Reden wir über Vereinbarungen (statt nur über Verträge)

Dies mag für ein Unternehmen, das für seine Signatursoftware bekannt ist, überraschend sein, aber wir sind der Meinung, dass wir mehr über Vereinbarungen und nicht nur über Verträge sprechen sollten.

Was ist ein Vertrag?

Verstehen Sie uns nicht falsch: Verträge sind wirklich wichtig. Sie sind rechtlich durchsetzbare Dokumente, mit denen die Rechtsabteilungen jeden Tag arbeiten. In ihnen werden Bedingungen, Rechte und Pflichten festgehalten. Ein Vertrag beinhaltet ein Angebot von einer Partei und die Annahme durch eine andere, oft mit einigen Verhandlungen und Gegenangeboten dazwischen. Fragen wie die Durchsetzbarkeit werden in einem Dickicht von Gesetzen und Vorschriften geregelt.

Genauer gesagt muss ein Vertrag Folgendes enthalten: 1) ein Angebot; 2) eine Annahme; und 3) eine Gegenleistung. Die Gegenleistung ist der Hauptunterschied zwischen einem Vertrag und einer Vereinbarung. Die Gegenleistung ist das, was jede Partei verspricht zu tun, um den Vertrag zu erfüllen. Man kann sie sich als das Ergebnis des Vertrags vorstellen: die Waren, Dienstleistungen oder andere Dinge von Wert, die jede Partei anbietet. Wenn Sie sich zum Beispiel bereit erklären, ein Auto zu kaufen, ist Ihre Gegenleistung Ihr Geld und die Gegenleistung des Händlers ist das Auto. 

Was ist eine Vereinbarung?

Eine Vereinbarung ist jedes Ereignis, bei dem sich zwei oder mehr Personen oder Parteien dazu verpflichten, etwas gemeinsam zu tun - eine gegenseitige Übereinstimmung. Verträge sind eine Untergruppe von Vereinbarungen, aber sie sind nur eine von vielen Arten von Vereinbarungen. Anders ausgedrückt: Alle Verträge sind Vereinbarungen, aber nicht alle Vereinbarungen sind Verträge.

Unternehmen und Einzelpersonen schließen ständig eine Vielzahl von Vereinbarungen, die keine formellen, von Anwälten geführten Verhandlungen erfordern, z. B. Stellenangebote, Arbeitsaufträge, Rechnungen und Mietverträge. Der örtliche Supermarkt bietet ein Zwei-für-Eins-Angebot an, das nur diese Woche gültig ist. Ein Streaming-Dienst bietet verschiedene Leistungsstufen an, für die jeweils unterschiedliche Abonnementgebühren anfallen. Tippen Sie Ihre Kreditkarte auf ein Kartenlesegerät, um einen Caramel Macchiato im Café zu bezahlen - das ist eine Vereinbarung. Kritzeln Sie Ihre Unterschrift auf ein Stück Papier, um die Autowerkstatt zu ermächtigen, den Stoßdämpfer an Ihrem Auto zu ersetzen - auch das ist eine Vereinbarung. Verwenden Sie ein Online-Zahlungssystem, um Ihrem Freund zehn Euro zu schicken, unterschreiben Sie eine Patienteneinwilligung per E-Mail, klicken Sie, um die Datenschutzrichtlinien einer Website zu akzeptieren - die Liste ist endlos.

Bei Docusign konzentrieren wir uns auf das Vertragsmanagement, um die Macht der Daten auf eine Art und Weise zu nutzen, die für jeden funktioniert, nicht nur für Rechtsabteilungen. Dadurch können Unternehmen einen besseren Einblick in ihr Geschäft gewinnen und neue Dienstleistungen entwickeln, die ihren Kunden einen besseren Service bieten und ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Wenn Sie uns also das nächste Mal von Vereinbarungen statt von Verträgen sprechen hören, ist das der Grund dafür.

Arten von Vereinbarungen

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Vereinbarungen, die Unternehmen tagtäglich treffen, geordnet nach Geschäftsbereichen.

Personalwesen

• Angebotsschreiben

• Unterlagen für neue Mitarbeiter

• Checklisten für die Aufnahme und Entlassung von Mitarbeitern

Marketing

• Anmeldungen für Veranstaltungen

• Genehmigungen für Kundenkommunikation

• Genehmigung von Massenversand/E-Mails

Dienstleistungen

• Kontowechsel

• Arbeitsaufträge

• Änderung von Bedingungen

IT-Betrieb

• Asset-Verfolgung

• Anforderungen ändern

• Berichterstattung über Vorfälle

Einrichtungen

• Arbeitsaufträge

• Pachtverträge

• Parkgenehmigungen

Verkauf

• Bearbeitung von Kundenaufträgen

• Sonderkonditionen

Finanzwesen

• Rechnungen

• Bearbeitung von Ausgaben

• Audit und Inventarabnahme

Rechtswesen

• NDAs

• Interne Compliance

Beschaffung

• Einkaufsbestellung

• Leistungsbeschreibung

• Rahmenvertrag für Dienstleistungen

Produktmanagement

• Änderungsmanagement

• Freigabe-Management

• Berichte zur Codeüberprüfung

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