Cyber Security Awareness Month: So steigert Multi-Faktor-Authentifizierung Ihre Datensicherheit

Tobias S.Sr. Demand & Content Marketing Manager

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Zusammenfassung•4 Min. Lesezeit

Reduzieren Sie das Risiko vor Cyberangriffen – mit der Multi-Faktor-Authentifizierung zu mehr Datensicherheit.

Was ist Multi-Faktor-Authentifizierung?
Vorteile von Multi-Faktor-Authentifizierung
Wie funktioniert Multi-Faktor-Authentifizierung?
MFA vs. Single-Faktor-Authentifizierung
Best Practices für Multi-Faktor-Authentifizierung
Wie Docusign Ihre Cybersicherheit verbessern kann

Inhaltsverzeichnis

Was ist Multi-Faktor-Authentifizierung?

Vorteile von Multi-Faktor-Authentifizierung
Wie funktioniert Multi-Faktor-Authentifizierung?
MFA vs. Single-Faktor-Authentifizierung
Best Practices für Multi-Faktor-Authentifizierung
Wie Docusign Ihre Cybersicherheit verbessern kann

You may notice when on Docusign’s website that a green padlock sits in front of the URL at the top of your browser. This is a visual cue that our website is secure thanks to SSL certificates, and it’s one that savvy consumers look for when doing business online. SSL certificates play an important role at Docusign, and they should be a part of your data privacy efforts too. Find out more about what they are, what they do, and how you can obtain them, with our SSL FAQs, below. What is an SSL Certificate? SSL stands for Secure Sockets Layer, and SSL certificates are also known as digital certificates. An SSL certificate creates a secure link between a website and a visitor's browser. It ensures that all data passed between the two remains private and secure. There are three types of SSL certificate: Extended Validation (EV SSL), Organisation Validated (OV SSL) and Domain Validated (DV SSL). There are also what is known as wildcard certificates, used to extend SSL encryption to subdomains. Why do companies need an SSL Certificate? SSL certificates establish trust between you and your customer. To obtain an SSL Certificate, the purchasing company's identity must be authenticated. With this safeguard in place, customers know that your business is not only legitimate but that it's safe to do business with you online. If you want to accept credit card information on your website, for example, then you will need to comply with Payment Card Industry (PCI) standards. One of the PCI requirements is using an SSL certificate. SSL certificates also help to prevent you and your customers from suffering a phishing attack. Phishing emails aim to impersonate your website for criminal gain. As the sender cannot receive their own SSL certificate, it makes it far more difficult for them to impersonate your website and easier for them to be caught out. As a result of SSL encryption, hackers and identity thieves are prevented from stealing private and sensitive information such as addresses, social media logins and credit card numbers. Only the intended recipient will be able to understand the information being sent. What should I look for in an SSL certificate provider? The cost of a solution can often be a deciding factor when choosing any tech solution, but when the security of your data it at risk, you shouldn’t necessarily go with the cheapest option. With that in mind, these are the top factors to consider over price alone: Compatibility: The provider should have a high trust pedigree in as many commonly used operating systems, web browsers, apps and devices as possible. Scalability: The provider should also be able to handle volumes that grow with your company, as you may end up needing thousands of certificates per second to be issued. Flexibility: The leading providers offer flexible purchasing terms. Pay-as-you-go, for example, allows you to order certificates when you see fit, regardless of amount. Bulk balance models also allow you to load money into your account. Platform: Your solution needs to be easy to use, support a variety of workflows and has a dynamic portal. Support: It's important to evaluate the services and support offerings available to help you succeed. Is an account manager on-hand, online support offered, communities to ask questions, and educational resources enabling you to self-serve? Where can I find Docusign's certificates? Docusign's digital certificates provide higher levels of identity authentication and document transaction security. Digital certificates cryptography uses Public Key Infrastructure (PKI) technology to issue certificates based on X.509 standards to represent the digital identity of a signer. The latest SSL certificate is always available for download from the Docusign Trust Site. Do I need to update my Docusign SSL certificate? If you do not have a custom SSL integration then no action is needed. Docusign’s SSL (secure sockets layer) certificate used for our DEMO, NA1, NA2, NA3 and EU environments occasionally expires (every 2 years). When the SSL certificate is set to expire a new SSL certificate will be used. That means If you have custom API, Connect, or any other system integration that depends on Docusign’s SSL certificate then contact your IT department's network administrator to update the certificate to ensure seamless functionality.

Cyberangriffe betreffen alle – private User, mittelständische Unternehmen und sogar den Staat. Umso wichtiger ist es, alle möglichen Maßnahmen zu treffen, um das Risiko zu minimieren. Mit einer kleinen Umstellung können Sie bereits eine ganze Menge tun, um sich vor Attacken zu schützen. Benutzername und Passwort reichen meistens nicht aus, stattdessen schafft die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) eine zusätzliche Sicherheitsebene und gewährleistet, dass nur berechtigte Personen Zugriff erhalten. Insbesondere für Unternehmen ist MFA entscheidend, um Cybersicherheitsrichtlinien und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Lesen Sie hier nach, was Sie über die Multi-Faktor-Authentifizierung wissen müssen!

Was ist Multi-Faktor-Authentifizierung?

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ist eine Sicherheitsmethode, bei der mehrere Faktoren kombiniert werden, um die Identität der Benutzerin bzw. des Benutzers zu bestätigen. Es gibt drei grundlegende Authentifizierungsfaktoren, die MFA einsetzt:

Wissen (Knowledge) – Dies ist etwas, das nur der Benutzer kennt, wie ein Passwort oder eine PIN. Dieser Faktor wird traditionell bei der Anmeldung verwendet, ist jedoch oft anfällig für Phishing-Angriffe oder Passwortdiebstahl.

Besitz (Possession) – Dies ist etwas, das nur der Benutzer besitzt, wie ein Smartphone mit Authentifizierungs-App oder ein Hardware-Token. Bei dieser Methode wird ein einmaliger Code oder ein Signal an ein Gerät des Benutzers gesendet, um sicherzustellen, dass die Anmeldung tatsächlich von ihm ausgeht.
Inhärenz (Inherence) – Dies bezieht sich auf etwas, das der Benutzer ist, wie biometrische Merkmale: Fingerabdrücke, Gesichtserkennung oder sogar Stimmerkennung. Diese Faktoren basieren auf einzigartigen körperlichen Merkmalen des Benutzers und bieten eine sehr zuverlässige Form der Authentifizierung.

Vorteile von Multi-Faktor-Authentifizierung

Durch die Kombination der genannten Faktoren schafft MFA eine robuste Sicherheitsbarriere. Selbst wenn ein Faktor (wie das Passwort) kompromittiert wird, sind andere Faktoren erforderlich, um auf ein System oder eine Anwendung zuzugreifen, was den Schutz vor Cyberangriffen erheblich erhöht.

Durch MFA erhalten Unternehmen starken Phishing-Schutz und mehr Sicherheit vor unerlaubten Zugriffen. Endpunkt- sowie Netzwerksicherheit werden durch MFA gestärkt, da verschiedene MFA-Methoden wie Hardware-Token oder eine Authenticator-App zusätzliche Hürden bieten, um die Identität der Nutzerin bzw. des Nutzers zu bestätigen.

Wie funktioniert Multi-Faktor-Authentifizierung?

MFA kombiniert mehrere Authentifizierungsmethoden. Ein Benutzer meldet sich zunächst mit dem Benutzernamen und Passwort an. Dann erfolgt ein zweiter Schritt, wie die Eingabe eines Codes von einem Smartphone oder die Bestätigung über einen geografischen Standort oder eine IP-Adresse. Adaptive Authentifizierung kann dabei entscheiden, welche Faktoren erforderlich sind – etwa durch risikobasierte Authentifizierung.

MFA vs. Single-Faktor-Authentifizierung

Im Gegensatz zur Single-Faktor-Authentifizierung, die nur ein Passwort nutzt, erschwert MFA den Zugriff auf Anwendungen durch Angreifer erheblich. Moderne Systeme wie DocuSign bieten MFA-Optionen für zusätzliche Benutzerverifizierung und Identitätsprüfung.

Best Practices für Multi-Faktor-Authentifizierung

Setzen Sie auf adaptive Authentifizierung und künstliche Intelligenz (KI), um Risiken automatisch zu analysieren. Prüfen Sie regelmäßig Zugriffsrechte und Sicherheitsprotokolle und stellen Sie sicher, dass MFA Teil Ihrer Cloud-Infrastruktur und Cybersicherheitsrichtlinien ist.

Wie Docusign Ihre Cybersicherheit verbessern kann

Docusign nutzt MFA-Methoden und Datenverschlüsselung, um den Zugang zu digitalen Dokumenten abzusichern. Durch strikte Datenschutzmaßnahmen und den Einsatz von Sicherheitszertifikaten schützt DocuSign vor unbefugtem Zugriff und unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung strenger IT-Compliance-Standards. Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Docusign Ihre Daten schützt.