Automatische Vertragsverlängerung im Überblick
Die automatische Verlängerung von Verträgen findet sowohl im privaten als auch im Business-Kontext häufig Anwendung. Nicht selten heißt es dann: „Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr.“ Das kann den Verwaltungsaufwand minimieren, birgt aber auch Risiken. Beispielsweise entgeht Ihnen möglicherweise die Chance, durch einen Neuabschluss bessere Konditionen zu erhalten.
In diesem Artikel erfahren Sie, was bei automatisch verlängerten Verträgen zu beachten ist, und erhalten hilfreiche Tipps für ein effizienteres Vertragsmanagement.
Sind automatische Vertragsverlängerungen zulässig?
Kurz gesagt: Ja. Automatische Vertragsverlängerungen sind zulässig – unter bestimmten Bedingungen. Laut Gesetz müssen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) eindeutig regeln, dass eine automatische Verlängerung des Vertrags vorgesehen ist. Darüber hinaus muss die Laufzeitverlängerung fair gestaltet sein, zum Beispiel durch kurze Kündigungsfristen. Ein häufiges Beispiel sind Verträge mit einer Laufzeit von 24 Monaten, wie sie bei Mobilfunkanbietern oder bei Software-Lizenzen vorkommen. Wenn ein solcher Vertrag automatisch verlängert wird, darf die Kündigungsfrist in der Regel nicht mehr als maximal drei Monate vor Ablauf der ursprünglichen Laufzeit betragen.
Flexible Kündigungsfristen: Was ändert sich?
Am 1. März 2022 ist die gesetzliche Anpassung für faire Verbraucherverträge in Kraft getreten. Für die meisten Verträge, die ab diesem Datum abgeschlossen worden sind, gilt bei automatischer Vertragsverlängerung eine unbefristete Mindestlaufzeit, die jedoch monatlich kündbar ist. Für Mobil- und Festnetzverträge besteht diese Regelung bereits seit dem 1. Dezember 2021. Sie gilt nicht nur für neue, sondern auch für bereits bestehende Verträge. Diese Anpassungen gelten jedoch nicht für Versicherungen.
Rechtliche Anforderungen an die automatische Vertragsverlängerung
Damit eine automatische Vertragsverlängerung rechtsgültig ist, müssen Unternehmen folgende Punkte beachten:
Klare Kommunikation: Die Regelung muss klar und verständlich in den AGB nachlesbar sein.
Angemessene Kündigungsfristen: Die Kündigungsfrist vor der Verlängerung sollte maximal drei Monate betragen.
Kündigungs-Button: Viele Verträge werden schnell und unkompliziert online abgeschlossen – und genauso einfach soll auch die Kündigung möglich sein. Der Kündigungs-Button muss auf der Website leicht zugänglich sein, das bedeutet, dass keine Anmeldung im Kundenbereich nötig ist. Zudem muss nach der Kündigung über den Button eine Eingangsbestätigung versendet werden.
Die Verlängerungsklausel für Unternehmen
Die neuen Regelungen betreffen vor allem Verbraucherverträge. Im unternehmerischen Kontext bleibt es weiterhin möglich, Verträge individuell zu gestalten. Im Business-Bereich wird davon ausgegangen, dass sich beide Parteien über alle Konditionen einig sind und genügend Geschäftserfahrung haben, um sich der Tragweite aller Bedingungen bewusst zu sein. Der Vorteil liegt darin, dass die Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner die Verträge mit den dazugehörigen Kündigungsbedingungen flexibel aushandeln können.
Alle Verträge im Blick behalten
Ein gut organisiertes Vertragsmanagement ist ein wesentlicher Schritt zu einem erfolgreichen Business. Behalten Sie sowohl Verpflichtungen aus langfristigen Verträgen als auch kurzfristige Kündigungsmöglichkeiten im Blick. Hier sind die besten Methoden, um die Verwaltung von automatisch verlängerten Verträgen zu verbessern:
Digitale Tools nutzen: Spezialisierte Softwarelösungen helfen dabei, Fristen und Laufzeiten zentral an einem Ort zu überwachen. Automatische Benachrichtigungen verhindern, dass keine Kündigungsfrist verpasst wird. Speziell für Vertragsmanagement bietet Docusign CLM eine Lösung, um Dokumente zu organisieren und Fristen zu überwachen.
Prozesse standardisieren: Festgelegte Abläufe für die Überprüfung und Verlängerung von Verträgen erhöhen die Effizienz.
Regelmäßige Kontrolle der Vertragskonditionen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Verträge auch langfristig wirtschaftlich sinnvoll bleiben.
Fazit: Kündigungsfristen besser beobachten
Die automatische Verlängerung von Verträgen ist ein großes Thema für den Verbraucherschutz. Dank neuer Regelungen gibt es hier mehr Transparenz und einfache Wege, um Verträge innerhalb kurzer Zeit zu kündigen. Für Unternehmen stellen automatische Vertragsverlängerungen ein praktisches Mittel dar, um Kontinuität zu gewährleisten. Um die besten Konditionen herauszuholen, hilft ein optimiertes Vertragsmanagement, mit dem Sie stets alle Verträge und deren Laufzeiten im Auge haben.
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