Gestion du cycle de vie des contrats Docusign
Modernisez et automatisez vos processus contractuels, de bout-en-bout
Les processus contractuels peuvent s’avérer complexes, inefficaces et coûteux, que vous souhaitiez conclure des affaires avec un client ou acheter quelque chose pour les besoins de votre entreprise. Grâce à Docusign CLM, ce processus est rendu plus facile, plus rapide et moins risqué.
Une meilleure façon de gérer vos contrats
Avec un logiciel de gestion des contrats, vous pouvez mieux vous organiser, automatiser les tâches simples, personnaliser les accords en un seul clic et collaborer plus facilement avec d’autres équipes. De plus, l’IA et les analyses viennent optimiser cette solution en dénichant les tendances, les risques et les opportunités pour que vous puissiez avoir plus de tranquillité d’esprit concernant vos contrats.
Kit de solutions CLM
Actualisez rapidement vos connaissances concernant la gestion du cycle de vie des contrats.
Tendances dans le domaine de la gestion des contrats
En savoir plusSuivez l’évolution des tendances clés dans le domaine de la gestion des contrats.
Comment savoir si vous avez besoin d’une solution CLM ?
En savoir plusDéterminez les avantages du CLM pour votre entreprise.
Construire une analyse de rentabilité s pour le CLM
En savoir plusDécouvrez comment convaincre vos pairs qu’une solution CLM constitue un investissement rentable.
Créez des contrats en toute simplicité
Générez des documents en un seul clic. C’est rapide et facile grâce aux modèles et à la bibliothèque de clauses.
Remplissez automatiquement des nouveaux accords avec des données provenant de systèmes tels que Salesforce
Appliquez des règles conditionnelles pour les points tels que la révision des éléments non-standard.
Laissez le département juridique définir une bibliothèque de clauses pré-approuvées
Permettez à tous les participants d'être au fait des informations et rassemblez vos équipes pour accélérer le processus contractuel.
Automatisez l’acheminement des contrats lors de la révision en interne et en externe avec un contrôle de version détaillé.
Complétez le processus de révision rapidement avec un système de commentaires et de tâches qui notifie les utilisateurs par e-mail et par Slack.
Accélérez le processus de révision des contrats avec des fonctionnalités de négociation assistées par l’IA.
Automatisez les workflows des contrats
Éliminez les goulets d’étranglement et les blocages avec des workflows automatisés qui assurent la progression en continu des contrats.
Utilisez la fonctionnalité glisser-déposer pour concevoir les processus contractuels.
Utilisez plus de 100 workflows pré-configurées mis à votre disposition pour générer, réviser, approuver, envoyer pour signature, et stocker tous vos contrats.
Grâce à des connecteurs pré-construits et des API riches, utilisez le CLM intégré avec les outils qui sont déjà utilisés par vos équipes.
Gérez tous vos contrats au sein d’un référentiel centralisé
Stockez tous vos contrats dans un répertoire unique, consultable, et protégé par des contrôles d’accès.
Mettez à disposition une source fiable centrale et accessible pour votre département juridique et d’autres utilisateurs.
Gérez les obligations, renouvellements et bien plus encore avec des rapports d’accords
Cherchez et filtrez les contrats par mot clé, concept et métadonnées
Dévoilez des opportunités, risques et tendances
Utilisez les fonctionnalités d’intelligence artificielle et d’analyse pour gagner du temps, réduire les risques et rendre les contrats plus visibles. [Disponible en anglais uniquement]
Extrayez, analysez et établissez des rapports sur les points de données critiques des contrats et thèmes juridiques avec plus de 100 modèles d’IA préformés.
Contrôlez les conditions de vos workflows en vous basant sur des analyses, des scores de risque et des contenus de contrats et écourtez vos processus contractuels.
Des données qui permettent de conclure des ventes plus rapidement, de réduire les coûts d’achat et d’accélérer la révision juridique.
Découvrez comment Docusign CLM fonctionne
Vous souhaitez savoir comment Docusign CLM peut vous aider ?
Faites confiance à un leader du CLM pour vous accompagner
Gartner CLM Magic Quadrant
Télécharger le rapportPour la quatrième année consécutive, Docusign a été nommé leader dans le Magic Quadrant 2022 de Gartner dédié au CLM.
L'impact économique total de Docusign CLM
Lire l’étudeL'analyse de Forrester Consulting sur le CLM montre comment une entreprise peut réaliser un retour sur investissement de 356 %.
Versions de Docusign CLM
Choisissez la solution adaptée à votre entreprise et vos besoins
Docusign CLM Essentials
En savoir plusDébutez avec la gestion des contrats : Organisez des flux de travail et automatisez les tâches simples.
Docusign CLM
En savoir plusFaites évoluer votre gestion des contrats à l’échelle de votre entreprise : personnalisez les processus contractuels et connectez-vous à davantage d’applications.
Nos intégrations
Témoignages clients
Unilever déploie son initiative “Smarter Contracting” avec Docusign CLM
Voir le témoignage clientUnilever a mis en œuvre une initiative mondiale de contrats plus intelligents, basée sur Docusign CLM, qui a réduit le temps moyen d'exécution des contrats de 50 %.
Sowee crée un parcours de souscription en ligne avec Docusign
Voir le témoignage clientDepuis la création du document jusqu’à la gestion du contrat, en passant par la signature et l’installation des services, le parcours de souscription du client Sowee est 100% digital et 100% automatisé.
Santander simplifie le monde complexe des accords de prêt avec Docusign CLM.
Lire le témoignageSimplification des contrats de prêt avec Docusign CLM.
FAQ
Gartner définit la gestion du cycle de vie des contrats (CLM) comme les « applications utilisées pour la gestion des contrats, de la création à la gestion dans le temps et au renouvellement ou à la résiliation éventuels ». En termes plus simples, la gestion du cycle de vie des contrats fait référence aux méthodes que vous utilisez pour préparer, signer, stocker et exécuter vos accords commerciaux. Prenez connaissance de cet article pour en savoir plus.
Les logiciels de gestion des contrats sont des applications qui aident les entreprises et les services à gérer les contrats plus efficacement. Contrairement aux stratégies de gestion manuelle des documents, les logiciels CLM sont conçus pour vous aider à stocker et à trouver facilement des contrats, des informations sur les fournisseurs, des clauses contractuelles standard et des modèles de contrats.
Selon l’association WCC, le coût d’une gestion inefficace des contrats peut atteindre plus de 9 % du revenu annuel total pour une entreprise. C’est un excellent point de départ pour établir une analyse de rentabilité pour la gestion du cycle de vie des contrats. Une solution de contrat management efficace peut aider une entreprise à atteindre des résultats commerciaux significatifs, tels que l’accélération de la reconnaissance du revenu, l’augmentation de la productivité des collaborateurs, la réduction des coûts fixes - via la mise en place de capacités et fonctionnalités en libre-service juridiquement conformes pour simplifier la manière de faire des affaires.
Une partie importante de l’analyse des workflows de la gestion des contrats (CLM) consiste à décomposer le cycle de vie du contrat en étapes reconnaissables. Les cinq étapes cruciales du cycle de vie d’un contrat sont la création de contrat, la négociation, l’acheminement, l’approbation/la signature et le stockage.
Selon l’association WCC, le coût d’une gestion inefficace des contrats peut atteindre plus de 9 % du total des revenus annuels d’une organisation. Par ailleurs, le management des contrats est souvent long et opaque, et l’inefficacité supplémentaire de ces processus allonge le délai de rentabilité des contrats. Une gestion inefficace des contrats rend également difficile le suivi du dépassement des contrats fournisseurs dans l’ensemble de l’entreprise. En outre, les processus contractuels sont sujets à l’erreur humaine et introduisent différents types de risques : les contrats entrants peuvent contenir des termes qui font courir un risque élevé à une entreprise, voire bloquer l’avancement d’une affaire. Grâce aux capacités d’IA des contrats et aux analyses, vous pouvez réduire les risques, accélérer les négociations et améliorer les performances de l’équipe.
Une gestion efficace des contrats peut aider les entreprises à gagner du temps et de l’argent, à minimiser les risques et à augmenter le potentiel de vente. La gestion numérique des contrats apporte de nombreux avantages. Elle permet aux entreprises d’obtenir des contrats signés et en cours bien plus rapidement que par le passé, tout en augmentant la visibilité et le suivi des contrats. Il en résulte une amélioration de l’efficacité des processus contractuels, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer le délai de valorisation des contrats de vente. Les logiciels CLM qui exploitent l’IA peuvent également alléger la pression sur le département juridique, vous permettant ainsi de vous concentrer sur des tâches plus intéressantes et productives. Qui plus est, cela peut permettre d’identifier de nouvelles opportunités et de nouveaux risques qui, autrement, seraient passés inaperçus.
Ce qui rend le processus des contrats unique est qu’il implique plusieurs services de l’entreprise. Or, les systèmes utilisés par chacun de ces services sont rarement connectés les uns aux autres. Par exemple, une lettre d’offre RH est initiée dans le SIRH (ou HCM), et avant qu’elle puisse être envoyée, elle doit être approuvée par le service des finances via l’ERP. Et une fois qu’elle est signée, le service informatique doit provisionner le nouvel employé (par exemple, via ServiceNow). Si ces différents systèmes ne sont pas connectés entre eux, cela peut entraîner beaucoup de travail en double (et un risque d’erreur), car les informations des contrats sont réintroduites dans chaque système. Le logiciel Docusign CLM s’intègre aux applications que vous utilisez déjà, telles que Salesforce, Coupa ou SAP Ariba. En savoir plus.
Avec Docusign CLM, vous pouvez stocker, étiqueter et organiser les contrats en un seul endroit consultable, conçu spécialement pour tous les accords. Il est ainsi plus facile de localiser rapidement les accords existants, d’établir des rapports d’état et d’extraire des informations pour réduire les risques et améliorer la fonction commerciale.
Une fois qu’un contrat est généré, des changements ou des modifications doivent souvent être apportés dans le cadre du processus de négociation du contrat, avant que la version finale ne soit prête à être signée : c’est le processus de révision en rouge du contrat. L’objectif est de produire un document final qui satisfasse toutes les parties. Le terme « redlining » vient de l’ancienne manière de procéder pour modifier les contrats : manuellement, à l’aide d’un bic rouge sur le papier.
Un logiciel de contract management tel que Docusign CLM vous permet d’envoyer des contrats pour révision, de suivre les modifications sur plusieurs versions et de conserver un dossier d’audit indiquant qui a fait quoi et quand. Il vous aide également à stocker, étiqueter et organiser tous les contrats dans un endroit unique et consultable, avec des contrôles d’autorisations granulaires. Avec un logiciel CLM performant, vous pouvez créer des rapports sur les workflows et les contrats pour découvrir des informations et surveiller l’ensemble des processus contractuels.