Modernisez votre service Achats grâce au connecteur Docusign CLM pour Coupa

Savez-vous combien une mauvaise gestion des accords peut coûter à une entreprise ? La réponse n’est pas réjouissante : elle contribue à une perte économique mondiale de près de 2 000 milliards de dollars chaque année.  

Le service des achats est chargé de consolider les dépenses, d’optimiser les performances des fournisseurs et de garantir le respect de la politique d’approvisionnement de l’entreprise. Ce n’est pas chose facile, et la tâche est rendue encore plus difficile par des systèmes déconnectés et des processus manuels. 

Ne négligez pas le service des achats à mesure que votre entreprise se développe

Des ventes au service juridique et au-delà, les services des entreprises modernes mettent en œuvre et intègrent des outils et des systèmes pour gagner en rapidité et en efficacité. Certaines équipes Achats n’ont pas suivi le mouvement et s’appuient encore sur des solutions ponctuelles et déconnectées pour gérer les accords d’achats.

Mais l’utilisation de systèmes et processus déconnectés, tout au long du cycle procure-to-pay, peut entraîner de graves conséquences, notamment :

• Une visibilité limitée ou inexistante sur les conditions et le statut des contrats

• Des processus de génération et d’approbation des contrats inefficaces

• Un risque accru lié à l’examen des documents papier de tiers

• Un risque accru d’erreur dû à la saisie manuelle des données

• Une perte de temps à passer d’un système à l’autre

• Des erreurs coûteuses résultant d’informations obsolètes

Alors, quelle est la solution ?

La première étape est d’adopter un outil de gestion des dépenses tel que Coupa dans le cadre de votre processus procure-to-pay. La suivante consiste à l’intégrer à Docusign CLM.

Docusign CLM vous permet de moderniser le cycle de vie des contrats en automatisant les tâches manuelles, en organisant des workflows complexes et en réduisant les risques inutiles. Cette solution offre des fonctionnalités de génération de documents et de collaboration, des workflows ainsi qu’une intégration fluide avec Docusign eSignature et un référentiel consultable pour les accords conclus. Elle peut être utilisée par l’ensemble de l’entreprise et s’intègre aux systèmes de ventes et d’achats courants, en plus des fonctionnalités de gestion des contrats de base mentionnées ci-dessus.

Cela permet à l’équipe des achats non seulement de mieux collaborer avec les équipes internes, mais aussi d’améliorer les relations acheteur-fournisseur grâce à une meilleure gestion du cycle de vie complet des accords.

Pour moderniser votre service Achats : le connecteur Docusign CLM pour Coupa 

Pour vos équipes Juridique, Achats, Ventes et autres, la « bonne » architecture informatique est celle qui facilite la collaboration, améliore l’efficacité tout au long du cycle de vie des accords et contribue à maîtriser les risques liés à l’ensemble de vos accords.

Avec le connecteur Docusign CLM pour Coupa, votre équipe Achats peut travailler dans Coupa tout en collaborant avec le service juridique et les autres parties prenantes pour obtenir rapidement l’approbation et la finalisation des contrats à l’aide de Docusign CLM. 

Avec Coupa et Docusign CLM, les équipes Juridique et Achats peuvent facilement lancer des workflows contractuels dans Docusign CLM en soumettant simplement une demande dans Coupa. 

Les informations clés sont automatiquement partagées entre les systèmes. Plus besoin de passer d’une plateforme à l’autre pour saisir plusieurs fois les mêmes informations, et donc de risquer de commettre des erreurs coûteuses.

Une fois l’accord signé, les informations nécessaires et un lien vers l’accord signé sont également automatiquement synchronisés avec Coupa, ce qui permet à chaque partie prenante d’accéder aux informations dont elle a besoin pour poursuivre ses activités.

En fin de compte, vous bénéficiez d’une plus grande rapidité, d’une meilleure collaboration et d’une réduction des risques tout au long de votre processus procure-to-pay. 

Vous souhaitez en savoir plus ? 

Contactez l’équipe Docusign pour obtenir plus d’informations sur la manière dont l’intégration de Coupa dans Docusign CLM peut vous aider à moderniser vos processus source-to-pay.