La solution d'analyse contractuelle basée sur l'IA par Docusign

Notre nouvelle solution d'analyse contractuelle basée sur l'IA pour Docusign CLM accélère la relecture de vos contrats et permet à un plus grand nombre de collaborateurs de votre entreprise de relire et de négocier des contrats sans compromettre la conformité avec les exigences de votre équipe juridique et de votre organisation. 

Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant en anglais pour les clients CLM et CLM+. L'extension à d'autres langues européennes, dont le français, est prévue pour plus tard cette année.

Diminuez le temps consacré aux analyses juridiques

Analyser les contrats manuellement peut s’avérer long et fastidieux. À mesure que les organisations se développent, le nombre de contrats à analyser augmente. Cela peut représenter une charge de travail inutile pour les équipes juridiques, dont le temps et l'attention pourraient être mieux employés pour des tâches plus complexes. 

La solution Docusign d'analyse contractuelle basée sur l'IA permet aux utilisateurs de CLM d’accélérer l'analyse et la négociation des contrats, tout en impliquant plus d’équipes et en garantissant le respect des mêmes standards et exigences. En adoptant cette fonctionnalité, votre équipe juridique peut gagner du temps pour se concentrer sur des tâches stratégique à plus forte valeur ajoutée. 

Dans la suite de cet article, vous découvrirez comment cette fonctionnalité accélère, simplifie et sécurise vos processus contractuels. 

Passez à l'étape de signature plus rapidement

Notre solution d'analyse contractuelle intègre l’IA générative directement dans Microsoft Word, et offre les capacités suivantes :

• Automatisez l'analyse de vos contrats avec l'IA. Alignez l'analyse de vos contrats sur les directives internes de votre entreprise en vous aidant de l'IA. Si des écarts sont détectés dans le texte, profitez de suggestions de rectification permettant de maintenir la conformité. 

• Générez des nouvelles clauses et des suggestions de rectification. Décrivez en termes simples les modifications ou le nouveau langage que vous souhaitez insérer, et laissez l'IA les générer pour vous. Vous n'avez plus à repartir de zéro ou à chercher une clause de référence sur laquelle vous appuyer. 

• Répondez aux questions liées aux contrats. Posez des questions sur le contenu de votre contrat et obtenez des réponses rapides grâce à Docusign AI, ainsi que des liens vers les textes sources pertinents pour vérifier par vous-même.

Gérez les risques et la conformité au sein des équipes

Pour suivre le rythme de l'entreprise, il est essentiel que les équipes juridiques permettent à un plus grand nombre de collaborateurs au sein de l'organisation d'analyser et de négocier vos contrats. La solution Docusign d'analyse contractuelle basée sur l'IA garantit que chaque accord est négocié selon les mêmes normes et critères, quel que soit le nombre de collaborateurs impliqués dans le processus. Profitez des avantages suivants :

• Centralisation de vos directives contractuelles. Générez des directives contractuelles pour tous les types d'accords de votre entreprise. Assurez-vous que les membres de l'équipe impliqués dans l'analyse et la négociation disposent des informations nécessaires pour agir efficacement.

• Standardisez vos processus d'analyse contractuelle dans un environnement en expansion. Assurez-vous que vos équipes juridiques et non juridiques analysent les accords en adoptant la même approche et dans le respect des mêmes normes, quelle que soit la taille de votre entreprise. 

• Gestion administrative simplifiée. Créez et mettez à jour vos directives et gérez les autorisations en toute autonomie. Les règles peuvent être rédigées en langage clair, facilitant la gestion et l’actualisation des directives en fonction de l’évolution de vos exigences juridiques.

Libérez votre équipe pour qu'elle se concentre sur des négociations plus complexes

Lorsque seules quelques personnes sont habilitées à analyser et à négocier les contrats, elles peuvent rapidement générer un goulot d'étranglement et ralentir l'exécution des contrats. Ce frein peut compliquer la tâche des équipes des vente, des achats et d’autres départements, surtout en fin de trimestre ou lors des périodes de forte activité, où chaque minute compte. Avec la solution Docusign d'analyse contractuelle basée sur l'IA, les services juridiques peuvent fournir aux autres équipes les outils et les ressources nécessaires pour analyser et négocier efficacement les contrats, sans compromettre la conformité aux exigences juridiques et commerciales. Votre équipe juridique peut ainsi consacrer plus de temps à son cœur de métier, à savoir les contrats plus stratégiques à fort enjeu, ce qui permet également de réduire les goulots d'étranglements pour votre entreprise.

Accélérez vos processus de création de contrats dès aujourd'hui

La solution Docusign d'analyse contractuelle basée sur l'IA accélère l'analyse et la négociation des contrats en intégrant l'IA générative dans Microsoft Word, tout en permettant à un plus grand nombre de collaborateurs d'analyser et de négocier vos documents conformément aux normes préconisée par votre équipe juridique. Vous obtenez ainsi  des cycles de négociation plus rapides pour les ventes, une plus grande autonomie pour les achats, et bien plus encore, sans ajouter de risques inutiles.