Torne-se um mestre do gerenciamento de contas com o Docusign Admin Tools

Se sua organização tem acesso ao Docusign Admin Tools, você faz parte de uma comunidade de empresas que utilizam essa poderosa solução para maior segurança, escalabilidade e supervisão.

Em sua essência, o Admin Tools é um conjunto abrangente de soluções que centralizam e simplificam o gerenciamento de usuários e contas, proporcionando às organizações controle total em um único lugar.

No entanto, muitas empresas não estão utilizando o Admin Tools em seu potencial máximo. Ao negligenciar suas capacidades completas, você pode estar perdendo a oportunidade de reduzir riscos e proteger acordos da empresa enquanto aumenta a eficiência.

Desde a reivindicação de um domínio e configuração de Single Sign-On (SSO) até o gerenciamento de várias contas e relatórios centralizados, o Admin Tools oferece funcionalidades projetadas para apoiar a segurança e aumentar a produtividade.

Descubra como o Admin Tools podem revolucionar a forma como você gerencia domínios, usuários, contas e relatórios, e aproveite as novas ofertas de autoatendimento.

Reivindique seu domínio para agilizar operações e melhorar a segurança

Para muitos clientes do Docusign, o primeiro passo na jornada do o Admin Tools é reivindicar um domínio – um movimento crucial com diversos benefícios.

Os negócios funcionam com base em acordos, e manter o controle de todos os documentos enviados e assinados sob o domínio da empresa é essencial. Reivindicar um domínio impede que os funcionários criem contas pessoais do Docusign usando seus endereços de e-mail de trabalho. Ao gerenciar todos os usuários do domínio, você ganha controle sobre qualquer acordo assinado em nome da empresa. E o próximo passo na segurança é configurar o SSO para esses usuários do domínio. Isso garante que todos os seus acordos corporativos sejam acessados usando os requisitos de autenticação aprovados pela empresa.

Surpreendentemente, muitas organizações negligenciam esses dois passos críticos. Ao reivindicar um domínio, as empresas estabelecem a base para um sistema mais seguro e organizado sob um único guarda-chuva, garantindo que os acordos estejam sob controle da empresa e que o acesso a esses ativos valiosos esteja protegido.

Por exemplo, o SSO permite que os administradores controlem como os funcionários acessam o Docusign. A má higiene de senhas é uma causa significativa de violações de dados, e o SSO elimina essa armadilha ao conceder acesso aos usuários com base em credenciais verificadas, tornando as contas mais seguras.

Ao habilitar recursos como o SSO, consolidar contas externas e usar as capacidades avançadas de análise e rastreamento de atividades do Docusign Monitor, as empresas podem agilizar efetivamente as operações, melhorar a proteção de dados e otimizar o desempenho – tudo em um só lugar.

O poder de múltiplas contas

O Admin Tools reconhece as diversas necessidades empresariais e oferece a opção de criar várias contas sob um único domínio. Isso é importante, pois permite que as empresas otimizem processos enquanto mantêm a segurança e o controle onde os departamentos têm requisitos e fluxos de trabalho distintos. Por exemplo, documentos sensíveis – como aqueles usados em RH ou jurídico – permanecem confidenciais e inacessíveis a pessoas não autorizadas. Além disso, a capacidade de criar várias contas ajuda as organizações a atender aos requisitos de residência de dados geográficos e a apoiar configurações departamentais variadas, integrações de sistemas e rastreamento de faturamento e uso por equipe.

Usar contas separadas para personalizar processos de assinatura eletrônica e gerenciamento de acordos significa que organizações globais podem aderir às leis locais de conformidade e proteção de dados. Além disso, o Admin Tools oferece valiosos insights de dados por meio de contas vinculadas. Esses insights permitem rastrear métricas de desempenho e identificar oportunidades de melhoria para a tomada de decisões estratégicas.

Obtenha insights valiosos com o Docusign Monitor e relatórios centralizados

Ao contrário das medidas de segurança tradicionais, o Monitor atua como um parceiro de segurança pessoal, oferecendo uma série de benefícios que simplificam a conformidade com os padrões de segurança dos EUA, Brasil, UE e globais. Desde logins simultâneos em diferentes dispositivos até downloads incomuns ou exclusão de envelopes, o Monitor mantém as empresas informadas sobre atividades críticas antes que elas se agravem, proporcionando tranquilidade por meio de notificações em tempo real.

Usando a funcionalidade de relatórios no Admin Tools, as organizações podem obter uma melhor compreensão do uso em diferentes contas e departamentos. A funcionalidade de relatórios permite que as empresas rastreiem métricas vitais, como o tempo necessário para a assinatura de documentos. Ao aproveitar esses valiosos pontos de dados, os usuários podem identificar gargalos, implementar estratégias para diminuir os tempos de assinatura e otimizar fluxos de trabalho.

Otimize o Docusign Admin Tools em sua organização

Melhore a eficiência organizacional e agilize processos ao maximizar as vantagens do Docusign Admin Tools. O Docusign Admin Tools está incluso em todos os planos Enterprise Pro e podem ser adicionado a outros planos.

Entre contato com um de nossos especialistas e entenda saiba mais.