Criador de assinaturas eletrônicas: 7 diferenciais da Docusign

Com a possibilidade de garantir a validade jurídica de documentos e contratos de forma online, o criador de assinaturas eletrônicas ganha visibilidade. Esse é um software que permite gerar a subscrição. Geralmente, é possível escolher a fonte e o estilo, utilizando-a em documentos, e-mails e outros locais em que seja necessário.

Nesse sentido, vale a pena reforçar que a assinatura é o método mais usado para garantir a autenticidade de documentos. Em formato eletrônico, o objetivo também é esse. A única diferença é que ela é utilizada em meios online. Portanto, é necessária para as seguintes situações, entre outras:

• documentos de identificação;

• testamentos;

• certidões de casamento;

• contratos.

Para criar a sua assinatura eletrônica, você precisa de uma solução especializada. Dessa forma, todos os protocolos de segurança serão cumpridos e a firma terá a validade legal necessária para sua utilização.

Por isso, neste post vamos abordar os diferenciais do criador de assinaturas eletrônicas da Docusign. Além disso, mostraremos como usar essa solução de forma eficiente. Que tal saber mais? Confira os 7 pontos de vantagem competitiva a seguir.

1. Redução do tempo e de custos

Um software especializado já tem todas as etapas para criação e validação da subscrição. Portanto, você deixa de se preocupar e passa essa responsabilidade para o criador de assinaturas, que garantirá que todos os princípios necessários sejam obedecidos. Entre eles estão:

• autenticidade: garante que há a relação entre a assinatura e o signatário;

• integridade: evita a interceptação e a alteração dos dados, assegurando a inviolabilidade das informações;

• não repúdio: assegura a legalidade da firma em âmbito jurídico.

Dessa forma, você realiza esse processo de forma mais rápida e com menos custos. Afinal, há redução das despesas de impressão, autenticação, envio e armazenamento de documentos.

Ainda há menos uso de alguns materiais físicos. Por exemplo, canetas, tinta de impressão, grampos, papel etc. Assim, você investe no criador das assinaturas e tem esses benefícios em conjunto.

2. Aumento da rapidez ao assinar documentos

Com a assinatura já criada, você apenas a valida no documento e deixa de se preocupar com essa etapa. Isso porque existe a compatibilidade móvel. Ou seja, você pode fazer essa operação a partir de qualquer dispositivo.

Mais do que isso, também há rapidez ao usar o próprio software de criação de assinaturas. Com apenas alguns cliques e poucos minutos, você cria a sua firma exclusiva, que garante a sua melhor representação profissional.

3. Aprimoramento do relacionamento com o cliente

Ao saber como fazer uma assinatura eletrônica, o relacionamento com o cliente é melhorado. Isso porque todos os documentos podem receber a subscrição, fechando o contrato com mais agilidade. Esse é um dos principais benefícios do software criador, já que as operações passam a ser feitas a distância, mas com valor jurídico.

Portanto, há uma vantagem clara no que se refere a agregar valor. Ou seja, a experiência do cliente é melhorada, o que tende a levar a novas negociações e a uma possível fidelização. Tudo porque você utiliza o criador de assinatura eletrônica.

4. Fechamento de mais negócios

Ainda dentro da ideia da melhoria do relacionamento com o cliente, isso leva ao fechamento de mais negócios. Com o aumento da rapidez na negociação e a assinatura realizada de forma eletrônica, já gerada pelo criador, as transações são online e podem ser finalizadas em poucos minutos.

Essa medida também vale para outras atividades, como atualização de registro, armazenamento e envio do contrato para as outras partes envolvidas. Dessa forma, também há menos burocracia — outro fator que impacta positivamente o fechamento de negócios.

5. Agilidade nos processos

O criador de assinaturas da Docusign tem a característica de agilizar os processos. Isso porque as transações são online, com o armazenamento de dados em nuvem. Portanto, essa solução está integrada a outras, que permitem fazer o envio, a assinatura e até a gestão de contratos.

Portanto, assim que o documento é elaborado, o arquivo é enviado para o destinatário e a assinatura é concretizada. Assim, o processo é finalizado com alta rapidez.

6. Validade legal

O criador de assinatura eletrônica garante que ela tenha validade jurídica e garanta a autenticidade do documento. Portanto, deixa de ser necessário comparecer ao cartório e realizar os procedimentos burocráticos.

Vale a pena ressaltar que a legislação brasileira reconhece a validade legal dos documentos eletrônicos. Para isso, é preciso apenas validar a integridade e a autoria do registro. Esses processos podem ser realizados por meio da certificação da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP-Brasil).

7. Segurança nas informações

Todos os processos de assinatura eletrônica devem manter as informações em segurança. O software de criação da Docusign oferece vários sistemas de criptografia e outros recursos para manter a privacidade dos dados.

Além disso, os documentos são armazenados na nuvem para fazer uma gestão de documentos mais eficiente. Caso você opte por uma plataforma de gestão do ciclo de vida dos contrato antes e depois da assinatura, terá um nível de segurança ainda maior.

A solução de gestão do ciclo de vida dos contratos não assina. Porém, realiza outros processos importantes, como:

• geração de documentos;

• versionamento;

• aprovação;

• templates pré-criados com o workflow de aprovação.

Dessa forma, você tem mais do que um criador de assinaturas. Com a Docusign, pode contar com toda uma suíte de soluções que abrigam várias funcionalidades e produtos. Assim, a sua empresa terá mais facilidade na geração de firma, validação de subscrições em contratos e fechamento dos negócios.

Portanto, fica claro que contar com uma solução especializada faz toda a diferença no relacionamento com os clientes e a melhoria dos processos internos. Na Docusign, você pode experimentar o software participando de um teste grátis.

Para utilizar o sistema, basta optar pelo teste grátis ou assinar o plano, conforme as condições necessárias para sua empresa. A partir disso, o criador de assinaturas eletrônicas da Docusign pode ser utilizado em qualquer situação, inclusive porque não exige que os destinatários tenham uma conta ativa.

Entendeu como é simples? Então, aproveite a segurança, a viabilidade e a redução da burocracia. Conheça mais sobre a assinatura eletrônica da Docusign e comece a usar a solução agora.