Como abrir uma empresa? Descubra o que é necessário para começar o seu negócio!

Lançar um negócio não é uma tarefa tão simples. O seu processo requer muita organização e um bom planejamento, além de um olhar analítico para o mercado a fim de identificar as melhores oportunidades.

Inicialmente, para que a sua nova empresa possa funcionar legalmente, é necessário providenciar um CNPJ, licenças, alvarás e registros e contar com um contador para auxiliar com toda a burocracia envolvida. Depois disso, você precisará dispor de ferramentas de gestão ágeis para colocar em ordem as notas, os relatórios, os boletos e muitas outras atividades.

Quer saber os detalhes de como abrir uma empresa e começar o seu negócio da maneira mais organizada possível? Continue a leitura do post!

Como abrir uma empresa?

Um passo a passo um pouco mais detalhado sempre pode facilitar a vida de todo empreendedor, principalmente daqueles que estão iniciando a sua jornada no mundo dos negócios. O processo todo envolve diversas etapas, que partem do planejamento até as tratativas burocráticas para tornar possível a sua formalização.

Confira, a seguir, as principais ações que você precisa tomar para criar o seu negócio de forma mais segura e bem-sucedida!

Defina um plano de negócio

Um bom plano de negócio é o primeiro e mais importante passo a ser dado antes de pensar em colocar uma empresa para funcionar. Afinal, é a partir desse ponto que você definirá quais medidas tomar rumo ao crescimento.

Sendo assim, veja algumas etapas relevantes para definir o seu planejamento:

• descrição, missão e diferencial da empresa;

• serviços, produtos e os seus benefícios;

• público de interesse;

• análise de mercado e concorrentes;

• fornecedores;

• planejamento financeiro;

• plano operacional;

• plano de marketing.

Conheça os seus custos

Muitas vezes, por puro desconhecimento sobre o mercado, os novos empreendedores não conseguem perceber todas as despesas que serão necessárias para tocar um negócio. Por isso, é preciso considerar esses custos e colocar na ponta do lápis os possíveis gastos com funcionários, levando em consideração o FGTS na hora da contratação.

Além disso, existem os encargos tributários, os insumos e as despesas básicas, como energia elétrica, água, telefone, Internet etc. Porém, lembre-se de que pequenos empresários podem usufruir do benefício do Simples Nacional.

Contrate um contador

Depois de estudar o mercado, fazer o seu planejamento, definir o local de instalação do negócio e calcular as despesas, chega o momento de contratar um profissional para cuidar da sua contabilidade, começando pela abertura oficial da empresa.

Sendo assim, um escritório de contabilidade será o seu aliado e poderá orientar você na tarefa de criar e de emitir os documentos que os órgãos públicos exigem. O contador também fornecerá instruções e a assessoria adequada para iniciar o funcionamento da sua empresa, de preferência de forma online, gratuita, segura e prática.

Defina o seu regime tributário

Para abrir a empresa, você definirá o porte e a forma de constituição, bem como as suas atividades. Depois, é hora de determinar o melhor regime tributário para os seus negócios. Nesse sentido, a empresa de contabilidade é fundamental e poderá garantir que você desembolse apenas o que é necessário.

Os regimes tributários costumam ser o Simples Nacional, o Lucro Real e o Lucro Presumido. Como regra, empresas iniciantes levam mais vantagem optando pelo Simples Nacional, já que as suas alíquotas são mais baixas, a burocracia é menor e as declarações são simplificadas.

No entanto, quem realmente poderá dizer se essa é a opção mais indicada para o seu caso é um contador. Isso será concluído após a análise das atividades e as projeções de custos e de faturamento.

Busque o alvará de localização e de funcionamento

Esse é o principal documento exigido e obtido no município para autorizar a abertura das portas de um negócio. Para consegui-lo, é necessário solicitá-lo na prefeitura do local onde a empresa passará a funcionar, uma vez que essa é a cidade que engloba as condições exigidas legalmente para o exercício da sua atividade.

Dessa forma, essas condições podem variar conforme o município, o estado e o setor da atividade. Por isso, antes de requerer o alvará e inscrever a sua empresa na Junta Comercial, procure consultar a prefeitura da cidade a fim de se certificar sobre a viabilidade da atividade da sua organização no local pretendido.

Defina o seu capital inicial

Quando você decidir calcular o capital inicial da empresa, leve em conta todos os recursos essenciais para iniciar o negócio. Isso inclui a aquisição de mercadorias, de máquinas, de insumos e até os gastos com a decoração.

Lembre-se de que complementar o capital inicial da sua nova empresa recorrendo a bancos pode significar a ruína do negócio. Afinal, no início, a lucratividade pode não ser o bastante para compensar as dívidas, resultando em juros e em dificuldades no orçamento. Por isso, nos primeiros meses, é importante manter um capital de giro para quitar as despesas e prevenir eventuais imprevistos.

Quais tecnologias podem ser usadas ao abrir uma empresa?

O mundo está se transformando continuamente e hoje já está mais atualizado que ontem. As startups impulsionaram o uso de tecnologias inovadoras que são projetadas, testadas e lançadas no mercado constantemente e muitas delas podem revolucionar os negócios.

Selecionamos, a seguir, algumas ferramentas tecnológicas que podem fazer toda a diferença no dia a dia em prol do melhor desempenho dentro da empresa. Confira!

Gestão virtual de contratos e assinatura eletrônica

A gestão virtual de contratos melhora o fluxo de trabalho, viabilizando a criação, a execução, a gestão, a análise e a assinatura dos contratos de forma digital, com toda a comodidade, a segurança e uma redução significativa de custos, uma vez que o processo todo é realizado digitalmente.

Nesse sentido, a assinatura eletrônica vem se popularizando cada vez mais entre companhias que procuram aumentar a competitividade e elevar a performance. É um método seguro para validar contratos juridicamente, além de cumprir todos os requisitos necessários para garantir autenticidade aos documentos assinados, a sua integridade e a proteção a todo tipo de fraude.

Sistemas de gestão (ERP)

Os sistemas de gestão ERP (Enterprise Resource Planning, em Inglês) — ou Planejamento de Recursos Empresariais — são softwares corporativos cujo objetivo é controlar informações, processos, recursos e dados capturados e armazenados, integrando-os e gerenciando esses itens de forma a possibilitar o desenvolvimento de estratégias e de soluções mais eficientes. Entre elas, o ERP pode:

• controlar estoques, equipes, prazos e custos;

• simplificar processos operacionais;

• assegurar mais eficiência na tomada de decisões;

• gerenciar de forma integrada;

• automatizar os processos.

CRM

Esse é o Customer Relationship Management, conhecido também como Gestão de Relacionamento com o Cliente. Trata-se de um conjunto de ferramentas e estratégias responsáveis pela gestão de atendimento ao cliente. Portanto, a ideia principal é colher e armazenar informações e dados sobre os consumidores, como referências pessoais, formas de contato e atividades, a exemplo de solicitações e compras.

A partir dessa coleta, torna-se possível gerenciar as interações, construir bases de dados mais completas, analisar as atividades dos clientes e antecipar necessidades futuras e problemas, além de otimizar e facilitar a comunicação. Com tantas atribuições, esse software proporciona redução de custos e aumento da taxa de fidelização e do faturamento, além da verificação de gargalos nas ações de atração e retenção. Ademais, é de grande ajuda para os processos de gestão de RH.

Automação de marketing

Trata-se de uma tecnologia que automatiza todas as ações e os processos de marketing, reduzindo as ações manuais e aumentando a eficiência das atividades, incluindo a avaliação das métricas de vendas. A automação de marketing é a principal ferramenta usada para nutrir e avançar os leads até a finalização da compra.

Gestão de nota fiscal

Essa ferramenta é fundamental para sistematizar os processos tributários de uma empresa, uma vez que essa atividade envolve muito mais que a área fiscal das organizações. Ela também afeta os departamentos financeiro, de compras, de logística, entre outros.

Os documentos fiscais registram e confirmam todas as transações de uma operação de compra e venda de produtos e serviços. Por isso, disponibilizam informações relevantes sobre tudo que envolve as atividades do negócio. Por meio da Manifestação do Destinatário, por exemplo, é possível saber qual é o andamento da operação prescrita na NFe. Trata-se de uma informação obrigatória ao Fisco e que garante transparência aos contribuintes.

Como podemos observar, entender como abrir uma empresa envolve muita complexidade, já que o processo inclui muitos detalhes. Por isso, vale a pena planejar com calma e durante o tempo que for necessário para que o seu negócio seja sólido e bem-sucedido.

Agora que você já sabe quais são os passos para abrir uma empresa, aproveite para conferir o nosso guia para a gestão de processos eficientes em PMEs!