10 formas de manter os dados online seguros

A entrega digital está rapidamente se tornando o padrão, até mesmo para as transações mais sensíveis e vulneráveis, como operações bancárias, compras online, assinatura de contratos e mais. Porém, à medida em que você coloca a sua vida, cada vez mais, no ambiente virtual, as manchetes sobre ataques cibernéticos e preocupações com a privacidade estão se tornam mais comuns.

Como outubro é o mês da Conscientização sobre Segurança Cibernética, esse é o momento perfeito para um curso de atualização sobre dicas e melhores práticas para manter seus dados seguros. Aqui estão algumas etapas que você pode seguir agora para proteger sua presença online.

1. Defina senhas fortes. Uma senha deve ser longa, com pelo menos 12-15 caracteres. Isso pode ser difícil de lembrar. Então, você pode substituir a sua senha por uma frase (uma combinação de palavras aleatórias que você pode lembrar, como dinheiroflamingofolheto). Lembre-se de sempre usar senhas variadas em suas diferentes contas. Quanto mais você reutiliza uma senha, menos segura ela se torna.

2. Altere as senhas de fábrica do seu dispositivo. Frequentemente, a internet doméstica ou hotspots de smartphones vêm com senhas pré-definidas. Pode ser tentador ficar com o que já está lá, mas senhas padrão que estão vinculadas a números de série e informações de modelo podem ser fáceis de rastrear. Assim que possível, atualize essas senhas — especialmente se você estiver se conectando a uma rede wi-fi pública.

3. Use 2FA. Abreviação de autenticação de dois fatores (ou multifatores), 2FA adiciona uma camada de verificação secundária, como uma impressão digital, identificação facial ou código único, para ainda mais segurança. Além disso, o 2FA também pode servir como um sistema de alerta se alguém tentar invadir uma conta. Se você receber um código de verificação por mensagem de texto quando não o solicitou, é um sinal para mudar suas senhas.

4. Seja desconfiado. Golpes, incluindo e-mails de phishing e mensagens de texto, estão se tornando mais sofisticados a cada dia e podem passar despercebidos se você não estiver prestando muita atenção. Pense cuidadosamente sobre qualquer comunicação que você receba sobre algo urgente, atrasado ou de outra forma sensível que você não estava esperando — antes de responder ou clicar em qualquer link. E-mails de phishing podem, muitas vezes, ser identificados pelo endereço do remetente, que não corresponde aos endereços de e-mails anteriores; apresentam erros de digitação e linguagem; ou têm um senso de urgência. Outro sinal de alerta são e-mails que vêm de um amigo ou colega de trabalho que parecem um pouco estranhos. O presidente da empresa estaria entrando em contato diretamente? Seu amigo ou parente estaria pedindo transferências bancárias? Duvide.

5. Mantenha seu software atualizado. É essencial que você mantenha seus dispositivos atualizados porque se trata de mais do que apenas atualizar o seu software. Os incrementos também incluem patches de segurança e correções para bugs e ameaças conhecidas, e ignorá-las pode deixar suas informações vulneráveis. Certifique-se de habilitar a atualização automática.

6. Faça backup dos seus dados. Agora, a maioria dos dispositivos tem uma maneira fácil de fazer backup dos dados locais na nuvem; é importante aproveitar esse recurso. No entanto, como tudo será feito backup em um espaço digital, incluindo informações sensíveis e senhas, é crucial proteger esse ambiente seguindo as diretrizes de senha e configurando o 2FA.

7. Use uma VPN. Se você já comprou um item online e depois recebeu um anúncio para esse produto, você sabe que seu comportamento online pode ser monitorado de perto. Usar uma rede privada virtual disfarça quem você é no ambiente virtual - para que seu uso não possa ser rastreado. Isso é especialmente benéfico se você estiver se conectando a uma rede wi-fi pública, onde é muito fácil para os cibercriminosos ganharem acesso a outros dispositivos conectados. Uma VPN também coloca uma barreira de privacidade entre você e seu provedor de serviços de internet, que pode vender seus dados para terceiros.

8. Tenha cuidado com suas redes sociais. As informações que você compartilha em seus perfis nas mídias sociais podem ajudar pessoas mal-intencionadas a obter facilmente acesso aos seus dados em outros sites. Além de proteger suas redes com uma senha forte, é essencial considerar restringir o seu conteúdo pessoal, seja por meio de configurações de privacidade ou uma vigilância cuidadosa sobre quem são suas conexões. A desconfiança é importante aqui também, em especial se uma postagem pedir para você compartilhar algo como o primeiro carro que você teve, onde você nasceu ou outras informações que poderiam ser a resposta para uma pergunta de segurança 2FA.

9. Monitore suas contas. Mesmo que você esteja confiante de que seus dados estão seguros, mantenha um olho periódico em suas informações sensíveis, incluindo as suas contas bancárias, os carrinhos de compras online e informações de crédito. No caso de uma violação, é essencial começar a trabalhar em uma solução o mais rápido possível.

10. Proteja seus dispositivos. Seus equipamentos contêm algumas de suas informações mais sensíveis, tanto pessoais quanto da sua empresa. Tenha cuidado ao permitir que até mesmo familiares e amigos tenham acesso a eles. Eles podem acidentalmente apagar informações ou alterar configurações, enfraquecendo as proteções que você implementou.

Use um parceiro confiável para segurança de documentos eletrônicos

Documentos e assinaturas digitais estão se tornando a nova norma. Portanto, seja você uma organização que envia e recebe centenas a milhares de documentos a cada mês ou o destinatário final, é imperativo usar um provedor confiável de gerenciamento de documentos e assinatura eletrônica.

A Docusign tem uma reputação global de segurança. A assinatura eletrônica da Docusign está em conformidade com— e, em alguns casos, excede — os padrões de segurança estabelecidos pelos EUA, UE e organizações internacionais. Especificamente, a assinatura eletrônica possui certificações com os seguintes padrões:

• Padrões ISO, incluindo ISO 27001:2013, ISO 27017:2015 e 27018:2019

• SOC 1 Tipo 1 e SOC 2 Tipo 2

• Padrão de Segurança de Dados PCI (DSS)(A Docusign está listada como um provedor de serviços PCI no Registro Global da Visa)

• Reconhecimento de Privacidade para Processadores (PRP) do APEC (Cooperação Econômica Ásia-Pacífico)

• FedRAMP e StateRAMP

Ferramentas adicionais como Docusign Identify, identificação e autenticação de assinante digital ajudam a garantir que a pessoa certa tenha acesso aos acordos, seja uma abertura de conta e contrato de trabalho ou acordo de confidencialidade. Métodos de identificação como autenticação por SMS, autenticação por código de acesso, autenticação baseada em e-mail e autenticação baseada em conhecimento fazem parte das melhores práticas de segurança cibernética.

Mantenha seus dados, dispositivos e identidade seguros durante este mês da Conscientização sobre Segurança Cibernética — e sempre. Visite o Docusign Trust Center para saber mais sobre o que a Docusign está fazendo para apoiar sua segurança.