Digitale Transformation im Vertragsmanagement: Wie Unternehmen von einer integrierten CLM-Lösung profitieren

Die digitale Transformation verändert Unternehmensprozesse grundlegend – und das Vertragsmanagement bildet dabei keine Ausnahme. Gemeinsam mit unserem strategischen Partner BearingPoint haben wir eine spannende Networking-Veranstaltung in Frankfurt durchgeführt, bei der sich alles um das Thema „Digitale Transformation für Enterprise Contract Lifecycle Management (CLM)“ gedreht hat. In einer lebhaften Podiumsdiskussion wurde die Bedeutung eines integrierten CLM-Ansatzes und der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) für alle Vertragsarten und Unternehmensabteilungen hervorgehoben.

Der Weg zu einem integrierten Vertragsmanagement

Vertragsmanagement (VM) ist in vielen Unternehmen oft fragmentiert und nicht in die übrige IT-Landschaft integriert. Dabei entsteht häufig ein Flickenteppich aus verschiedenen, isolierten Tools und Ansätzen, die für unterschiedliche Abteilungen entwickelt wurden. Ein solches „Best-of-Breed“-System kann jedoch ineffizient sein, da es keine ganzheitliche Lösung bietet, die den gesamten Vertragslebenszyklus (VLZ) abdeckt.

Die Lösung? Eine voll integrierte CLM-Strategie, die sämtliche Abteilungen und Vertragsarten innerhalb des Unternehmens berücksichtigt. Durch einen unternehmensweiten Ansatz können Geschäftsprozesse harmonisiert und optimiert werden. Genau das war der Schwerpunkt der Veranstaltung in Frankfurt mit BearingPoint. Unsere Partner von BearingPoint Frank Baumann und Johannes Bügler fassten die Veranstaltung wie folgt zusammen:

Die Bedeutung eines reibungslosen Vertragsmanagements

In der Diskussion wurde schnell klar: Verträge sind das Herzstück jeder Organisation. Sie betreffen nahezu jede Abteilung und beeinflussen die Geschäftsbeziehungen maßgeblich. Unternehmen, die kein effektives und effizientes Vertragsmanagement haben, riskieren hohe Verluste – sei es durch verpasste Fristen, ineffiziente Verhandlungen oder das Versäumnis, Vertragsverpflichtungen zu erfüllen.

Besonders im Hinblick auf die wachsende Menge und Komplexität der Verträge ist es für Unternehmen entscheidend, ihre Prozesse zu automatisieren und zu optimieren. Hierbei bietet eine professionelle Vertragsmanagement-Lösung zahlreiche Vorteile.

Die Phasen des Vertragslebenszyklus und wie KI unterstützen kann

Ein zentrales Thema war die detaillierte Darstellung des Vertragslebenszyklus – von der Erstellung eines Vertrags über die Verhandlung, Unterschrift, Ablage, Verwaltung von Verpflichtungen bis hin zu Erneuerungen. Jede dieser Phasen birgt Herausforderungen, die durch eine integrierte Vertragsmanagement-Lösung effizienter gestaltet werden können.

Durch den Einsatz von KI können Vertragsinhalte automatisch analysiert, Risiken erkannt und Handlungsempfehlungen gegeben werden. Dies entlastet nicht nur die Rechtsabteilungen, sondern bringt auch Vorteile für das gesamte Unternehmen, indem die Geschwindigkeit und Präzision von Vertragsprozessen erheblich gesteigert wird.

Der Einstieg in die digitale Transformation des Vertragsmanagements

Eine der zentralen Botschaften der gemeinsamen Veranstaltung war: Der Weg zur Optimierung des Vertragsmanagements muss nicht in einem einzigen, umfassenden Schritt erfolgen. Unternehmen können an jedem Punkt des Vertragslebenszyklus beginnen – sei es bei der Erstellung, Verhandlung, Unterzeichnung oder Verwaltung von Verträgen. Wichtig ist, den ersten Schritt zu tun und sukzessive die Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren.

Mit der Unterstützung von BearingPoint haben Unternehmen Zugang zu Best Practices, Analysen und konkreten Schritten, um die Digitalisierung und Optimierung ihres Vertragsmanagements erfolgreich zu gestalten. Ihre Expertise ermöglicht es, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die perfekt auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens abgestimmt sind.

Fazit: CLM ist kein „Nice-to-Have“ mehr – sondern ein „Must have“

In einer zunehmend digitalen Welt ist es unerlässlich, dass Unternehmen ihre Prozesse im Vertragsmanagement modernisieren. Eine fragmentierte, nicht integrierte Arbeitsweise führt zu Ineffizienz und erhöht das Risiko von Fehlern. Die Veranstaltung in Frankfurt hat deutlich gezeigt, dass eine integrierte CLM-Lösung, die von Künstlicher Intelligenz unterstützt wird, nicht nur die Effizienz steigern kann, sondern auch dabei hilft, Risiken zu minimieren und Wettbewerbsvorteile zu erzielen.

Jetzt ist die richtige Zeit, um die Stakeholder eines Unternehmens zusammenzubringen und gemeinsam den Weg zur digitalen Transformation im Vertragsmanagement zu ebnen. BearingPoint und Docusign können Sie dabei unterstützen, eine maßgeschneiderte Strategie zu entwickeln und die richtigen Schritte zur Optimierung Ihres Vertragsmanagements zu gehen – für mehr Effizienz und Erfolg in allen Phasen des Vertragslebenszyklus.

Details zu konkreten Lösungsansätzen und Best Practices erläutern wir gerne in einem persönlichen Gespräch.