12 Docusign-Integrationen für intelligentere Geschäftspraktiken

Tobias Schlipf

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Zusammenfassung•9 Min. Lesezeit

Wenn Sie mit Docusign arbeiten, ist die Erstellung von E-Signaturen nur der Anfang. Mit diesen Integrationen können Sie die Effizienz verbessern und vieles mehr.

Inhaltsverzeichnis

Salesforce
SAP
Microsoft
ServiceNow
Intuit QuickBooks
Zoom
Oracle NetSuite
Workday
Zapier
HubSpot
Smartsheet
Make

You may notice when on Docusign’s website that a green padlock sits in front of the URL at the top of your browser. This is a visual cue that our website is secure thanks to SSL certificates, and it’s one that savvy consumers look for when doing business online. SSL certificates play an important role at Docusign, and they should be a part of your data privacy efforts too. Find out more about what they are, what they do, and how you can obtain them, with our SSL FAQs, below. What is an SSL Certificate? SSL stands for Secure Sockets Layer, and SSL certificates are also known as digital certificates. An SSL certificate creates a secure link between a website and a visitor's browser. It ensures that all data passed between the two remains private and secure. There are three types of SSL certificate: Extended Validation (EV SSL), Organisation Validated (OV SSL) and Domain Validated (DV SSL). There are also what is known as wildcard certificates, used to extend SSL encryption to subdomains. Why do companies need an SSL Certificate? SSL certificates establish trust between you and your customer. To obtain an SSL Certificate, the purchasing company's identity must be authenticated. With this safeguard in place, customers know that your business is not only legitimate but that it's safe to do business with you online. If you want to accept credit card information on your website, for example, then you will need to comply with Payment Card Industry (PCI) standards. One of the PCI requirements is using an SSL certificate. SSL certificates also help to prevent you and your customers from suffering a phishing attack. Phishing emails aim to impersonate your website for criminal gain. As the sender cannot receive their own SSL certificate, it makes it far more difficult for them to impersonate your website and easier for them to be caught out. As a result of SSL encryption, hackers and identity thieves are prevented from stealing private and sensitive information such as addresses, social media logins and credit card numbers. Only the intended recipient will be able to understand the information being sent. What should I look for in an SSL certificate provider? The cost of a solution can often be a deciding factor when choosing any tech solution, but when the security of your data it at risk, you shouldn’t necessarily go with the cheapest option. With that in mind, these are the top factors to consider over price alone: Compatibility: The provider should have a high trust pedigree in as many commonly used operating systems, web browsers, apps and devices as possible. Scalability: The provider should also be able to handle volumes that grow with your company, as you may end up needing thousands of certificates per second to be issued. Flexibility: The leading providers offer flexible purchasing terms. Pay-as-you-go, for example, allows you to order certificates when you see fit, regardless of amount. Bulk balance models also allow you to load money into your account. Platform: Your solution needs to be easy to use, support a variety of workflows and has a dynamic portal. Support: It's important to evaluate the services and support offerings available to help you succeed. Is an account manager on-hand, online support offered, communities to ask questions, and educational resources enabling you to self-serve? Where can I find Docusign's certificates? Docusign's digital certificates provide higher levels of identity authentication and document transaction security. Digital certificates cryptography uses Public Key Infrastructure (PKI) technology to issue certificates based on X.509 standards to represent the digital identity of a signer. The latest SSL certificate is always available for download from the Docusign Trust Site. Do I need to update my Docusign SSL certificate? If you do not have a custom SSL integration then no action is needed. Docusign’s SSL (secure sockets layer) certificate used for our DEMO, NA1, NA2, NA3 and EU environments occasionally expires (every 2 years). When the SSL certificate is set to expire a new SSL certificate will be used. That means If you have custom API, Connect, or any other system integration that depends on Docusign’s SSL certificate then contact your IT department's network administrator to update the certificate to ensure seamless functionality.

Als Docusign im Jahr 2003 gegründet wurde, war die Welt noch völlig anders. Wir hatten in unseren Hosentaschen Geräte für alle möglichen Dinge: ein Mobiltelefon, einen MP3-Player, eine Digitalkamera, einen Taschenrechner – bis fünf Jahre später die Smartphones auf den Markt kamen und alle diese Aufgaben in einem eleganten Gesamtpaket vereinten.

Heutzutage kann man sich kaum noch vorstellen, wie wir es geschafft haben, so viele separate Geräte zu verwalten. Warum sollte man sich die Mühe machen, das Gerät zu wechseln, wenn es an der Zeit ist, die Musik zu unterbrechen und einen Anruf zu tätigen?

Und doch sind zahlreiche unserer modernen Geschäftssysteme nach wie vor als eigenständige Apps im Einsatz, sodass Benutzerinnen und Benutzer manuell zwischen ihnen wechseln müssen, um eine einzige Aufgabe zu erledigen. Aber so wie unsere Geräte nach und nach miteinander integriert wurden, können auch die Lösungen von Docusign in die meisten Software-Lösungen für Großunternehmen integriert werden, um die Workflows für Verträge zu optimieren.

Sehen Sie sich diese 12 Docusign-Integrationen an, die Ihre Geschäftsprozesse optimieren werden.

Salesforce

Die Docusign Agreement Cloud für Salesforce nutzt automatisierte Workflows, um Ihre Salesforce-Investition zu maximieren. Mit vorintegrierten Produkten wie eSignature, Gen und CLM hilft Ihnen diese Komplettlösung für Salesforce-Anwendungen, Prozesse zu beschleunigen, Kosten zu senken und die Kundenerfahrung zu verbessern.

Die Docusign Agreement Cloud für Salesforce ermöglicht es Ihrem Team, Verträge vorzubereiten, zu signieren, einzuhalten und zu verwalten, ohne Salesforce dafür verlassen zu müssen. Das bedeutet, dass wachsende Unternehmen bis hin zu Großunternehmen damit beginnen können, ihre Umsatzzyklen zu automatisieren und zu beschleunigen, indem sie Geschäfte schneller abschließen, komplexe Workflows einfach orchestrieren und differenzierte Kundenerfahrungen schaffen – und das alles direkt in Salesforce. Außerdem sind dank der Konfiguration mit Klicks statt Code keine technischen Kenntnisse erforderlich, um loszulegen.

Unsere Produkte wurden allesamt als marktführende Lösungen ausgezeichnet und haben gemeinsam mehr als 3.000 5-Sterne-Bewertungen auf der Salesforce AppExchange-Plattform. Die verschiedenen Angebote von Docusign für Salesforce helfen Unternehmen jeder Größe, Geschäftsabläufe zu beschleunigen, Kosten zu senken und die Kundenerfahrung direkt dort zu verbessern, wo die Arbeit erledigt wird.

Erfahren Sie mehr oder beginnen Sie mit Salesforce-Integrationen.

SAP

Docusign eSignature lässt sich problemlos in SAP-Produkte wie SAP SuccessFactors, SAP Ariba, SAP Customer Experience, SAP Fieldglass und mehr integrieren. Diese Integrationen bieten eSignature-Funktionen direkt in SAP-Technologien, um Geschäftsprozesse zu verbessern, Einsparungen zu erzielen, Risiken zu reduzieren und die Compliance zu verbessern.

Wenn Sie SAP-Kunde sind, wenden Sie sich an Ihren Account Manager, um Docusign in SAP zu aktivieren und eSignature noch heute zur Beschleunigung Ihrer Vertragsabschlüsse einzusetzen. Wenn Sie SAP Ariba verwenden und noch mehr über Ihre Verträge erfahren möchten, sehen Sie sich an, wie Docusign bei der Analyse von Verträgen hilft, wenn es in SAP Ariba integriert ist.

Microsoft

Docusign ist eine Partnerschaft mit Microsoft eingegangen, um die Vorteile von eSignature in die gesamte Anwendungspalette von Microsoft zu integrieren: Word, Outlook, SharePoint, Dynamics 365, Teams und Power Automate.

In Teams, Word, Outlook und SharePoint können Sie von der Dokumentenerstellung über die Bearbeitung und Zusammenarbeit bis hin zur Genehmigung alles innerhalb der Microsoft-Anwendung Ihrer Wahl erledigen – und das alles, ohne Ihr bevorzugtes Produktivitätstool verlassen zu müssen. Mit den Integrationen von Docusign können Sie außerdem den gesamten Lebenszyklus Ihres Dokuments, von der Vertragserstellung bis zur Speicherung, vollständig in Dynamics CRM verwalten.

Erfahren Sie mehr über Docusign für Microsoft.

ServiceNow

Docusign eSignature für ServiceNow modernisiert den Vertragsprozess, sodass Unternehmen Signaturanfragen innerhalb der ServiceNow-Plattform verwalten können, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen. Das spart Zeit, hilft bei der Reduzierung von Fehlern und sorgt für eine bessere Erfahrung beim Signieren für Mitarbeitende, Verkäufer und Kunden.

Mit den sofort einsatzbereiten Integrationen in ServiceNow Legal Service Delivery, HR Service Delivery und IntegrationHub können Sie einen automatisierten Workflow nutzen. Verwenden Sie Docusign eSignature für elektronische Signaturen, einschließlich Ad-hoc-Dokumente, die als Anhang hochgeladen werden, und Dokumente, die aus Docusign-Vorlagen generiert wurden. Anschließend können Endnutzerinnen und -nutzer das Dokument an einen ServiceNow-Datensatz anhängen. Außerdem können Sie den Signaturstatus des Empfängers und den Status des Umschlags in Echtzeit nachverfolgen.

Erfahren Sie mehr über Docusign für ServiceNow.

Intuit QuickBooks

Mit QuickBooks Online Advanced können KMU durch die Digitalisierung und Automatisierung des Vertragsprozesses Geld und Zeit sparen. Jedes Geschäftsdokument, das bisher mit einer handschriftlichen Unterschrift signiert wurde, kann nun schneller und sicherer mit Docusign eSignature unterzeichnet werden. Mit QuickBooks Online Advanced können Sie Kostenvoranschläge schnell und automatisch erstellen, versenden, nachverfolgen, teilen und speichern.

Erfahren Sie mehr über Docusign für Quickbooks.

Zoom

Zoom gibt uns allen die Möglichkeit, Meetings, die früher persönlich stattfanden, in der virtuellen Welt abzuhalten. Dank Docusign eSignature für Zoom müssen Sie jetzt nicht mehr bis nach dem Meeting warten oder sogar während des Meetings die Anwendung wechseln, um Dokumente zu prüfen und zu signieren. Mit eSignature für Zoom erübrigt sich das Hin- und Hersenden von E-Mails, da Sender und Unterzeichner die Vertragsdetails live in einem Zoom-Meeting erörtern können. Unterzeichner können den Vertrag dann direkt von Zoom aus signieren. Das ermöglicht virtuelle Signaturen von Angesicht zu Angesicht, wodurch sich die Zeit bis zum Vertragsabschluss verkürzt und gleichzeitig Vertrauen und Loyalität aufgebaut werden.

Erfahren Sie mehr über Docusign für Zoom.

Oracle NetSuite

Der Konnektor von Docusign für NetSuite vereinfacht den Prozess der Dokumentenerstellung erheblich. Mit nur einem Mausklick können Sie einen ausgefeilten, leicht bearbeitbaren und in einigen Fällen sogar vorausgefüllten Vertrag aus einem Datensatz in Ihrem CRM- oder ERP-System erstellen. Dank der benutzerdefinierten Workflows von Docusign, die ohne Code ausgeführt werden, können Unternehmen das Risiko reduzieren, indem sie durch menschliches Versagen verursachte Fehler vermeiden. Darüber hinaus lassen sich mit dieser Integration Dokumente einfacher nachverfolgen, Signaturen speichern und sogar Zahlungen zum Zeitpunkt der Unterschrift akzeptieren.

Erfahren Sie mehr über Docusign für NetSuite.

Workday

Docusign für Workday nutzt eSignature, um ineffiziente papierbasierte Prozesse zu ersetzen. So können Sie Geld sparen, die Bearbeitungszeit von Verträgen verkürzen, die Einhaltung von Vorschriften unterstützen und gleichzeitig die Zufriedenheit von Bewerberinnen und Mitarbeitern steigern. Die eSignature-Integration von Docusign wurde von Workday als Teil seines Business Process Frameworks entwickelt, mit dem über 400 Geschäftsprozesse unterstützt werden können, darunter HCM, Student, Payroll und Financial Management. Die Bereitstellung ist dank der vorgefertigten Integration einfach, so dass kein technisches Fachwissen erforderlich ist.

Erfahren Sie mehr über Docusign für Workday.

Zapier

Sie müssen nie wieder Unterschriften hinterherlaufen und auch sich wiederholende Aufgaben gehören nun der Vergangenheit an. Über die Zapier-App von Docusign können Sie Docusign eSignature ganz einfach mit Tausenden von Apps verbinden. Sobald die Verbindung hergestellt ist, lassen sich automatisch Kundendaten abrufen und Umschläge verschicken. Nach dem Signieren können die Vertragsdaten einfach an andere Apps und Tools weitergeleitet werden, um mehr Transparenz und eine schnelle Nachverfolgung zu gewährleisten.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Docusign mit Zapier automatisieren können, und besuchen Sie Zapiers Seite mit den Integrationen für weitere Informationen.

HubSpot

Vom Abschluss wichtiger Geschäfte bis hin zur Einrichtung von Testversionen für neue Kunden erleichtert Ihnen die Hubspot-Integration den reibungslosen Ablauf beim Versenden und Signieren. Integrieren Sie HubSpot mit Docusign eSignature, um ein vollständiges Bild von Ihrem Vertragslebenszyklus, Ihrem Geschäft oder Ihrem Unternehmen zu erhalten, damit Sie geschäftlich vorankommen.

Erfahren Sie im folgenden Docusign-Blogbeitrag und auf dieser Seite mit dem Integrationsworkflow von HubSpot, wie Sie Ihren Workflow vereinfachen und Ihre Integration von HubSpot und Docusign optimieren können.

Smartsheet

Nutzen Sie diese Smartsheet-Integration, um alle Dokumente, die für Ihre Geschäftsvereinbarungen erforderlich sind, zu erstellen, zu signieren und nachzuverfolgen. Die Integration hilft Ihnen, die Erstellung und Ausführung all Ihrer erforderlichen Geschäftsdokumente zu rationalisieren. Letztendlich sparen Sie Kosten und Zeit für die Signatur, indem Sie Dokumenten-Workflows direkt in Smartsheet planen und verwalten und Berichte darüber erstellen.

Make

Die Make-Integration verbindet alle Ihre Lieblings-Apps mit Docusign – und das alles mit nur wenigen Klicks. Wählen Sie bestimmte Auslöser, Aktionen und Suchvorgänge aus, um individuelle Docusign-Workflows mit Make zu erstellen.

Darüber hinaus bietet Make mehrere Workflow-Vorlagenbeispiele, die Sie sofort mit verschiedenen beliebten Apps nutzen können, um Signaturen über Docusign einzuholen und sicherzustellen, dass Sie den Überblick über alle Vorgänge in Ihrem Vertragsprozess behalten.

Über 900 Integrationen entdecken

Docusign ist der Branchenführer im Bereich der elektronischen Signaturen – und das macht sich bemerkbar. Mit mehr als 900 Integrationslösungen gibt es bestimmt auch eine Docusign-App für die Unternehmenssoftware Ihrer Wahl.

Erfahren Sie mehr über Docusign-Integrationen.

PS: Wir haben auch eine Info Grafik auf Englisch mit weiteren interessanten Informationen für Sie hier.