FSC e Docusign unem forças para simplificar operações e fortalecer comunidades indígenas

Quando líderes globais não conseguiram chegar a um acordo sobre medidas para frear o desmatamento no Earth Summit de 1992, um novo movimento ganhou força. O Forest Stewardship Council® (FSC) nasceu da visão de ambientalistas, empresas e líderes comunitários que acreditavam em uma forma melhor de gerir as florestas do mundo e preservar sua saúde para as futuras gerações.

Agora, celebrando seu 30º aniversário, o FSC estabelece os mais rigorosos padrões globais para o manejo sustentável das florestas, garantindo o respeito aos direitos dos trabalhadores e dos povos indígenas, a proteção da biodiversidade e o uso responsável das florestas com foco no futuro.

Grandes marcas — como IKEA, Tetra Pak, Procter & Gamble e Lowe’s — adotaram a certificação FSC para demonstrar seu compromisso com a origem sustentável de seus produtos.

Mas gerenciar uma rede tão ampla e manter padrões de certificação tão exigentes não é uma tarefa simples.

"A Docusign está realmente simplificando um processo administrativo extremamente complexo para o FSC", disse Michael Marus, CIO do FSC.

Facilitando acordos complexos com parceiros globais

O icônico selo do FSC, com a árvore em forma de tique, aparece em produtos como papel, móveis e embalagens, garantindo um manejo florestal sustentável e responsável. Mas manter os padrões de certificação atualizados exige um grande esforço logístico.

O FSC enfrentou um grande desafio quando precisou implementar um novo Acordo de Licenciamento de Marca para mais de 60.000 empresas em todo o mundo — e sabia que seu sistema baseado em papel não seria suficiente.

“Manter a integridade do nosso sistema é absolutamente crucial, e precisamos de tecnologias modernas para nos ajudar nisso”, diz Marus. “Com o Docusign eSignature, conseguimos oferecer uma experiência mais ágil e segura para nossos parceiros.”

Para acordos mais complexos com parceiros e fornecedores, o FSC utiliza o Docusign CLM, que gerencia todas as etapas do processo — desde a redação e revisão jurídica até as aprovações finais — em um fluxo de trabalho totalmente digital.

Com bibliotecas de cláusulas centralizadas, modelos prontos e integração com o eSignature, as equipes do FSC podem gerar contratos diretamente de seus sistemas CRM ou ERP.

“Reduzimos o tempo de processamento em mais de 50%, e 99% dos nossos acordos agora são sem papel”, disse Marus. “A Docusign nos dá flexibilidade para fazer mudanças em tempo real, com um histórico de auditoria completo — e tudo de forma totalmente segura.”

Fortalecendo comunidades indígenas por meio da transformação digital

Além de otimizar processos, a Docusign, por meio da Docusign.org, oferece suporte financeiro a iniciativas do FSC que empoderam comunidades indígenas, protegem as florestas e promovem a sustentabilidade.

Em Honduras, a Docusign, a USAID e a Fundação Indígena FSC (FSC-IF) apoiaram o povo Pech no desenvolvimento de projetos comunitários voltados para a autossuficiência econômica e a preservação florestal.

"A parceria com a Docusign gerou um impacto enorme para essas comunidades, e esperamos que projetos como o de Honduras possam ser replicados em outros países”, disse Zandra Martínez, vice-presidente do Conselho Internacional do FSC.

Voluntários da Docusign também se uniram à organização Venture 2 Impact para avaliar e transformar digitalmente os processos administrativos da FSC-IF. Antes, tarefas rotineiras, como processamento de pagamentos, preparação de documentos oficiais e controle de despesas de viagem, consumiam muito tempo da equipe.

Ao digitalizar apenas os processos administrativos de pagamentos e viagens, as soluções da Docusign ajudaram a FSC-IF a economizar 20 horas por semana — tempo que agora pode ser dedicado ao trabalho essencial da organização.

O impacto da parceria foi sentido em toda a organização, que conta com mais de 300 funcionários em mais de 80 países.

“Ferramentas como Docusign mostraram para muitos de nós que não estávamos acostumados com tecnologia no dia a dia, o quanto podemos ser mais eficientes”, disse Martínez.

Criando uma aliança tecnológica para a sustentabilidade florestal

Para enfrentar os desafios atuais, o FSC criou o Technology Consortium, que reúne líderes do setor de tecnologia para encontrar soluções inovadoras para a gestão florestal.

A Docusign se juntou ao consórcio ao lado de gigantes como Amazon, Microsoft e Esri, contribuindo com sua expertise em fluxos de trabalho digitais seguros e eficientes.

E grandes avanços já estão acontecendo. Por exemplo, a Esri está desenvolvendo um mapa digital de todas as florestas certificadas pelo FSC para apoiar os esforços de conservação, enquanto a Docusign explora o uso de blockchain para garantir transações seguras e aumentar a eficiência.

"A Docusign está ao nosso lado ajudando a encontrar soluções tecnológicas para o futuro", disse Marus. “Cada parceiro traz conhecimento e experiência valiosos e está comprometido em apoiar organizações como o FSC a superar grandes desafios.”