Integre fluxos de trabalho Docusign com aplicativos em todo o processo de contrato

Os acordos são a espinha dorsal de múltiplas funções em sua organização. Desde vendas e jurídico até finanças e compras, eles definem como você faz negócios e com quem. 

Como eles impactam muitas funções, as trocas contínuas de dados entre as plataformas de software mais utilizadas, como sistemas ERP e CRM, e seus contratos são essenciais para garantir a precisão dos dados e a eficiência dos processos.

46% dos acordos enviados para assinatura são atrasados ​​devido a erros ou falta de dados.

A solução é, sem dúvida, melhores integrações. No entanto, a natureza diversa e não estruturada dos dados dos contratos significa que as organizações muitas vezes pensam que precisam investir em soluções de integração dispendiosas e construídas do zero. Uma solução melhor – muito mais barata e eficaz – são integrações prontas para uso que ampliam a experiência Docusign.

O Docusign IAM (Intelligent Agreement Management) inclui integrações prontas para uso para muitas das ferramentas de software empresarial mais populares, incluindo  HubSpot, Salesforce, Stripe, ServiceNow.

Com apenas alguns cliques, os gerentes de produto podem selecionar um aplicativo do Docusign App Center e integrá-lo facilmente ao fluxo de trabalho do contrato da organização usando  Docusign Maestro. 

As integrações da Docusign permitem um processo de acordos mais conectado que capacita suas equipes a:

• Criar: Projete um processo de contrato que atenda às suas necessidades exclusivas com ferramentas específicas do setor, eliminando a necessidade de integrações caras e personalizadas.

• Comprometer-se: Desenvolva um fluxo de assinatura que verifique as suas principais prioridades, seja a extração confiável de dados de vários formulários ou a validação de informações pessoais críticas.

• Gerenciar: Transforme dados de contratos em ativos estratégicos fáceis de localizar que aceleram os negócios e reduzem riscos.

Turbine seu processo de acordos com aplicativos de parceiros 

Amplie o valor das ferramentas que você já usa para gerenciar seus fluxos de trabalho específicos do setor e obtenha mais:

• Eficiência: Um ambiente de software mais coeso significa fluxos de trabalho simplificados, menos tarefas manuais e maior produtividade geral para suas equipes.

• Escalabilidade: O acesso a uma biblioteca crescente de aplicativos específicos permite dimensionar e adaptar seu processo de contratos às necessidades exclusivas de sua organização.

• Consolidação: A centralização dos dados dos contratos aumenta a visibilidade e a acessibilidade em toda a sua empresa, simplificando o armazenamento, a recuperação e o gerenciamento dos contratos e dos dados contidos neles.

Com o App Center, você pode conectar os aplicativos de parceiros nos quais você confia para produtividade, verificação de dados, faturamento, contratação e muito mais, diretamente no Docusign.

O App Center também oferece uma biblioteca crescente de aplicativos que podem ajudá-lo a descobrir novas e melhores maneiras de gerenciar e estruturar seu processo de contratos. Com um ecossistema dinâmico de aplicativos de parceiros, o App Center apresenta novas ferramentas e integrações projetadas para enfrentar os desafios em evolução no gerenciamento de contratos. Isso garante que você sempre tenha acesso às estratégias mais recentes para gerenciar seus contratos com mais eficiência.

Automatize fluxos de trabalho com Docusign Maestro, sem necessidade de código

O Docusign Maestro é um serviço de plataforma central que alimenta o portfólio Docusign IAM que permite criar e automatizar rapidamente fluxos de trabalho de contratos personalizados e sem código (no-code). Ao facilitar a criação de fluxos de trabalho de contratos, o Maestro ajuda você a estabelecer uma experiência de contratos padronizada que promove consistência, melhora a conformidade e facilita a captura de dados em toda a sua organização.

Escolha entre três recursos do Docusign – assinatura eletrônica, formulários da Web e verificação de identidade – e depois sequencie-os em seu pedido preferido com sua escolha de aplicativos parceiros. 

Por exemplo, use um formulário da Web para capturar facilmente informações do cliente. Em seguida, use as informações atualizadas (por exemplo, endereço, informações de cobrança) para preencher a etapa de Verificação de Identidade (IDV) - assim, o cliente poderá concluir a atualização de suas informações. Em seguida, conecte-se a aplicativos parceiros, como Salesforce, para atualizar registros de CRM, e Google Drive, e arquive contratos assinados.

Os fluxos de trabalho do Maestro conectam os dados coletados de seus contratos a sistemas de negócios como Salesforce, Google Drive ou Dropbox, eliminando a necessidade de intervenções manuais ou alternância entre sistemas. Fluxos de trabalho automatizados garantem fluxos de dados suaves e precisos, protegendo os dados do seu contrato de ficarem presos em silos e poupando suas equipes dos problemas de entrada manual e limpeza de dados. 

Aproveite melhor seus contratos com aplicativos parceiros 

O Docusign App Center oferece uma ampla e diversificada gama de recursos confiáveis ​​que permitem:

• Conexão às ferramentas de software que você usa todos os dias;

• Ir além da sua pilha de tecnologia para resolver desafios de acordo;

• Explorar novas soluções para casos de uso de contratos.

Quando combinado com o Maestro, você tem uma plataforma inteligente centralizada para elaborar fluxos de trabalho de contratos que se adaptam perfeitamente às necessidades crescentes da sua organização. Docusign App Center e Docusign Maestro fazem parte do portfólio Docusign IAM. Para saber mais, entre em contato com nossos especialistas.