Botões de opção e caixas de seleção: como e quando usar

Ao criar um documento, como um contrato ou acordo de compra, pode ser necessário capturar mais do que apenas uma assinatura. Por exemplo, um fornecedor que envia um contrato de compra a um cliente pode precisar perguntar se ele deseja retirar o produto ou recebê-lo.

Ao usar botões de opção e caixas de seleção em geração de documentos, o criador do formulário pode solicitar as informações do signatário com um único clique ou múltiplas seleções.

Botões de opção versus caixas de seleção

Botões de opção

Os botões de opção oferecem uma lista de opções e permitem que o usuário selecione apenas uma. Eles são mais úteis para perguntas de sim/não ou para selecionar uma única preferência em uma lista de opções. Depois que um dos botões de opção for selecionado, ele só poderá ser desmarcado selecionando outro botão de opção. Por isso, você deve sempre usar pelo menos dois botões de opção para evitar forçar o cliente a fazer uma escolha ou acordo que não pretendia fazer.

Ao adicionar botões de opção a um documento, todos eles são colocados como um único grupo. Dentro deste grupo, o criador pode adicionar, remover ou posicionar botões individuais. Uma dica opcional também pode ser adicionada para fornecer ao destinatário mais orientação em sua escolha.

Os botões de opção, como grupo, podem ser obrigatórios ou opcionais. Se você selecionar a propriedade ‘Campo Obrigatório’, o destinatário deverá selecionar uma das opções para concluir a assinatura.

Caixas de seleção

Uma caixa de seleção é uma caixa quadrada padrão para os destinatários selecionarem uma ou mais opções. Ao contrário dos botões de opção, uma caixa de seleção pode ser marcada e desmarcada, portanto, há menos risco de erro de seleção. Estes são comumente usados ​​para acordos de clickwrap, reconhecimentos e listas onde múltiplas seleções são permitidas.

Os criadores de formulários podem adicionar uma única caixa de seleção ou um grupo de várias caixas de seleção. Qualquer configuração de caixas de seleção pode ser definida conforme necessário ou opcional. Para grupos de caixas de seleção que exigem um número mínimo de seleções ou para documentos em que o destinatário deve marcar uma caixa de seleção para indicar acordo explícito, esse requisito pode ser aplicado com uma regra de validação.

Saiba mais sobre os diferentes tipos de campos que podem ser adicionados aos formulários na Guia do usuário do Docusign eSignature.