Vantagens de assinar documentos eletronicamente

Não é difícil perceber porque as assinaturas eletrônicas se tornaram o método preferido ao se firmar acordos. As assinaturas eletrônicas são legalmente admissíveis e executáveis, altamente seguros e amplamente disponíveis para praticamente qualquer pessoa que precise deles.

Esteja você procurando gerar seus próprios documentos eletrônicos ​​ou tenha sido solicitado a assinar eletronicamente um documento, há vantagens importantes que as assinaturas eletrônicas podem oferecer em comparação com o processo tradicional físico.

Aqui está o que você precisa saber.

Quais as vantagens de assinar documentos eletronicamente?

Em resumo, as assinaturas eletrônicas são muito mais rápidas do que as físicas, dão menos trabalho para todos os envolvidos e são mais seguros do que os tradicionais. Se seguir, estão algumas das principais vantagens que você pode aproveitar com a ajuda de assinaturas eletrônicas.

Ative a assinatura remota instantânea

A vantagem mais óbvia das assinaturas eletrônicas é que elas permitem assinar documentos quando e onde quer que você os receba, tudo virtualmente. Em vez de reservar um tempo para reunir todas as partes pessoalmente ou enviar um documento uma por uma, você pode simplesmente pedir aos signatários que forneçam uma assinatura eletrônica assim que necessário. Você pode até definir uma ordem preferencial de assinaturas para que os signatários recebam o contrato na ordem correta.

O uso da tecnologia de assinatura eletrônica, como o Docusign eSignature, reduz o tempo necessário para concluir a assinatura do documento de semanas (ou até meses) para minutos.

Automatize seus processos

Os aplicativos de assinatura eletrônica permitem automatizar as diferentes etapas do processo de assinatura, revisão e aprovação de documentos.

As partes que precisarem assinar o documento poderão fazê-lo assim que o enviarem. Normalmente, a ferramenta destacará as partes do documento que precisam ser revisadas e depois assinadas automaticamente. Os proprietários dos documentos podem ver claramente quem assinou o documento e quando, além disso, avisa quem ainda precisa assinar ou onde o processo está travado. Isso torna mais fácil manter os processos em movimento.

O eSignature também possui uma ferramenta de painel que permite acompanhar as etapas do processo de assinatura de documentos em tempo real. Você pode ver rapidamente o que precisa ser assinado, onde e por quem.

Reduza erros de assinatura e documentação

A pesquisa da Forrester mostra que os aplicativos de assinatura eletrônica reduzem o número total de erros deixados em documentos preenchidos e assinados, uma média de 80%.

Esses erros podem ser tão simples quanto uma pessoa esquecer de assinar uma seção de um documento, mas podem atrasar a conclusão de um negócio importante até que o erro possa ser corrigido. Entretanto, todas as partes envolvidas poderão estar a perder dinheiro ou juros.

Reduza custos

Além de toda a economia de tempo que as assinaturas eletrônicas geram, elas também reduzem substancialmente os custos de papel e logísticos. Você não precisará mais imprimir e copiar um documento físico, nem enviá-lo a todos os signatários.

Documentos eletrônicos assinados também são muito mais fáceis de armazenar, salvar e acessar a qualquer momento. Um documento eletrônico assinado pode ser salvo no aplicativo de assinatura e armazenado em qualquer repositório de contratos. 

Melhore a segurança e verificação

As assinaturas eletrônicas são mais seguras do que as tradicionais, sem impor inconvenientes substanciais aos proprietários dos documentos ou às partes signatárias. Por exemplo, Docusign Identify oferece soluções para verificar a identidade do signatário e autenticar o acesso como parte integrante da experiência de assinatura eletrônica.

As assinaturas eletrônicas são bem aceitas como parte de sistemas de contratos modernos. Porém, em alguns casos, quando uma camada adicional de segurança e identificação é necessária, assinaturas digitais são utilizadas.