Pular para o conteúdo principal
Levenscyclusbeheer van contracten (CLM)

Docusign Contract Lifecycle Management

Stroomlijn de levenscyclus van je contracten

Processen voor het sluiten van contracten kunnen ingewikkeld, inefficiënt en duur zijn - of het nu gaat om het sluiten van de volgende grote overeenkomst met een klant of om de aankoop van iets wat je bedrijf nodig heeft. Docusign CLM maakt dit proces eenvoudiger, sneller en minder riskant.

Twee collega's kijken naar het tabletscherm op de werkplek

Docusign CLM in cijfers

Hoe kan je team tijd en geld besparen met Docusign CLM?

  • 449%
    ROI behaald met Docusign CLM
  • Duizenden
    implementaties
  • 90%
    tijdsbesparing bij het genereren van een nieuw salescontract
  • 85%
    minder fouten
  • Verkort de cyclustijden

    Automatiseer taken, beheer complexe workflows en verwijder blokkades om efficiënter te kunnen werken.

  • Optimaliseer de overeenkomstwaarde

    Standaardiseer processen en verbeter het overzicht, zodat je juridische team tijd bespaart.

  • Elimineer onnodige risico's

    Haal alles uit je overeenkomsten en vind antwoorden op belangrijke zakelijke vragen.

Ontdek hoe Docusign CLM werkt

Wil je weten hoe Docusign CLM bij je bedrijf kan passen?

CLM productafbeelding die het gemak toont van het maken van contracten met sjablonen en een bibliotheek met clausules.
Eenvoudig contracten samenstellen

Creëer documenten met één druk op de knop. Het is snel en eenvoudig door sjablonen en een bibliotheek met clausules.

  • Vul automatisch nieuwe overeenkomsten in met gegevens uit systemen zoals Salesforce

  • Stel voorwaardelijke regels in voor acties zoals herziening van afwijkende termen

  • Sta de juridische afdeling toe een bibliotheek van vooraf goedgekeurde clausules op te stellen

CLM productafbeelding van een hoofdabonnement en een dienstverleningsovereenkomst met samenwerking via gebruikerscommentaar.

Werk sneller samen en onderhandel vlotter

Zorg dat iedereen op één lijn zit en breng teams samen om contracten sneller af te ronden.

  • Automatiseer contractroutering voor interne en externe beoordelingen, dankzij uitgebreid versiebeheer

  • Voltooi beoordelingen snel met opmerkingen en taken die gebruikers per e-mail of Slack een melding sturen, zodat ze actie kunnen ondernemen

CLM Essentials stand-alone
Automatiseer de workflow voor contracten

Verwijder knelpunten en blokkades met geautomatiseerde workflows die contracten in beweging houden.

  • Gebruik een drag-and-drop editor om contractprocessen te ontwerpen

  • Gebruik meer dan 100 vooraf geconfigureerde workflowstappen om contracten te genereren, te controleren, goed te keuren, ter ondertekening te verzenden, op te slaan, en nog veel meer

  • Door vooraf gebouwde koppelingen en veelzijdige API's kun je CLM inzetten in combinatie met de tools die je team nu al dagelijks gebruikt

CLM productafbeelding met alle contracten en een gecentraliseerde plaats.
Beheer contracten op één plaats

Bewaar al je contracten in een doorzoekbare opslagplaats met toegangscontrole.

  • Een centrale, toegankelijke bron van informatie voor je juridische afdeling en andere gebruikers

  • Beheer verplichtingen, verlengingen en meer met rapporten over overeenkomsten

  • Zoek en filter overeenkomsten op trefwoord, concept en meta-gegevens

Docusign product UI
Kansen, risico's en trends ontdekken

Gebruik analyses die speciaal zijn ontwikkeld voor contracten zodat je tijd bespaart, risico's kunt verminderen en contracten beter vindbaar kunt maken

  • Extraheer, analyseer en rapporteer over belangrijke contractdatapunten

  • Geef je workflows een boost met analyses, risicoscores en contractinhoud voor snellere contractcycli

  • Breng inzichten aan het licht waarmee je sneller salesdeals sluit, inkoopkosten verlaagt en juridische controles versnelt

Het Docusign CLM-verschil

  • Vertrouwd en een goede staat van dienst

    Vertrouw op je aankoop dankzij het gewaardeerde merk Docusign en de geschiedenis van leiderschap in alle belangrijke CLM-analistenrapporten, waaronder het Gartner Magic Quadrant voor CLM.

  • Oplossing op enterprise-niveau

    Maximaliseer bestaande investeringen en versterk je hele organisatie met op rollen gebaseerde gebruikerservaringen en interoperabiliteit met bekende zakelijke tools als Salesforce en SAP Ariba.

    Meer informatie
  • Snelste weg naar waarde

    Realiseer sneller en met minder moeite rendement op je investering met eenvoudig toe te passen CLM-mogelijkheden en introductieaanbiedingen zoals CLM Essentials.

  • Uitgebreide diensten en ondersteuning

    Verbeter je digitale transformatieproces en versnel de invoering met diensten en ondersteuningsmogelijkheden van 's werelds grootste ecosysteem van overeenkomstdeskundigen.

Vertrouw je CLM toe aan een leider in de sector

  • Gartner CLM Magic Quadrant

    Docusign is in het Gartner 2024 CLM Magic Quadrant-rapport voor het vijfde jaar op rij uitgeroepen tot leider.

  • De Total Economic Impact van Docusign CLM

    Forrester Consulting's analyse van CLM laat zien hoe een samengestelde organisatie een ROI van 449% kan realiseren.

    Lees het rapport

Uitgelichte integratiemodules

  • SAP Ariba logo.

    SAP Ariba

    Elimineer frictie in source-to-pay-processen. Maak nieuwe leveranciersovereenkomsten aan in Ariba, neem eenvoudig documenten van derden op en beheer en volg workflowtaken in verschillende systemen.

    Meer informatie
  • Salesforce logo

    Salesforce

    Versnel de levenscyclus van contracten met geautomatiseerde documentgeneratie, samenwerking, workflow en een centrale opslagplaats voor overeenkomsten met Docusign CLM in de Salesforce Customer 360.

    Meer informatie
  • Coupa logo.

    Coupa

    Stroomlijn procure-to-payprocessen door gegevens in realtime te delen tussen systemen en automatisch contracten aan te maken of bij te werken in Coupa of Docusign CLM.

FAQ

  • Gartner definieert contract lifecycle management (CLM) als de “toepassingen die worden gebruikt voor het beheer van contracten vanaf het opstellen tot het lopende beheer en uiteindelijke verlenging of beëindiging.” Eenvoudiger gezegd verwijst contract lifecycle management naar de methoden die je gebruikt om je zakelijke overeenkomsten op te stellen, te ondertekenen, op te slaan en te beheren. 

  • CLM-systemen zijn softwaretoepassingen die organisaties en afdelingen helpen contracten efficiënter te beheren. In tegenstelling tot handmatige methoden voor documentbeheer zijn CLM-systemen zo gebouwd dat je contracten, leveranciersinformatie, standaard contractvoorwaarden en contractsjablonen gemakkelijk kunt opslaan en terugvinden.

  • De kosten van inefficiënt contractbeheer worden volgens WCC geschat op meer dan 9% van de totale jaarlijkse omzet – een goed uitgangspunt om een business case voor Contract Lifecycle Management op te stellen. Een sterke CLM-oplossing kan een organisatie helpen belangrijke bedrijfsresultaten te behalen, zoals het sneller genereren van omzet, het verhogen van de productiviteit van je medewerkers, het verlagen van de vaste kosten, zorgen voor minder contractwaardeverlies, het mogelijk maken van selfservice mogelijkheden én slimmer zakendoen.

  • Een belangrijk onderdeel van het analyseren van contract lifecycle management (CLM) workflows is het opsplitsen van diezelfde cyclus in overzichtelijke stappen. De vijf cruciale fasen in een contractlevenscyclus zijn contractopstelling, onderhandeling, doorsturen, goedkeuring/ondertekening en opslag.

  • De kosten van inefficiënt contractmanagement worden volgens WCC geraamd op meer dan 9% van de totale jaarlijkse omzet. De processen voor overeenkomsten zijn bovendien vaak niet transparant en tijdrovend, en de extra inefficiëntie van deze processen verlengt de time-to-value van contracten. Met inefficiënt contractmanagement is het ook moeilijker om te hoge kosten van leverancierscontracten in de hele organisatie te traceren. Daarnaast zijn contractprocessen vatbaar voor menselijke fouten en brengen ze verschillende soorten risico's met zich mee: inkomende contracten kunnen bewoordingen bevatten die een organisatie in groot gevaar brengen of zelfs de voortgang van een deal tegenhouden. Met contractuele AI--mogelijkheden en -analyses kun je risico's verminderen, onderhandelingen versnellen en de prestaties van je team verbeteren.

  • Doeltreffend contractmanagement kan bedrijven helpen tijd en geld te besparen, risico's te beperken en hun verkooppotentieel te vergroten. Digitaal contractmanagement biedt tal van voordelen. Bedrijven kunnen veel sneller dan voorheen deals sluiten en in gang zetten, terwijl de zichtbaarheid van de contractinhoud aanzienlijk wordt verhoogd. Dit leidt tot hogere efficiëntie van documentprocessen, waardoor op personeelskosten wordt bespaard en de time-to-value van verkoopcontracten wordt verbeterd. Door het gebruik van AI-software verlaag je de werkdruk, zodat je weer tijd hebt om je te richten op interessantere en productievere taken. Zodoende ontdek je mogelijk nieuwe kansen en risico's die anders wellicht onopgemerkt waren gebleven.

  • Wat uniek is aan het contractproces, is dat er meerdere afdelingen binnen de organisatie bij betrokken zijn. De systemen die elk van deze afdelingen gebruikt, zijn echter vaak niet met elkaar verbonden. Een baanaanbieding begint bijvoorbeeld bij HR (HCM), en voordat deze kan worden verzonden, moet de financiële afdeling hem misschien nog goedkeuren (ERP). En zodra de handtekening is gezet, moet IT de nieuwe werknemer voorzien van de nodige voorzieningen (ServiceNow). Als deze verschillende systemen niet met elkaar verbonden zijn, kan dit resulteren in veel dubbel werk (en potentiële fouten) aangezien informatie uit contracten in elk systeem opnieuw moet worden ingevoerd. Docusign's CLM-oplossing integreert met de toepassingen die je al gebruikt, zoals Salesforce, Coupa of SAP Ariba. Kom meer te weten.

  • Met Docusign CLM kun je contracten opslaan, taggen en organiseren op een gecentraliseerde, doorzoekbare opslagplaats die speciaal voor contracten is ontwikkeld. Zo kunnen bestaande overeenkomsten snel worden gevonden, kan over de status worden gerapporteerd en kunnen inzichten worden verkregen die risico's verminderen en de bedrijfsfunctie verbeteren.

  • Zodra een contract is opgesteld, moeten vaak nog wijzigingen of bewerkingen worden aangebracht als onderdeel van het onderhandelingsproces over het contract, voordat de definitieve versie klaar is voor ondertekening: dit is het redlining-proces van het contract. Het doel is een definitief document op te stellen dat alle partijen tevreden stelt. De term redlining komt van de historische en handmatige manier om contracten te redigeren, met behulp van een rode pen op papier.

  • Met een contractbeheersysteem zoals Docusign CLM kun je contracten ter beoordeling versturen, wijzigingen in meerdere versies bijhouden en een auditverslag bijhouden van wie wat wanneer heeft gedaan. Het helpt je ook om alle contracten op te slaan, te taggen en te organiseren op een gecentraliseerde, doorzoekbare opslagplaats, met nauwkeurige toegangscontrole. Met sterke CLM-software kun je workflow- en contractrapporten maken om inzichten aan het licht te brengen en alle contractprocessen te bewaken.

Klaar om aan de slag te gaan of heb je nog vragen over Docusign CLM?