Hoe breng je een wijziging aan in een contract?

Kun je een contract wijzigen nadat het is ondertekend? Ja, dat kan. Als het contract al is ondertekend, moeten alle partijen akkoord gaan met de wijziging. Het kan lastig zijn om een contract te wijzigen nadat het is ondertekend. Maar als je er een duidelijke reden voor hebt en dit ook goed communiceert, gaat de andere partij meestal gewoon akkoord. Je moet de wijzigingen eerst aan de andere partij voorleggen, zodat zij kunnen bepalen of ze acceptabel zijn. Alle partijen moeten het er namelijk over eens zijn. Je kunt ook contact opnemen met een advocaat. Die kan je helpen overeenstemming te bereiken en om over de wijziging te onderhandelen.

Wil je een contract wijzigen? Lees verder en ontdek hoe je dit kunt doen.

Waarom is er een contractwijziging nodig?

Organisaties moeten vaak wijzigingen aanbrengen. Bijvoorbeeld als een bepaling in het contract niet werkt zoals gepland of als de omstandigheden zijn veranderd. Bepaalde situaties, zoals veranderingen in de wetgeving of de prijs van materialen, kunnen van invloed zijn op lopende contracten. Een contractwijziging betekent dat het oorspronkelijke contract wordt gewijzigd, maar het vervangt het niet. Veel voorkomende wijzigingen zijn onder meer prijswijzigingen, wijzigingen van de duur of een verschuiving van de aansprakelijkheid. Soms wordt ook de scope van overeenkomsten gewijzigd.

Wat is de procedure voor het wijzigen van een contract?

Om de oorspronkelijke overeenkomst te wijzigen, moet je een nieuwe versie van het contract ondertekenen waarin de wijzigingen worden gedefinieerd. Dit tweede contract blijft even lang geldig als het oorspronkelijke contract. Hieronder vind je een stappenplan.

• Identificeer de wijzigingen die nodig zijn. De eerste stap is het identificeren van de wijzigingen die in het contract moeten worden aangebracht. Het kan daarbij gaan om het wijzigen van de prijs, de leverdatum, de omvang van de werkzaamheden of andere contractvoorwaarden. Deze moeten met de andere partij(en) worden besproken en overeengekomen worden.

• Stel het concept op. Na het identificeren van de aan te brengen wijzigingen, kun je beginnen met het concept van de wijziging. De wijziging moet duidelijk en beknopt zijn. Het concept moet ook de wijzigingen die worden aangebracht en de ingangsdatum van de wijzigingen vermelden.

• Alle partijen moeten het gewijzigde contract ondertekenen en ervoor zorgen dat iedereen het eens is met de aangebrachte wijzigingen. Je kunt een sjabloon gebruiken voor de contractwijzigingen. Dit zorgt er mede voor dat alle noodzakelijke informatie in de wijziging wordt opgenomen. De wijziging moet aan het oorspronkelijke contract worden toegevoegd. Zo kun je de wijziging gemakkelijk vinden en bekijken hoe de voorwaarden van het contract zijn gewijzigd.

Wat is het verschil tussen een wijziging en een addendum?

Een amendement wordt gebruikt als bedrijven de voorwaarden van het oorspronkelijke contract willen wijzigen. Een addendum wordt gebruikt als een aanvullende voorwaarde of clausule aan het contract wordt toegevoegd.

Wat zijn veelgemaakte fouten bij het wijzigen van een contract?

Een veelgemaakte fout is dat partijen proberen een contract te wijzigen wanneer het al is verlopen. Dit kan gebeuren wanneer een contract een vaste vervaldatum heeft, maar de planning overschrijdt. In deze omstandigheden is een nieuw contract vereist. Een veelgemaakte fout is de veronderstelling dat één partij een contract kan wijzigen, alle partijen moeten instemmen met de contractwijziging.

Samenvattend is een contractwijziging een schriftelijk document dat de voorwaarden van een bestaand contract wijzigt. Het wordt gebruikt om wijzigingen in een contract aan te brengen, zoals de prijs, de leverdatum of de scope van de werkzaamheden. Contractwijzigingen zijn nodig omdat ze de partijen in staat stellen de overeenkomst te wijzigen, zonder opnieuw over het hele contract te hoeven onderhandelen.

Docusign biedt momenteel enkele van de meest geavanceerde tools om teams die contracten opstellen te helpen contractsjablonen bij te werken, bestaande documenten te beoordelen en grote veranderingen door te voeren. Voor meer informatie zie Docusign CLM.