Un guide rapide du processus de revue des contrats

La plupart des entreprises ont adopté la signature électronique pour simplifier la signature des contrats. Mais dans cycle de vie du contrat, la signature n’est qu’une étape. Avant qu’un accord puisse être signé, il doit passer par un processus de révision et de négociation.

Le processus d’approbation des contrats, qui comprend des étapes cruciales comme la révision et la négociation, est de loin la partie la plus chronophage du cycle de vie de tout contrat. Une solution de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) peut améliorer la révision et la négociation des contrats.

Le processus de révision des contrats

La révision des contrats implique la négociation en interne et en externe, puis l’évaluation et l’approbation des conditions du contrat. Au cours de cette étape, plusieurs révisions peuvent être effectuées pour garantir l’exactitude et la conformité.

Au cours des négociations, la collaboration rend la communication plus efficace et facilite la recherche d’un consensus entre les parties prenantes. Le processus de négociation et de révision prend souvent beaucoup de temps, mais il est essentiel pour garantir que le contrat final répond aux besoins et aux objectifs de l’ensemble des parties concernées.

Comment se déroule la négociation d’un contrat ?

La négociation des contrats est un processus entre deux parties qui tentent de parvenir à un accord sous la forme d’un contrat. Elle implique des discussions, des échanges de propositions et des modifications afin de parvenir à des conditions mutuellement acceptables.

Au cours de la négociation, chaque partie présente les termes et les objectifs qu’elle souhaite atteindre tout en tenant compte des intérêts et des préoccupations de l’autre partie. Les deux parties font des concessions et recherchent des compromis pour trouver un terrain d’entente.

Une négociation de contrat réussie aboutit à un accord final dans lequel les intérêts des deux parties sont équilibrés et crée une base solide pour une relation commerciale mutuellement bénéfique. Une fois cet accord obtenu, le contrat est signé par les représentants autorisés des deux parties.

Le processus de négociation d’un contrat prend plus de temps que toute autre étape du cycle de vie d’un contrat.

Utilisation de la gestion du cycle de vie des contrats pour la révision des contrats

Pour accélérer et simplifier le processus de négociation et de révision des contrats, les entreprises peuvent utiliser une solution de gestion du cycle de vie des contrats (CLM). En plus de numériser et de centraliser les révisions et les négociations de contrats, les outils CLM offrent de nombreuses fonctionnalités, qui permettent notamment d’augmenter l’efficacité du processus.

Commentaires et tâches

Avec leurs fonctionnalités qui permettent d’ajouter des commentaires et d’attribuer des tâches, les plateformes CLM accélèrent la collaboration lors de la négociation des contrats. Elles permettent globalement de rationaliser le processus de révision et d’aider les parties prenantes à parvenir plus rapidement à un consensus et à une approbation.

Comparaison des versions

Une solution CLM offre des outils de comparaison de versions qui permettent aux utilisateurs de visualiser les modifications apportées d’une version du contrat à une autre. Il est bien plus facile de comprendre quelles modifications ont été apportées, par qui et quand, même sur plusieurs versions. Cela permet globalement d’améliorer la transparence et de réduire toute confusion au cours de la procédure de révision des contrats.

Envoi pour négociation

Une fois le processus d’approbation interne du contrat terminé, une plateforme CLM peut automatiquement envoyer le contrat pour révision aux parties externes. Cela permet d’accélérer le processus global de négociation et de garantir une collaboration efficace entre toutes les parties prenantes.

Bibliothèques de clauses

Une solution CLM propose souvent un référentiel centralisé de clauses pré‑approuvées, qui peuvent être automatiquement ajoutées à un contrat. Les utilisateurs qui n’ont pas de formation juridique peuvent accéder à cette bibliothèque pendant la création et la négociation du contrat pour ajouter de nouvelles clauses si nécessaire, ce qui accélère le processus tout en garantissant la conformité du langage utilisé.

Intégration de Slack

Une solution CLM digne de ce nom doit proposer une intégration avec des plateformes collaboratives comme Slack. Cette intégration permet à toutes les parties de recevoir des notifications, d’effectuer des tâches, d’approuver des modifications ou de suggérer des changements dans les outils qu’elles utilisent déjà. Le résultat ? Une meilleure collaboration et un processus de négociation fluide.

Analyse des contrats avec l’IA

Docusign CLM+ inclut plus de 100 modèles d’IA pré‑entraînés pour extraire les principaux points de données et les sujets juridiques contenus dans les contrats, les analyser et en tirer des comptes-rendus. Cela permet d’évaluer les risques, d’alimenter les étapes du workflow et de fournir une visibilité au niveau du portefeuille.

Avantages de la simplification du processus de révision des contrats

En mettant en œuvre une solution CLM, les entreprises peuvent bénéficier de nombreux avantages tout au long du processus de révision des contrats :

Économies de temps et d’argent : un CLM peut automatiser certains aspects du processus de révision et de négociation des contrats. Outre le raccourcissement des processus manuels, cela permet d’économiser des ressources précieuses et d’accélérer le cycle de vie global du contrat.

Efficacité et productivité accrues : les outils CLM simplifient la collaboration, améliorent la gestion des tâches et renforcent la communication entre les parties prenantes.

Simplification de la conformité : les options Comparaison de versions et Bibliothèque de clauses centralisée d’un CLM peuvent considérablement simplifier la conformité de la formulation et des politiques dans les contrats. Les organisations peuvent utiliser ces outils pour garantir la cohérence, mais surtout éviter les erreurs (qui peuvent les obliger à reformuler certaines parties du contrat).

Améliorez votre processus de révision des contrats avec Docusign CLM

Docusign CLM permet aux organisations de numériser et de centraliser les révisions de contrats, d’accélérer les négociations et d’améliorer la collaboration. Globalement, l’outil permet de réaliser des économies de temps et d’argent considérables, d’accroître l’efficacité et la productivité, de simplifier la conformité et d’améliorer la collaboration et la communication.