Objeción de documentos en materia mercantil: concepto legislación y más

En materia mercantil, la objeción de documentos es un proceso legal en el cual una de las partes en un juicio mercantil presenta una objeción a la admisión de ciertos documentos como prueba. Los documentos en cuestión pueden ser facturas, contratos, estados financieros, correos electrónicos, entre otros, y pueden ser objetados por diferentes motivos.

Puede ser presentada tanto por el demandante como por el demandado en un juicio, y la parte que presenta la objeción debe argumentar su posición y demostrar por qué el documento no debe ser admitido como prueba en el caso.

Algunas de las razones comunes para objetar un documento en un juicio mercantil pueden incluir falta de autenticidad, falta de relevancia, o que el documento es confidencial o privado.

Aprende en este artículo cómo realizar una objeción de documentos, su base legal y los pasos a seguir para garantizar su adherencia a la ley. Con esta información, estarás preparado para enfrentar cualquier situación relacionada con la gestión de contratos en tu organización.

¿Cuándo se puede objetar un documento?

Las partes únicamente tendrán a disposición la acción de objetar documentos cuando estos alcancen su valor probatorio dentro de los siguientes 3 días al auto admisorio de pruebas. Los fundamentos que se presenten luego de eso, podrán ser objetados, contado a partir del día después de que surja la notificación del auto admisorio que ordene la objeción. 

De acuerdo con lo establecido en los artículos 1390 bis 32 fracción V y 1390 bis 45 del Código de comercio, los cuales sientan las reglas particulares para la objeción de documentos, en este proceso se somete lo siguiente:

La objeción de un documento deberá validarse en tiempo, como lo dice el párrafo primero del artículo 1390 bis 45:

En un proceso legal, es importante expresar a la otra parte lo que corresponde por derecho, incluyendo la citación para evitar objeciones a los documentos presentados.

Se puede objetar un documento público por ser inexacto, por su valor probatorio y alcance limitado, así como por incluir enfoques subjetivos y unilaterales elaborados por una de las partes involucradas.

Las maneras de objetar son:

• Articular la palabra “objeción” y señalar la pregunta o la respuesta, pero no el fundamento.

• Solamente indicar el fundamento cuando es solicitado por el tribunal.

• Aguardar por la decisión del Juez/a y solo si es simplemente requerido restablecer.

¿Qué dice el artículo 1247 del Código de Comercio?

El artículo 1247 del Código de Comercio dice textualmente:

"Las partes sólo podrán objetar los documentos en cuanto a su alcance y valor probatorio dentro de los tres días siguientes al auto admisorio de pruebas, tratándose de los presentados hasta entonces. Los exhibidos con posterioridad podrán ser objetados en igual término, contado desde el día siguiente a aquel en que surta efectos la notificación del auto que ordene su admisión. No será necesario para la objeción a que se refiere el presente artículo la tramitación incidental de la misma."

En otras palabras, este artículo nos dice que la objeción de documentos que no precisan tramitación incidental, son las objeciones que citan al alcance y valor probatorio del documento.

¿Cómo se objeta una prueba documental?

Un documento como prueba en una causa puede ser utilizado para establecer la verdad o falsedad de una alegación. Se considera un recurso probatorio confiable y se basa en soportes materiales que contienen información verificable.

Para presentar la prueba o evidencia documental al expediente judicial, la parte que la presenta deberá hacerle saber a su contraparte que está presentando dicha evidencia para que también pueda examinarla

Es aquí cuando se puede objetar la evidencia diciendo “Objeción” y exponer el motivo por el cual entiendes que la evidencia debe permanecer fuera del expediente.

En caso de que no tengas una razón válida para realizar la objeción, en el instante en el que se presenta la evidencia, es posible que tengas una oportunidad de hacerla durante la interrogación del testigo.

Si una parte intenta presentar una prueba documental, la otra parte puede objetarla. Para ello, la parte que presenta la prueba debe solicitar su admisión ante el juez, quien puede preguntar si hay objeciones.

Si la parte oponente tiene objeciones, debe expresarlas y estar preparada para justificarlas ante el juez. En caso contrario, la prueba documental será admitida como evidencia en el proceso.

¿Qué es el incidente de objeción de documentos?

Un incidente de objeción de documentos es un procedimiento legal en el cual una parte en un caso presenta objeciones a la admisibilidad de ciertos documentos o evidencia presentados por la otra parte. La objeción puede ser sobre la autenticidad, la relevancia o la confidencialidad de los documentos.

El objetivo del incidente es determinar si los documentos deben ser excluidos o incluidos en la evidencia considerada durante un juicio o procedimiento legal.

Para realizar un incidente de objeción de documentos, generalmente se siguen los siguientes pasos:

1. Preparación: investigar los documentos objetados y preparar un argumento sólido para la objeción, basado en las leyes aplicables y los precedentes legales.

2. Presentación: presentar la objeción formalmente ante el juez o tribunal, ya sea en una audiencia o por escrito.

3. Argumentación: presentar argumentos y pruebas que respalden la objeción, incluyendo testimonios de expertos y otros documentos relevantes.

4. Contrarrestación: responder a los argumentos y pruebas presentados por la otra parte y seguir defendiendo la objeción.

5. Decisión: el juez o tribunal tomará una decisión sobre la admisibilidad de los documentos objetados y dictará una orden o fallo.

Es importante tener en cuenta que el proceso puede variar en función del sistema jurídico y el tipo de procedimiento legal en el que se realiza la objeción.

Es recomendable consultar con un abogado con experiencia en el área para obtener asesoramiento y ayuda en la realización de un incidente de objeción de documentos.

Cómo mejorar este proceso en tu organización

La firma electrónica puede mejorar la objeción de documentos en materia mercantil al proporcionar una forma segura y eficiente de autenticar la firma y el contenido de los documentos objetados.

Además, la firma electrónica puede ayudar a acelerar el proceso de objeción, ya que permite que los documentos se envíen y firmen de forma electrónica, lo que puede ahorrar tiempo y costos asociados con el manejo de documentos físicos.

¡Es todo!

En este punto ya conoces cuándo se puede objetar un documento y la legislación que rodea este asunto dentro del país. Con esta información, tu organización estará preparada para introducir pruebas documentales y sabrá qué hacer en caso de que ocurra un incidente de objeción de documentos en material mercantil.

Ahora bien, nunca podrás estar completamente listo para resolver estos problemas sin la ayuda de la tecnología. Por ello, queremos invitarte a que conozcas Docusign orientada a los Departamentos Jurídicos, con la cual podrás minimizar los tiempos de entrega e integrar diversas herramientas en una misma plataforma.

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