Gestión del ciclo de vida de los contratos de Docusign
Agiliza el ciclo de vida de tus contratos
Gestionar contratos puede ser complicado, lento y costoso, ya sea al cerrar una gran oportunidad con un cliente o al hacer una compra para tu negocio. Docusign CLM simplifica todo el proceso, lo acelera y minimiza los riesgos.
Docusign CLM en cifras
¿Cómo puede ahorrar tiempo y dinero tu equipo gracias a Docusign CLM?
- Un 449 %de rentabilidad con el uso de Docusign CLM
- Milesde implementaciones
- Un 90 %menos tiempo invertido en generar contratos de ventas
- Un 85 %menos de errores
Acelera tus plazos
Trabaja de forma más eficiente automatizando tus tareas con facilidad y eliminando obstáculos.
Optimiza el valor de tus acuerdos
Estandariza tus procesos y mejora la supervisión ahorrando tiempo a tu equipo jurídico.
Elimina los riesgos innecesarios
Saca el máximo partido a tus acuerdos y encuentra respuestas a preguntas críticas para tu empresa.
Descubre cómo funciona Docusign CLM
Genera documentos con solo pulsar un botón. Rápido y fácil con plantillas y una biblioteca de cláusulas.
Rellena automáticamente tus nuevos contratos a partir de la información de sistemas como Salesforce
Establece las reglas que necesitas para funciones como revisar el uso de términos no estándar
Permite a tu departamento legal crear una biblioteca de cláusulas pre-definidas
Colabora y negocia más rápido
Coordina a tus equipos para elaborar contratos mucho más rápido.
Automatiza la firma de tus contratos y gestiona cada versión con control total en su revisión interna y externa
Haz la revisión de contratos más rápida gracias a los comentarios y tareas para los usuarios por email y Slack
Elimina obstáculos y cuellos de botella con procesos automatizados que mantienen el contrato en movimiento.
Diseña el proceso de tus contratos arrastrando y soltando campos mediante el editor
Con más de 100 pasos preconfigurados para la elaboración, revisión, aprobación, envío para firma o almacenamiento de contratos, entre muchos otros
Gracias a sus conectores pre-definidos y APIs enriquecidas, integra CLM con las herramientas que tu equipo ya utiliza.
Guarda todos tus contratos en un repositorio de búsqueda y otorga permisos de control.
Otorga una fuente central y accesible de veracidad a tu equipo legal y a otros usuarios
Gestiona obligaciones, renovaciones y más con informes de contratos
Busca y filtra contratos por palabras clave, conceptos o metadatos
Con analítica e IA de contratos incorporadas para ahorrar tiempo, reducir riesgos y facilitar la localización de contratos específicos.
Extre, analiza y obtén informes sobre aspectos clave de tus contratos y temas legales
Define reglas para tus procesos contractuales con analíticas, puntuaciones de riesgo y contenidos optimizados que aceleran el ciclo de contratación
Obtén información que te permitirá un cierre más rápido de tus ventas, reducir los costes de adquisiciones y acelerar la revisión de aspectos legales
¿Qué hace único a Docusign CLM?
Confianza del proveedor e historial de seguimiento
Siéntete seguro gracias a la confianza y el liderazgo de Docusign, reconocido en todos los principales informes de analistas de CLM, incluido el Cuadrante Mágico de Gartner.
Solución para empresas
Más informaciónAprovecha al máximo tus inversiones actuales y ofrece a toda la organización la interoperabilidad y experiencias de usuario basadas en las funciones clave de herramientas de gestión empresarial como Salesforce y SAP Ariba.
El camino más rápido hacia el valor
Consigue un retorno de la inversión más rápido y con menos esfuerzo gracias a las capacidades CLM fáciles de adoptar y ofertas introductorias como CLM Essentials.
Soporte integral y servicios avanzados
Acelera tu transformación digital con los servicios y la asistencia del mayor ecosistema de expertos en acuerdos del mundo.
Cómo las mejores organizaciones del mundo utilizan Docusign CLM
Funciones integradas
SAP Ariba
Elimina las fricciones en los procesos de source-to-pay Crea acuerdos con proveedores directamente desde Ariba, gestiona documentos de terceros de forma sencilla y haz el seguimiento sin complicaciones.
Salesforce
Acelera el ciclo de vida de tus contratos con la generación automática de documentos, colaboración y un repositorio central de acuerdos, todo integrado en Docusign CLM dentro de Salesforce Customer 360.
Coupa
Optimiza tus procesos desde la compra hasta el pago, compartiendo datos en tiempo real entre sistemas, y crea o actualiza contratos automáticamente en Coupa o Docusign CLM.
FAQ
Gartner define la gestión del ciclo de vida de los contratos (contract lifecycle management, CLM) como las “aplicaciones utilizadas para gestionar contratos desde su inicio, pasando por su gestión diaria hasta su eventual renovación o terminación”. En pocas palabras, la gestión del ciclo de vida de los contratos consiste en los métodos y procedimientos para preparar, firmar, registrar y proceder con tus acuerdos comerciales.
Los sistemas de gestión del ciclo de vida de los contratos son aplicaciones de software que facilitan a las organizaciones y departamentos una gestión más eficiente de sus contratos. A diferencia de los procedimientos de gestión manual de documentos, los sistemas de CLM se han diseñado para facilitar el registro de los contratos y encontrar acuerdos, información de proveedores, términos base y plantillas para la elaboración de contratos.
El coste de una gestión ineficiente de la contratación se estima en más del 9 % del total anual de ingresos de la empresa, según la WCC, lo cuál es una muy buena razón para utilizar un sistema de gestión del ciclo de vida de los contratos. Una solución de CLM sólida puede ayudar a organizaciones a conseguir resultados clave, como la acelerar el retorno de la inversión, incrementar la productividad laboral, reducir costes fijos, prevenir la pérdida del valor de la contratación, aumentar la autonomía de las partes y una mayor comodidad de gestión.
Una parte importante del análisis de flujo de la gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) consiste en el desglose del proceso en pasos bien definidos. Las cinco fases cruciales del ciclo de vida de los contratos son la elaboración de la documentación, la negociación, el enrutamiento o envío, la aprobación o firma, y el registro o almacenamiento.
El coste de una gestión ineficiente de los contratos se calcula en más del 9 % del total anual de ingresos de la empresa, según la WCC. Además, los procesos del acuerdo resultan muchas veces opacos, consumen mucho tiempo y su ineficiencia alarga aún más la amortización de los contratos. Una gestión ineficiente de los contratos dificulta también el seguimiento de los gastos del proveedor cuando estos sobrepasan el valor establecido por la empresa. Finalmente, la tramitación de los contratos está sujeta al error humano, lo que genera diversos tipos de riesgos; y el lenguaje de los contratos que se ofrecen a la empresa puede representar un riesgo considerable para esta y hasta ser un impedimento para la negociación. Mediante la analítica y el uso en la contratación de la Inteligencia Artificial, puedes reducir riesgos, acelerar las negociaciones y aumentar el rendimiento de tu equipo.
Una gestión eficaz de los contratos ayuda a la empresa a ahorrar tiempo y dinero, minimizar los riesgos e impulsar su potencial de ventas. Hay muchos beneficios asociados a la gestión digital de contratos. Permite a la empresa firmar y poner en marcha sus negocios mucho más rápido que en el pasado, a la vez que aumenta la visibilidad del contenido de sus contratos. Ello lleva a una mayor eficiencia de los procesos de documentación, lo que a su vez ahorra costes en el tiempo de dedicación de los empleados y mejora la amortización de los contratos de ventas. Por otra parte, el software CLM provisto de IA incorporada te libera de presiones, permitiéndote enfocarte en otras tareas más interesantes y productivas. Además, ayuda a identificar nuevas oportunidades y detecta riesgos que de otro modo podrían pasar desapercibidos.
Una característica única de la gestión de contratos es que implica a diversos departamentos de una empresa y, muchas veces, los sistemas con que trabajan los distintos departamentos no están conectados entre sí. Por ejemplo, una carta de oferta de RR. HH. se iniciaría en RR. HH. (mediante un software de gestión de capital humano o HCM), pero antes de su procesamiento, finanzas tendría que aprobarlo (en un planificador de recursos o ERP) y, una vez firmado, el departamento de TI debería incorporaral nuevo empleado (ServiceNow). Si las distintas herramientas no están interconectadas, se producirá una duplicación del trabajo (así como de errores potenciales) cada vez que la información de la contratación pasa de una herramienta a otra. El sistema Docusign CLM se integra con las aplicaciones que ya estás usando, como Salesforce, Coupa o SAP Ariba. Más información.
Con Docusign CLM puedes guardar, señalizar y organizar tus contratos en un lugar de almacenamiento diseñado específicamente para contratos. Esto facilita la rápida localización de los acuerdos existentes, crear informes sobre el estado de un contrato y la obtención de información importante, lo que reduce riesgos y mejora los procesos en tu negocio.
Una vez elaborado el contrato, con frecuencia hay que hacer cambios o edición como parte del proceso de negociación, antes de llegar a la firma de la versión definitiva: ese es el proceso de marcado (redlining) del contrato. El objetivo es generar un documento final que satisfaga a todas las partes. El término “redlining” alude a la forma tradicional y manual de editar los contratos, marcando en el papel con color rojo.
Un sistema de gestión de contratos como Docusign CLM te permite enviar el contrato para su revisión, hacer seguimiento de los cambios a través de las diversas versiones, y mantener un registro de auditoría de quién hizo qué cosa y cuando. Asimismo te permite guardar, señalizar y organizar todos los contratos en un solo lugar, lo que facilita la búsqueda, mediante controles de permisos discretos. Con un software de CLM potente, originarás un flujo de trabajo y de informes de contratos que te permitirá la sólida información y monitorización de todos tus procesos de contratación.