Docusign Contract Lifecycle Management
Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement
Vertragsprozesse können komplex, ineffizient und kostspielig sein, ganz gleich, ob der nächste große Geschäftsabschluss ansteht oder ob Sie etwas kaufen wollen, das Ihr Unternehmen benötigt. Docusign CLM macht den Prozess einfacher, schneller und weniger riskant.
So verwalten Sie Ihre Verträge besser
Mit Vertragsmanagement-Software können Sie sich gut organisieren, Vertragsabläufe automatisieren, Vereinbarungen mit einem Klick anpassen und problemlos teamübergreifend zusammenarbeiten. KI und Vertragsanalyse gehen noch einen Schritt weiter, indem sie Trends, Risiken und Chancen aufzeigen, damit Sie intelligenter Verträge abschließen können.
CLM-Toolkit
Informieren Sie sich über alles, was Sie über Contract Lifecycle Management wissen müssen.
Trends im Vertragsmanagement
Mehr erfahrenInformieren Sie sich über die wichtigsten Trends im Vertragsmanagement.
So erkennen Sie, ob Sie eine Vertragsmanagement-Software benötigen
Mehr erfahrenKlären Sie, wie Ihr Unternehmen von der Investition in eine CLM-Software profitieren kann.
Einen Business Case für eine Vertragsmanagement-Lösung erstellen
Mehr erfahrenErfahren Sie, wie Sie überzeugend darlegen können, warum eine Vertragsmanagement-Plattform eine lohnende Investition ist.
Verträge einfach erstellen
Erstellen Sie Dokumente mit einem Mausklick. Mit Vorlagen und einer Klauselbibliothek geht das schnell und einfach.
Befüllen Sie neue Verträge automatisch mit Daten aus Systemen wie Salesforce
Legen Sie bedingte Regeln für Dinge wie die Überprüfung von nicht standardisierten Begriffen fest.
Ermöglichen Sie der Rechtsabteilung, eine Bibliothek mit vorab genehmigten Klauseln zu erstellen
Schneller zusammenarbeiten und verhandeln
Sorgen Sie dafür, dass alle an einem Strang ziehen, und bringen Sie Teams zusammen, um Verträge schneller abzuschließen.
Automatisieren Sie die Weiterleitung von Verträgen zur internen und externen Prüfung mit detaillierter Versionskontrolle
Schließen Sie Prüfungen schnell mit Kommentaren und Aufgaben ab, die Nutzer und Nutzerinnen per E-Mail und Slack benachrichtigen
Beschleunigen Sie Vertragsprüfungen mit KI-gestützten Verhandlungsfunktionen
Automatisieren Sie Vertragsabläufe
Beseitigen Sie Engpässe und Hindernisse mit automatisierten Workflows, die den Vertragsablauf in Gang halten.
Verwenden Sie einen Drag-and-Drop-Editor zur Gestaltung von Vertragsprozessen
Nutzen Sie über 100 vorkonfigurierte Workflow-Schritte, um Verträge zu erstellen, zu prüfen, zu genehmigen, zur Signatur zu senden, zu speichern und vieles mehr.
Mit vorgefertigten Konnektoren und umfangreichen APIs können Sie Ihr Contract Management System in Verbindung mit den Tools verwenden, die Ihr Team bereits einsetzt.
Verwalten Sie Verträge an einem Ort
Speichern Sie alle Ihre Verträge in einem durchsuchbaren Repository mit Berechtigungskontrolle.
Stellen Sie eine zentrale, zugängliche Quelle der Wahrheit für Ihre Rechtsabteilung und andere Nutzerinnen und Nutzer bereit
Verwalten Sie Verpflichtungen, Verlängerungen und mehr mit Vertragsberichten
Durchsuchen und filtern Sie Verträge nach Stichworten, Konzepten und Metadaten
Decken Sie Chancen, Risiken und Trends auf
Nutzen Sie KI und Analysen, die für Verträge entwickelt wurden, um Zeit zu sparen, Risiken zu minimieren und Verträge besser auffindbar zu machen.
Mit über 100 vortrainierten KI-Modellen können Sie wichtige Vertragsdaten und rechtliche Themen extrahieren, analysieren und in Berichten darstellen.
Steuern Sie Arbeitsabläufe mit Analysen, Risikobewertungen und Vertragsinhalten für schnellere Vertragszyklen
Erhalten Sie Erkenntnisse, die zu einem schnelleren Geschäftsabschluss, geringeren Beschaffungskosten und einer schnelleren rechtlichen Prüfung beitragen.
Erfahren Sie, wie Docusign CLM funktioniert
Möchten Sie erfahren, wie Docusign CLM zu Ihrem Unternehmen passt?
Vertrauen Sie Ihr CLM einem Branchenführer an
Gartner CLM Magic Quadrant
Bericht lesenZum vierten Mal in Folge wurde Docusign im CLM Magic Quadrant-Bericht von Gartner als Leader eingestuft.
Der Total Economic Impact von Docusign CLM
Analystenbericht herunterladenDie Analyse von CLM durch Forrester Consulting zeigt, wie eine Organisation mit verknüpften Prozessen einen ROI von 356% erzielen kann.
Editionen von Docusign CLM
Wählen Sie das Richtige für Ihr Unternehmen
Docusign CLM Essentials
Mehr erfahrenErste Schritte mit CLM: Organisieren Sie Workflows und automatisieren Sie Vertragsaktivitäten.
Docusign CLM
Mehr erfahrenSkalieren Sie CLM in Ihrem Unternehmen: Passen Sie Vertragsprozesse an und stellen Sie Verbindungen zu weiteren Anwendungen her.
Docusign CLM+
Mehr erfahrenDas komplette Vertragsmanagement-Tool: Analysieren Sie Risiken, gewinnen Sie Erkenntnisse und steigern Sie den Wert Ihrer Verträge.
Empfohlene Integrationsmodule
CLM und Facebook
Die Personalabteilung von Facebook hat es geschafft, den globalen Onboarding-Prozess zu optimieren, indem gängige HR-Arbeitsabläufe vollständig mithilfe von Docusign CLM automatisiert wurden.
Die besten Marken der Welt verwenden Docusign CLM
Innovative Vertragsprozesse mithilfe von Docusign CLM
Fallstudie lesenUnilever konnte mithilfe der Initiative “Smarter Contracting” die durchschnittliche Vertragsabschlusszeit um 50% reduzieren.
Celonis optimiert Vertragsprozesse mit CLM
Fallstudie lesenDocusign CLM unterstützt Celonis bei der Optimierung von Vertragsverwaltung und - unterzeichnung
Santander UK vereinfachte die komplexe Welt der Kreditverträge mit Docusign CLM.
Fallstudie lesenSantander UK transformierte den Onboarding Prozess der Kunden mit Docusign CLM.
Erfahren Sie mehr über die Vertragsmanagement-Software Docusign CLM
Get contract lifecycle management software resources.
Leitfaden zur Vorbereitung
Unser CLM-Leitfaden führt Sie übersichtlich durch den Prozess, von den Vertragsvorlagen über den Arbeitsablauf bis hin zum Vertragsarchiv.
Contract Lifecycle Management Grundlagen
Lernen Sie die Funktionsweise von Contract Lifecycle Management Systemen kennen und erfahren Sie mehr über bewährte Implementierungsverfahren.
FAQ
Gartner definiert Contract Lifecycle Management (CLM) als „Anwendungen, die für die Verwaltung von Verträgen von der Initiierung, über die laufende Verwaltung bis hin zur eventuellen Verlängerung oder Kündigung verwendet werden.“ Vereinfacht ausgedrückt, bezieht sich das Contract Lifecycle Management auf die Methoden, mit denen Sie Ihre Geschäftsvereinbarungen vorbereiten, unterzeichnen, speichern und umsetzen. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel.
Contract Lifecycle Management Systemesind Softwareanwendungen, die Organisationen und Abteilungen helfen, Verträge effizienter zu verwalten. Im Gegensatz zu manuellen Strategien zur Dokumentenverwaltung sind CLM-Systeme so konzipiert, dass Sie Verträge, Lieferanteninformationen, Standardvertragsbedingungen und Vertragsvorlagen problemlos speichern und finden können.
Die Kosten für ein ineffizientes Vertragsmanagement belaufen sich laut WCC auf schätzungsweise mehr als 9 % des jährlichen Gesamtumsatzes – ein hervorragender Ausgangspunkt für das Erstellen eines Business Case für Contract Lifecycle Management. Eine leistungsstarke CLM-Lösung kann einem Unternehmen helfen, wichtige Geschäftsergebnisse zu erzielen, z. B. die Zeit bis zu Erträgen zu verkürzen, die Produktivität der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu erhöhen, die Fixkosten zu senken, den Verlust von Vertragswert zu verhindern, konforme Selbstbedienungsfunktionen zu ermöglichen und die Geschäftsabwicklung zu erleichtern.
Ein wichtiger Teil der Analyse von CLM-Workflows (Contract Lifecycle Management) ist die Unterteilung dieses Lebenszyklus in erkennbare Schritte. Die fünf entscheidenden Phasen im Lebenszyklus eines Vertrags sind Dokumentenerstellung, Verhandlung, Weiterleitung, Genehmigung/Signatur und Speicherung.
Die Kosten einer ineffizienten Vertragsverwaltung werden laut WCC auf mehr als 9 % des jährlichen Gesamtumsatzes geschätzt. Auch die Signatur-Prozesse sind oft undurchsichtig und zeitaufwändig, und durch die zusätzliche Ineffizienz dieser Prozesse verlängert sich die Zeit bis zum Abschluss eines Vertrags. Eine ineffiziente Vertragsverwaltung erschwert auch das Aufspüren überhöhter Ausgaben für Lieferantenverträge im gesamten Unternehmen. Außerdem sind Vertragsprozesse anfällig für menschliche Fehler und bergen verschiedene Risiken: Eingehende Verträge können Formulierungen enthalten, die ein Unternehmen einem hohen Risiko aussetzen oder sogar den Fortschritt eines Geschäfts stoppen. Mit KI-basierten Vertragsfunktionen und -analysen können Sie Risiken reduzieren, Verhandlungen beschleunigen und die Leistung Ihres Teams steigern.
Ein effektives Vertragsmanagement kann Unternehmen helfen, Zeit und Geld zu sparen, Risiken zu minimieren und das Umsatzpotenzial zu steigern. Die mit dem digitalen Vertragsmanagement verbundenen Vorteile sind vielfältig. Es ermöglicht Unternehmen, Verträge viel schneller als in der Vergangenheit zu unterzeichnen und in die Wege zu leiten und gleichzeitig die Sichtbarkeit der Vertragsinhalte zu erhöhen. Dies führt zu einer gesteigerten Effizienz der Dokumentenprozesse, was Zeitkosten für die Mitarbeiter spart und die Zeit bis zum Abschluss von Verkaufsverträgen verkürzt. KI-gestützte CLM-Software kann Sie auch entlasten, sodass Sie sich auf wichtigere, interessantere und produktivere Aufgaben konzentrieren können. Darüber hinaus kann sie dazu beitragen, neue Chancen und Risiken zu erkennen, die sonst vielleicht verborgen geblieben wären.
Eine Besonderheit des Vertragsprozesses besteht darin, dass er mehrere Abteilungen des Unternehmens einbezieht. Die Systeme, die die einzelnen Abteilungen verwenden, sind jedoch oft nicht miteinander verbunden. So wird beispielsweise ein Stellenangebot in der Personalabteilung (HCM) initiiert und muss vor dem Senden möglicherweise erst von der Finanzabteilung freigegeben werden (ERP). Und nach der Signatur muss die IT-Abteilung den neuen Mitarbeiter ausstatten (ServiceNow). Wenn diese verschiedenen Systeme nicht miteinander verbunden sind, kann dies zu einer Menge Doppelarbeit (und zu Fehlern) führen, da Informationen aus Verträgen in jedes System neu eingegeben werden müssen. Das Docusign CLM-System lässt sich in die von Ihnen bereits verwendeten Anwendungen wie Salesforce, Coupa oder SAP Ariba integrieren. Erfahren Sie mehr.
Mit Docusign CLM können Sie Verträge an einem durchsuchbaren und speziell für Verträge entwickelten Ort speichern, kennzeichnen und organisieren. Auf diese Weise ist es einfach, bestehende Vereinbarungen schnell zu finden, über den Status zu berichten und Erkenntnisse zu gewinnen, die Risiken mindern und die Geschäftsabläufe verbessern.
Sobald ein Vertrag erstellt ist, müssen im Rahmen der Vertragsverhandlungen häufig Änderungen oder Bearbeitungen vorgenommen werden, bevor die endgültige Fassung zur Signatur bereit ist: Dies ist das Redlining-Verfahren. Ziel ist es, ein endgültiges Dokument zu erstellen, das alle Parteien zufriedenstellt. Der Begriff Redlining stammt von der historischen und manuellen Bearbeitung von Verträgen mit einem roten Stift auf Papier.
Ein Vertragsverwaltungssystem wie Docusign CLM ermöglicht es Ihnen, Verträge zur Überprüfung zu versenden, Änderungen über mehrere Versionen hinweg zu verfolgen und ein Auditprotokoll darüber zu führen, wer was wann getan hat. Es hilft Ihnen auch, alle Verträge an einem einzigen durchsuchbaren Ort zu speichern, zu kennzeichnen und zu organisieren – mit präzisen Berechtigungskontrollen. Mit einer leistungsstarken CLM-Software können Sie Workflow- und Vertragsberichte erstellen, um Erkenntnisse zu gewinnen und alle Vertragsprozesse zu überwachen.