脱ハンコが叫ばれている昨今、元々は効率化のためにハンコが世間一般に普及したということをご存知ですか?今の時代、果たしてハンコは必要なのか?電子印鑑は従来のハンコに代わることができるのか?ハンコの歴史や背景、押印の意味と共に「ハンコの未来」を考えてみましょう。
法務省が会社法施行規則の解釈を明らかにし、リモート署名に加え、クラウド型と呼ばれている方式も取締役会議事録の作成において有効であるとの見解を各団体向けに発信しました。これによりドキュサインの電子署名を使用して容易に取締役会議事録の電子化を実現することができます。
株式会社チームスピリット様のドキュサイン導入事例をご紹介します。同社サービス「TeamSprit」の電子稟議機能をDocusign eSignature for Salesforceと連携させることにより、シームレスな社内決裁プロセスを実現し、またテレワーク体制を強化されました。
契約によって交渉の成果をまとめ、両者の合意に形を与えることには、時代ごとに、また社会の状況によって特有の苦労があります。そして契約の形はその時代や社会の状況を映すものでもあります。今回は、石から紙へ、さらに電子契約によるデジタルデータへと大きく変貌を遂げた契約の歴史をご紹介します。
市場での競争力を強化するためにDocusign Agreement Cloudを導入し、契約・合意システムをデジタル化したライフサイエンス企業は、各国及びグローバルなコンプライアンス基準を満たすと同時にコストの削減に成功しています。さらに、上市までの期間を約21日短縮し、エラーを約88%削減しています。
近年、BCP(事業継続計画)の重要性が解かれており、それに伴いテレワークを導入する企業が増えています。しかし、紙やハンコが必要な業務、すなわちバックオフィス業務のデジタル化が進んでいないのが現状です。今回は、文書の準備、合意・契約の締結、文書の処理、管理まで一連の業務をデジタル化する方法をご紹介します。