Présentation des nouveautés : Docusign 2023 Release 1

La plupart des organisations ont recours à des contrats tous les jours pour mener à bien leurs activités. Qu'il s'agisse d'un contrat de travail avec un nouvel employé, d'un contrat de vente avec un client existant ou même d'un contrat immobilier entre un acheteur et un vendeur, les accords sont essentiels à la réussite d'une entreprise. De plus, la nécessité de saisir et de numériser les flux de travail liés aux accords continue d'évoluer. Les clients ne veulent plus de papier ni de PDF statiques difficiles à modifier ou à rechercher. Ils veulent une expérience automatisée, intelligente et intuitive. C'est pourquoi nous nous efforçons de rendre les accords plus intelligents en les transformant en données structurées, en commençant par les formulaires Web pour offrir une expérience interactive de saisie de formulaires.

Il est également important de permettre à vos employés de créer, de gérer et d'exécuter des accords de manière transparente. Nous simplifions donc la création d'accords de manière dynamique sur la base d'une logique conditionnelle, la vérification rapide des identités grâce à l'IA et la connexion des accords à vos systèmes d'enregistrement. L'objectif est de vous permettre de faire des affaires plus facilement et de libérer la puissance des données dans vos accords.

Nous sommes ravis de faire ce chemin avec vous pour réimaginer vos flux de travail d'accords afin qu'ils soient plus intelligents, plus faciles et plus fiables pour tous les aspects de votre organisation - quelle que soit sa taille. 

Voici les principaux points forts de Docusign 2023 Release 1 :

Plongeons dans les nouvelles fonctionnalités qui vous feront gagner du temps, raviront vos clients et vous aideront à développer votre entreprise. 

Nouvelles intégrations et fonctionnalités de Docusign eSignature

Docusign eSignature vous permet de mener vos activités plus rapidement, plus simplement et de manière plus rentable. Notre objectif est de proposer la technologie de signature électronique la plus innovante du marché. C'est pourquoi nous sommes ravis de vous présenter les améliorations suivantes de DocuSignature, qui vous aideront à créer des expériences numériques exceptionnelles, à rationaliser vos opérations et à renforcer la sécurité et la confiance.

Des expériences numériques exceptionnelles

Dans cette release, nous sommes ravis d'annoncer de nouvelles fonctionnalités pour les créateurs d'accords. Nous voulons vous aider à créer des expériences agréables pour vos employés et vos clients, que vous envoyiez des formulaires pour capturer des données ou que vous créiez des accords personnalisés à signer dans Docusign eSignature.

• Web Forms: Les formulaires Web offrent aux organisations un moyen interactif de capturer des données et de remplir dynamiquement les accords à signer. Les utilisateurs peuvent exploiter la fonctionnalité de logique conditionnelle pour n'afficher que le contenu pertinent aux signataires en fonction des réponses fournies et personnaliser les accords avec des données pré-remplies. Cette solution simple, sans code, peut être mise en œuvre rapidement, ce qui permet aux équipes de créer et de maintenir facilement leurs propres formulaires sans ressources informatiques. Les données recueillies dans les champs du formulaire peuvent être exportées, analysées et intégrées à d'autres systèmes d'enregistrement. Disponible en avril pour Enterprise Pro et Business Pro.

• Document Generation for eSignature: La génération de documents pour eSignature permet aux expéditeurs de générer des accords personnalisés directement dans eSignature. Toutes les informations sont intégrées de manière dynamique afin de rendre les documents bien formatés et de leur donner un aspect professionnel. Les utilisateurs peuvent également réduire le nombre de modèles nécessaires en utilisant une logique conditionnelle pour masquer ou afficher le contenu selon les règles de l'entreprise, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts lors de la création et de la gestion des modèles. Disponible en avril.

Renforcer la confiance et la sécurité

L'une de nos principales priorités est de permettre un flux de travail sécurisé et conforme aux accords numériques. Dans cette release, nous avons mis à jour notre produit pour renforcer encore la sécurité de nos accords.

• ID Verification Premier vous offre une vérification d'identité à distance basée sur l'IA qui équivaut à une identification en personne en fournissant une identification conforme à la signature électronique qualifiée (QES) directement dans l'eSignature, souvent en quelques minutes. La détection avancée de la vivacité, les comparaisons par selfie et l'examen asynchrone par l'agent éliminent le besoin de rendez-vous vidéo ou en personne qui ajoutent de la friction. Disponible en avril.

Nouvelles intégrations et fonctionnalités dans Docusign CLM

Connectez et automatisez votre processus d'accord grâce à des fonctionnalités innovantes de gestion du cycle de vie des contrats, quel que soit votre stade de transformation numérique.

Accélérer les flux de travail internes

Nous sommes ravis de partager les améliorations suivantes de Docusign CLM, conçues pour accélérer vos flux de travail internes. 

• Docusign CLM Essentials Conditional Logic permet aux utilisateurs de personnaliser les modèles d'accord dans CLM Essentials en quelques clics grâce à la logique conditionnelle. Grâce à cette fonctionnalité, les administrateurs peuvent ajouter des règles conditionnelles aux modèles de documents afin de contrôler quelles parties d'un accord sont masquées, affichées ou remplies en fonction de critères personnalisés. Cela signifie moins de temps passé à personnaliser les accords individuels, plus de flexibilité dans les modèles et une conformité cohérente entre les accords. Disponible dès maintenant.

• Edit for Docusign CLM Enhancement : L'amélioration de Docusign CLM aide les équipes à gagner du temps et à maintenir la visibilité tout au long du processus de révision des contrats en synchronisant les modifications apportées aux accords dans leur application d'édition de documents préférée avec CLM. Nous relançons l'application Edit pour offrir une expérience d'authentification moderne aux utilisateurs de CLM et de Salesforce et simplifier la maintenance grâce à des mises à jour transparentes. Disponible dès maintenant.