¿Cómo hacer una propuesta de negocios efectiva?

Si estás buscando expandir tu empresa, conseguir nuevos clientes o asegurar financiamiento, es clave que sepas cómo hacer una propuesta de negocios efectiva.

La razón es que, en el competitivo mundo de los negocios, contar con una buena propuesta puede marcar la diferencia entre el éxito y el estancamiento.

En este artículo, te mostramos los elementos más importantes de una propuesta de negocios y las mejores prácticas que te permitirán crear una propuesta que destace, capte la atención de tus clientes potenciales y te ayude a lograr tus objetivos comerciales.

¡Sigue leyendo para descubrirlo!

Propuesta de negocios: definición e importancia

Una propuesta de negocios es un documento dirigido a atraer clientes potenciales hacia los productos o servicios ofrecidos por una empresa.

Este documento, que puede ser digital o en papel, detalla las características, ventajas y beneficios del producto o servicio, teniendo en consideración las necesidades y deseos del cliente potencial.

En esencia, las propuestas de negocios destacan la capacidad de una empresa para abordar y solucionar los problemas específicos que enfrenta un cliente.

La importancia de una propuesta de negocios radica en que responde de manera clara a las siguientes preguntas:

• ¿Quién eres y qué hace tu empresa?

• ¿Cuáles son los desafíos a los que se enfrentan tus compradores?

• ¿Qué soluciones ofrece tu empresa para resolver dichos problemas?

• ¿Cómo implementa tu empresa la solución?

• ¿Cuánto tiempo, dinero y otros recursos se estima que serán necesarios para implementar dicha solución?

¿Cuál es el objetivo de una propuesta de negocios?

Tanto para pequeñas empresas ya establecidas como para aquellas que buscan crecer, una propuesta de negocios puede brindar numerosos beneficios, desde asegurar financiamiento hasta impulsar el desarrollo de proyectos ya existentes.

Para resumir, se trata de un documento que te ayuda a:

• Documentar planes y proyecciones realistas;

• atraer nuevos clientes y oportunidades comerciales;

• establecer una estructura adicional para el crecimiento de la empresa;

• atraer inversores para obtener financiamiento, entre otros.

Tipos de propuesta de negocios

Antes de comprender cómo hacer una propuesta de negocios y elaborarla, es importante comprender qué tipo de propuesta es más apropiada para la situación de tu empresa.

Aunque existen diversos tipos de propuestas que varían según la industria, generalmente se pueden agrupar en una de las siguientes categorías:

Propuesta de negocio solicitada informalmente

Este tipo de propuestas de negocios surge de conversaciones informales y espontáneas con un cliente o proveedor, a diferencia de las solicitudes oficiales que suelen contener más detalles.

Puedes redactar una propuesta de este tipo si un posible comprador muestra interés en tus productos o servicios o solicita una propuesta comercial para su análisis.

En este tipo de solicitudes, los clientes potenciales generalmente no solicitarán propuestas de competidores. Sin embargo, esta clase de propuesta requerirá un esfuerzo adicional de investigación por parte de tu empresa.

Propuesta de negocios no solicitada

Surge cuando deseas abordar a clientes potenciales con una propuesta, incluso si no la han solicitado, con el objetivo de convertirlos en clientes.

Estas propuestas son más genéricas y se asemejan a correos electrónicos de prospección o folletos de marketing, puesto que se elaboran sin tener conocimiento previo del cliente y sus requisitos específicos.

Sin embargo, con la investigación del mercado y la identificación de las necesidades del cliente, puedes crear una solución personalizada con base en los requerimientos que presumes puede tener cada comprador individual.

Propuestas de negocios solicitadas formalmente

Estas son propuestas creadas en respuesta a una solicitud oficial para redactar una propuesta comercial. En estos casos, sueles contar con la mayor parte (si no toda) de la información necesaria para comprender las necesidades del posible cliente.

Solo debes redactar la propuesta y enviársela al comprador para su revisión, lo que dará inicio al proceso de venta.

Este tipo de propuestas de negocios suelen redactarse como respuesta a los requisitos publicados por una empresa que está buscando propuestas comerciales, con lo cual, es probable que estos clientes busquen varias ofertas para encontrar la mejor opción disponible.

Estructura de una propuesta de negocios

Si bien el formato puede variar en función del tipo de empresa, producto o servicio, la estructura tradicional de las propuestas de negocios es la siguiente:

1. Portada.

2. Carta de presentación.

3. Tabla de contenidos.

4. Resumen ejecutivo.

5. Propuesta y descripción de las soluciones, productos o servicios ofrecidos.

6. Precios o plan financiero.

7. Sobre nosotros.

8. Términos y condiciones, incluyendo el apartado para firmar el documento.

4 consejos para hacer una propuesta de negocios efectiva

Ahora que conoces la estructura tradicional que puedes usar de guía para redactar el documento, es momento de aprender cómo hacer una propuesta de negocios que logre comunicar tus ideas de forma efectiva y captar el interés de los prospectos.

¡Sigue estos consejos para hacer una propuesta de negocios exitosa!

1. Prepara un buen titular de la propuesta

Lo primero es agregar un título que defina claramente el propósito de la propuesta de negocios, así como los nombres de la empresa remitente y receptora, junto con la fecha de envío.

Es recomendable que este título se presente como una portada atractiva, en la que puedas incluir un diseño visualmente llamativo, así como el logo o imágenes relevantes.

2. Redacta un resumen ejecutivo

Esta sección incluye lo primero que leerán los tomadores de decisiones, por lo que debes prestarle mucha atención.

Se trata de un breve resumen en donde se explica de manera concisa tu propuesta y por qué es la opción más conveniente.

Asegúrate de adaptar el tono a tu público objetivo y no profundizar demasiado en los detalles operativos o financieros de la propuesta. En cambio, céntrate en las necesidades del cliente y las soluciones que ofreces.

3. Resalta las diferencias de tu propuesta

Es fundamental que dediques una sección para profundizar en los aspectos que distinguen a tu empresa de la competencia.

En otras palabras, tienes que ser capaz de demostrar que tú y tu empresa cuentan con las habilidades y cualidades necesarias para abordar los problemas de tus clientes de manera efectiva.

4. Presenta las alternativas de precios

Es importante que tu propuesta de negocios también contemple la información detallada sobre los costos del proyecto. De esta forma, los encargados de revisar la información en la empresa receptora podrán hacer una comparación objetiva con las demás opciones disponibles.

La firma electrónica: una solución para agilizar el cierre de acuerdos

La firma electrónica es una solución digital que emplea métodos de autenticación para reemplazar la firma manuscrita en papel.

Es un método sencillo que permite verificar la autenticidad de un documento, ya que se basa en recursos informáticos para obtener el consentimiento requerido.

En este contexto, Docusign eSignature es una solución electrónica que agiliza el cierre de acuerdos al facilitar el envío y firma de contratos de manera rápida y conveniente.

Esta herramienta permite a los destinatarios recibir y firmar contratos desde cualquier dispositivo, eliminando la necesidad de impresiones y envíos físicos, y con total validez jurídica en México.

También dispone de recordatorios y notificaciones automáticas que ayudan a garantizar la finalización del proceso de firma.

Además, se integra con herramientas como Salesforce y Google Docs, brindando una mayor eficiencia y visibilidad en la gestión de contratos.

Ahora que ya sabes cómo hacer una propuesta de negocios efectiva, el próximo paso es contar con una herramienta como Docusign eSignature que te ayude a agilizar el cierre de los tratos a través de la firma electrónica.

¡Descubre todo lo que esta herramienta puede hacer por tu empresa!