Envía, firma y ten éxito con Docusign eSignature para Workplace from Facebook

En los últimos meses, las organizaciones han sido desafiadas a transformar digitalmente sus interacciones y procesos. Con el objetivo de explorar el mundo digital, las organizaciones han implementado nuevas herramientas y aplicaciones para permitir la comunicación segura y sin problemas entre los empleados. Esto es especialmente importante en los casos en que los empleados pueden no tener cuentas de correo electrónico, acceso a una computadora o trabajar de forma remota. Debe haber una mejor manera de compartir, firmar electrónicamente documentos importantes de la empresa y colaborar en línea con otros empleados en las herramientas que ya utilizan. 

Por eso, nos asociamos para crear una nueva integración con Workplace from Facebook. Esta nueva integración permite a los clientes acceder rápidamente a Docusign eSignature dentro de Workplace from Facebook. Un chatbot de Docusign integrado en Workplace ofrece la opción de ingresar a un flujo de trabajo de envío o firma y proporcionar notificaciones de acuerdo dentro de Docusign eSignature. Con esta integración, las organizaciones pueden:

• Acceder de manera simple a Docusign - ingresa a Docusign eSignature con un solo clic desde Workplace Chat para enviar, rastrear y gestionar acuerdos electrónicos.

• Hacer negocios más rápidos: recibe notificaciones cuando exista un acuerdo que necesite firmar u obtenga el estado de los acuerdos que envió para su firma

• Simplificar el cumplimiento - Los documentos firmados, junto con su seguimiento de auditoría admisible por la corte, se archivan automáticamente en Docusign.

Vamos conocer cómo funciona la integración a través de un ejemplo de un nuevo empleado de una organización minorista a partir de su primer día: 

• Una gerente de recursos humanos de una organización minorista, Mary, necesita compartir nuevos documentos de contratación que requieren la firma de un nuevo empleado, Anthony. 

• Mary accede directamente a los flujos de trabajo de envío dentro de Workplace Chat

• Mary utiliza plantillas para crear y enviar rápidamente un conjunto de nuevos documentos de contratación para su firma. 

• A continuación, Anthony recibe una notificación a través del chatbot para que revise y firme la documentación.

• Anthony es llevado a Docusign eSignature y firma los acuerdos. Mary recibe automáticamente una notificación cuando se firman los documentos.

Actualmente, es fundamental facilitar aún más el trabajo en equipos dispersos. Juntos, Docusign eSignature y Workplace from Facebook permiten a personas y equipos de todo el mundo enviar, firmar y rastrear documentos importantes sin problemas, independientemente de dónde o cómo trabajan. 

Esta integración ahora está disponible globalmente en el directorio de integraciones de Workplace from Facebook. Consulta nuestra guía (en inglés) para obtener más información y comenzar.