5 herramientas tecnológicas para Recursos Humanos

La transformación digital es una realidad que todas las empresas alrededor del mundo deben considerar si quieren competir codo a codo con las organizaciones más importantes de su segmento.

Y para ello, la incorporación de herramientas tecnológicas para Recursos Humanos es una estrategia muy importante. En especial, en tiempos donde el trabajo remoto ha puesto a prueba la capacidad de gestión de las empresas.

En este artículo te explicaremos las herramientas tecnológicas más populares y eficientes para el área de Recursos Humanos. ¡Comencemos!

Importancia de la digitalización del área de Recursos Humanos

Emplear tecnología en el área de Recursos Humanos contribuye en gran medida a la gestión del talento humano y en el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Es así como este departamento ha adquirido mayor importancia y responsabilidad en las organizaciones.

Estas soluciones facilitan, integran y garantizan la administración de tareas. Además, ayudan a gestionar de manera eficiente el compromiso con los trabajadores, analizar el potencial de cada uno, medir su desempeño y generar información valiosa para construir propuestas personalizadas.

Ventajas de las herramientas tecnológicas para Recursos Humanos

Los beneficios competitivos que se obtienen, gracias a la utilización de herramientas tecnológicas para Recursos Humanos, se observan prácticamente desde el momento de su implementación. Dentro de las más comunes se encuentran:

• Personalización de la experiencia: Dado que proporcionan una acción integral y diferenciada a cada colaborador, permitiendo estimular sus talentos y aprovechar sus habilidades en áreas y proyectos que beneficien a todas las partes.

• Aumento del el engagement laboral: Generan un incremento en la motivación y compromiso de los trabajadores para con la empresa, además de mayor cercanía con canales de comunicación y soluciones que faciliten sus labores.

• Reduce la carga laboral: Porque automatiza múltiples tareas repetitivas dentro del área y que permitan recoger, ordenar y gestionar eficientemente la información.

• Seguimiento de indicadores. Porque se obtienen datos fiables y actualizados en tiempo real que ayudan a tomar mejores decisiones.

5 herramientas tecnológicas para Recursos Humanos

A continuación, hablaremos de las 5 mejores herramientas tecnológicas para Recursos Humanos que puedes implementar en tu negocio para eficientar tu gestión.

1. Firma electrónica

La firma electrónica es una herramienta ideal para gestionar, automatizar y acelerar las tareas del área de Recursos Humanos. Dado que permite generar, aprobar y finalizar acuerdos, contratos y trámites de manera expedita y completamente segura.

Este término describe un tipo de autenticación digital que sustituye la firma autógrafa de una forma más simple. Su objetivo es poder verificar la autenticidad de un documento, a través de medios informáticos, para ejecutar una solicitud de consentimiento.

Algunas de las ventajas de la firma electrónica son:

• Reducción de costos: elimina del uso del papel y otro material de oficina.

• Organización: evita el tiempo invertido en imprimir, enviar y recibir documentos físicos, además de gestionar todo el proceso en la nube.

• Movilidad: Permite firmar documentos digitalmente a cualquier hora y lugar.

• Seguridad: Anula toda posibilidad de alterar o editar, a diferencia de los documentos tradicionales.

• Productividad: Reduce pasos y etapas burocráticas en la ejecución de solicitudes.

2. Gestión de Recursos Humanos (HRMS)

El Human Resources Management System —Sistema de Administración de Recursos Humanos— es un procedimiento digital que permite eficientar las actividades y flujos de trabajo administrativos y de gestión con respecto al capital humano.

Esta solución consiste en diversos procesos y herramientas que apoyan la gestión y seguimiento de la productividad y los requerimientos de todos los colaboradores de una organización.

Algunos beneficios de usar un HRMS son:

• Optimización de tareas: Digitaliza procesos internos y automatiza labores repetitivas.

• Seguimiento de indicadores: Recoge información relevante que servirá de evidencia.

• Gestión del departamento: Centraliza la información para optimizar procesos y tareas.

3. Planeación de Recursos Empresariales (ERP)

El Enterprise Resource Planning es una solución tecnológica que permite gestionar por completo el suministro y uso de los recursos, incluido el capital humano. Cuenta con diversas opciones para incorporar o desestimar funciones de acuerdo con las necesidades de la empresa.

Los beneficios que aporta son:

• Productividad: al ahorrar tiempo en tareas repetitivas.

• Centralización: emplea una única fuente de salida de información de los procesos.

• Informes: genera y comparte información de manera simple para la toma de decisiones.

4. Seguimiento de candidatos (ATS)

El Applicant Tracking System permite gestionar de forma electrónica todas las necesidades de reclutamiento de capital humano y contratación. Su proceso abarca desde la recepción de las hojas de vida, hasta la adición de talento humano a la nómina.

Algunas de sus ventajas son:

• Ahorro de tiempo y recursos: Permite automatizar el embudo de candidatos, proporcionando herramientas para eliminar los pasos innecesarios.

• Centraliza la prospección: Organiza el proceso de selección de talento humano, al categorizar las solicitudes para seguir las necesidades de la empresa.

• Mejorar el compliance de contratación. Con el fin de mantenerse dentro de las regulaciones internas y externas, leyes y normativas para evitar conflictos e incongruencias legales.

5. Software de desempeño de empleados

Es una solución que facilita evaluar el rendimiento de los colaboradores, con miras a impulsar el crecimiento y evolución de una empresa.

Permite cuantificar el desempeño de los trabajadores para obtener datos precisos y objetivos del comportamiento profesional, con el fin de tomar decisiones para transformar los errores en oportunidades de mejora.

Conclusión

Ahora ya conoces la importancia de la digitalización empresarial, sus ventajas y cuáles son las 5 herramientas tecnológicas más efectivas para implementar en el área de Recursos Humanos.

¡Es hora de transformar digitalmente a tu empresa y alcanzar nuevos niveles de rentabilidad, productividad y eficiencia!

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