Cómo se evalúan los riesgos en la cadena de suministro

El abastecimiento es una pieza clave que impulsa la dinámica del comercio y la logística moderna y, con ello, la economía global. Aunque hoy en día es bastante eficiente, este intrincado entramado de operaciones no está exento de desafíos y riesgos en la cadena de suministro.

Cada eslabón de esta cadena puede presentar riesgos, desde fluctuaciones en la demanda hasta interrupciones imprevistas. Riesgos que, si no se gestionan adecuadamente, pueden tener repercusiones significativas en las empresas y en sus clientes.

En este contexto, surge una pregunta fundamental: ¿cómo identificar y evaluar de manera efectiva estos riesgos en la cadena de suministro?

En el presente artículo, te presentaremos las estrategias y herramientas esenciales que están redefiniendo la forma en que las organizaciones evalúan y gestionan los riesgos en sus operaciones logísticas.

¿Cuándo es un riesgo de suministro?

Un riesgo de suministro ocurre en situaciones donde hay amenazas o vulnerabilidades que podrían afectar la continuidad y la eficiencia de la cadena de suministro.

La gestión de riesgos en la cadena de suministro se encarga de identificar, valorar, determinar y reducir los posibles riesgos y amenazas vinculados a cada eslabón de dicha cadena.

Se trata de un enfoque metódico que busca reconocer y analizar cómo estos riesgos pueden afectar las actividades de la empresa, estableciendo así estrategias preventivas para su control y manejo efectivo.

El objetivo de esta gestión es minimizar demoras costosas, potenciar la eficiencia operativa, favorecer decisiones estratégicas acertadas y disminuir el riesgo integral.

Por ende, su atención se dirige principalmente a garantizar la seguridad en la cadena, administrar los proveedores de forma óptima y gestionar los riesgos relacionados con la logística y el transporte.

Fases de la gestión de riesgo en la cadena de suministro

El enfoque de la gestión de riesgos en la cadena de suministro inicia identificando a los actores clave en la cadena, evalúa su conformidad con regulaciones y analiza su historial de desempeño y riesgos.

En esencia, se estructura en cuatro fases esenciales:

1. Identificación: reconoce los riesgos potenciales y su ubicación en la cadena.

2. Cuantificación: evalúa el impacto que estos riesgos podrían tener en operaciones, finanzas y reputación.

3. Mitigación: desarrolla o adopta medidas para contrarrestar interrupciones específicas en la cadena.

4. Respuesta: establece planes de acción para reaccionar ante posibles interrupciones y recuperarse de ellas.

¿Cuáles son 3 de los principales problemas de la cadena de suministro?

 La cadena de suministro puede enfrentar diversos desafíos. Aquí se resumen tres de los problemas más recurrentes:

1. Falta de visibilidad

A menudo, las empresas enfrentan dificultades para obtener una visión completa de toda la cadena de suministro. Lo que genera ineficiencias, retrasos y dificultades para anticipar y abordar problemas.

2. Gestión de inventario ineficiente

Mantener un equilibrio adecuado en los niveles de inventario es crucial. Tener demasiado inventario puede generar costos innecesarios, mientras que tener muy poco puede dar como resultado escasez y pérdida de ventas. La gestión precisa del inventario es clave para evitar estos problemas.

3. Problemas en la comunicación

La comunicación efectiva entre los diferentes actores de la cadena de suministro es esencial. Errores en la comunicación pueden dar lugar a malentendidos, retrasos en la entrega y, en última instancia, insatisfacción del cliente. Establecer canales de comunicación claros y eficientes es fundamental.

Estos desafíos pueden abordarse implementando tecnologías avanzadas, mejorando los procesos de gestión y fomentando una colaboración estrecha entre los socios de la cadena de suministro.

Cómo se evalúan los riesgos en la cadena de suministro

Una gestión eficiente de la cadena de suministro se fundamenta en datos concretos y métricas de desempeño que brindan perspectivas valiosas.

Hoy en día, adoptar tecnologías basadas en datos para la gestión de riesgos en la cadena de suministro es esencial para obtener análisis más precisos y relevantes.

Es que usar herramientas de evaluación de riesgos que procesen datos de manera inteligente, permite identificar tendencias que señalan posibles riesgos u oportunidades, facilitando así decisiones más informadas.

Para asegurar una gestión efectiva de riesgos en la cadena de suministro, es vital considerar:

• Establecer estructuras y procesos organizacionales centrados en el manejo de riesgos.

• Garantizar flexibilidad y redundancia para adaptarse a cambios y variaciones en el entorno.

• Mantener una alianza estratégica con socios de la cadena, promoviendo respuestas coordinadas y valor compartido.

• Fomentar la integración y comunicación a lo largo de toda la cadena, estableciendo visibilidad y cooperación mutua.

• Coordinar internamente las funciones empresariales en todos los niveles, desde lo estratégico, hasta lo táctico y operativa.

• Gestionar la complejidad mediante la estandarización procesos, redes, interfaces y modelos operativos.

• Utilizar al máximo los datos disponibles, aplicando análisis y modelado para respaldar las funciones de la cadena y así abordar sus riesgos inherentes.

Impacto financiero de la gestión de riesgos

La correcta evaluación y gestión de riesgos en la cadena de suministro tienen un impacto financiero positivo, generando beneficios como:

• Minimización de pérdidas financieras.

• Capacidad mejorada para actuar rápidamente ante eventualidades que impactan en la cadena de suministro.

• Optimización en la producción, logística y cumplimiento.

• Mayor conformidad con regulaciones y una gestión más proactiva de asuntos normativos.

• Cuida y fortalece la imagen corporativa.

• Facilita el establecimiento de protocolos confiables para manejar imprevistos en la cadena de suministro.

• Mejora la posición competitiva de la empresa en el mercado.

• Ayuda a incrementar la satisfacción y fidelización del cliente.

Herramientas tecnológicas para la evaluación y gestión de riesgos

La integración tecnológica ha revolucionado las operaciones logísticas, potenciando la eficiencia y adaptabilidad de las empresas en la cadena de suministro. La adopción de una cadena de suministro inteligente, impulsada por las tecnologías que describiremos a continuación, redefine la gestión de riesgos y optimiza el flujo de trabajo logístico.

1. Internet de las cosas (IoT)

Permite monitorear en tiempo real la ubicación y estado de las flotas, garantizando que la mercancía se transporte en condiciones óptimas. La información en tiempo real optimiza rutas y garantiza la entrega en condiciones ideales al cliente.

2. Inteligencia artificial

Facilita el análisis automatizado de grandes volúmenes de datos, mejorando la previsión de la demanda, permitiendo decisiones rápidas y estratégicas en la cadena.

Asimismo, su integración con el Internet de las Cosas (IoT) amplifica la eficiencia al optimizar rutas y entregas basadas en datos precisos.

3. Blockchain

La tecnología de blockchain aumenta la transparencia en la cadena al registrar datos de forma inmutable, ofreciendo a los participantes una visibilidad clara del estado y ubicación de las mercancías.

Además, los contratos inteligentes automatizan transacciones, minimizando errores y optimizando procesos financieros.

4. Computación en la nube

La computación en la nube facilita el intercambio de datos en tiempo real entre múltiples sistemas y departamentos, centralizado información logística y permitiendo una colaboración eficiente, lo que es fundamental para una gestión ágil de la cadena de suministro.

5. Torres de control de suministros

Estas torres centralizan y analizan datos de diversas fuentes, ofreciendo una visión integral y en tiempo real de la cadena. Gracias a consolidar información y a conectar diversos actores, se mejora la visibilidad y eficiencia de la gestión logística.

¡Protege tu cadena de suministro!

Para las empresas que buscan fortalecer su capacidad de resiliencia y su competitividad, proteger su cadena de suministro es una necesidad imperativa.

La eficiencia y seguridad en la cadena de suministro son pilares fundamentales de la gestión empresarial que determinan tanto la calidad del servicio ofrecido como la reputación y viabilidad a largo plazo de la empresa.

Pero, con todo lo visto hasta el momento, ¿en qué deberían enfocarse entonces las empresas para contar con una cadena de suministro robusta y reducir los riesgos al máximo? Pues estos dos aspectos son fundamentales:

Evaluación y gestión de riesgos

Antes que nada, una empresa debe tener comprensión clara de los riesgos potenciales que enfrenta su cadena de suministro. Esto implica identificar vulnerabilidades, evaluar su impacto potencial y desarrollar estrategias proactivas para mitigar estos riesgos.

La integración de tecnologías avanzadas, como IoT, Inteligencia Artificial y blockchain, proporciona herramientas cruciales para monitorear y analizar en tiempo real cada eslabón de la cadena.

Herramientas de gestión efectiva

Por otro lado, una gestión eficiente también requiere que se agilicen los procesos, se optimicen flujos de trabajo y reduzcan costos operativos.

Aquí es donde cobran relevancia herramientas de firma electrónica como Docusign, debido a que estas permiten enviar, firmar y gestionar acuerdos en un solo lugar, eliminando la necesidad de procesos manuales que consumen tiempo y recursos.

Estas son las ventajas más destacadas que Docusign ofrece a las empresas:

• Agilidad: la firma electrónica permite a las empresas la finalización de acuerdos, reduciendo significativamente los tiempos de espera y facilitando una respuesta rápida a las demandas cambiantes del mercado.

• Optimización de flujos de trabajo: al centralizar la gestión de documentos y acuerdos, Docusign asegura una mayor eficiencia y coherencia en todos los procesos relacionados con la cadena de suministro.

• Reducción de costos: la digitalización de los procesos de firma y la gestión documental eliminan los costos asociados al papel, la impresión y el almacenamiento físico, generando ahorros significativos.

• Impacto ambiental: además de los beneficios económicos, la adopción de soluciones electrónicas como Docusign, contribuye al reducir el consumo de papel y la huella de carbono.

En definitiva, proteger tu cadena de suministro es un esfuerzo multidimensional que requiere una combinación de evaluación de riesgos, estrategias proactivas y herramientas tecnológicas avanzadas.

Asimismo, el uso de herramientas como Docusign, puede ayudar a tu empresa a fortalecer su cadena de suministro desde el punto de vista operativo y financiero.

¿Deseas conocer más sobre Docusign y lo que puede hacer por su empresa? ¡Contáctanos!