Aviso de privacidade para inscrição e candidatura
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Data da versão: 29 de março de 2022
Finalidade
Sua privacidade é importante para nós. Este documento tem como finalidade definir como a DocuSign, Inc. e suas afiliadas (“nós”, “nosso(a)(s)” ou “nos/conosco”) coletam, usam, armazenam ou processam informações pessoais sobre candidatos a emprego e/ou candidatos (em conjunto, “você”), inclusive quando você acessa ou usa os nossos sites de carreiras, por exemplo, https://www.docusign.com/company/careers, com quem as partilhamos, e os direitos concedidos a você.
Este Aviso de Privacidade (“Aviso”) não abrange o uso que você faz dos produtos ou serviços da DocuSign como consumidor (para obter mais informações, leia o Aviso de Privacidade do nosso site em https://www.docusign.com.br/politica-de-privacidade ou a sites e aplicativos de terceiros que você venha a usar, inclusive aqueles aos quais nos vinculamos nos nossos sites. Releia os termos e políticas de aplicativos e sites de terceiros antes de clicar em qualquer link.
Recomendamos que você leia este Aviso na íntegra para garantir que você esteja totalmente informado sobre os seus direitos de privacidade e a maneira como coletamos, usamos, armazenamos ou processamos as suas informações pessoais. No entanto, para ir para uma seção específica deste Aviso, consulte o índice abaixo.
1. Coleta de informações pessoais
De acordo com a lei aplicável, processamos as suas informações pessoais para preencher vagas abertas e/ou recrutar candidatos.
Informações pessoais que coletamos de você. Observada a lei aplicável, podemos coletar as seguintes categorias de informações pessoais suas através do processo de candidatura e recrutamento:
Identificadores e informações de contato. Isso inclui o seu nome, data de nascimento, endereço de e-mail, endereço de correspondência, número de telefone, fotografia, referências e dados de contato pessoais e profissionais, dados de contato do beneficiário e de emergência, e outros dados de contato semelhantes.
Identificadores nacionais e informações sobre direito de trabalhar. Isso inclui o seu número de identificação nacional, número de identificação do INSS, número de seguro social (CPF), número de identificação do governo (por exemplo, CPF (Cadastro de Pessoa Física), RG (Registro Geral), CNH (Carteira Nacional de Habilitação), documentos de identificação social, país, região e cidade de nascimento, nacionalidade; situação de cidadania, visto, residência e permissão de trabalho e informações de imigração.
Informações demográficas. Isso inclui sua idade, renda, seu estado civil/de união estável, sexo e serviço militar.
Informações sobre histórico de emprego e verificação de antecedentes. Isso inclui o seu currículo, histórico profissional e de emprego, quando aplicável e permitido por lei, informações associadas a plataformas de mídia social (por exemplo, identificador de mídia social) ou sites de rede profissional (por exemplo, perfil no LinkedIn), histórico de crédito, registros criminais e outras informações reveladas durante as verificações de antecedentes.
Informações educacionais. Isso inclui o seu histórico de formação acadêmica, os seus diplomas acadêmicos e as suas qualificações, certificações e habilidades.
Informações pessoais sigilosas. Isso inclui informações que exigem tratamento especial relacionado a origem racial e étnica, crenças religiosas, filiação sindical e informações médicas e de saúde, incluindo situação de deficiência, quando obtivermos o seu consentimento ou a coleta desses dados for permitida pela lei aplicável.
Monitoramento no local. Também monitoramos os nossos escritórios e outras instalações do local de trabalho por meio de monitoramento por vídeo (por exemplo, televisão de circuito fechado (Closed-Circuit Television, “CCTV”)) e digitalizações de crachás para fins de segurança, observados os requisitos da lei local e política interna. O CFTV, que registra imagens e filmagens de vídeo, é usado principalmente para monitorar pontos de entrada/saída de escritórios, saguões de elevadores, salas que abrigam equipamentos valiosos (por exemplo, salas de servidores) e outras áreas selecionadas que contêm ativos muito valiosos ou estão associadas a um alto risco de roubo.
Outras informações. Qualquer outra informação que você nos enviar voluntariamente relacionada à sua candidatura a emprego (por exemplo, histórico de remuneração), inclusive a que você fornecer via formulário web, durante uma entrevista ou como parte de outras formas de avaliação.
A sua opção principal para esse tipo de informação pessoal é simplesmente não as fornecer, como, por exemplo, não enviar uma candidatura de emprego à DocuSign. Para obter mais informações sobre outras opções, consulte a Seção 5 (Suas opções) deste aviso.
Informações pessoais que coletamos de outras fontes. Observada a lei aplicável, podemos coletar informações pessoais suas de outras pessoas, por exemplo, de:
Fontes de terceiros. Exemplos de fontes de terceiros incluem agências de triagem para emprego, agências de verificação de antecedentes, agências de recrutamento, fornecedores de serviços, antigos empregadores e/ou escolas e instituições de ensino, informações publicamente disponíveis em sites ou mídias sociais (por exemplo, ao se candidatar por meio do LinkedIn, quando relativas a finalidades de recrutamento e permitido por lei), e outros terceiros que tenham permissão legal para compartilhar as suas informações pessoais conosco. Por exemplo, se você se inscrever para ser contatado por possíveis empregadores em outro site, o site poderá nos fornecer suas informações pessoais.
Pessoas que indicam você. Outros clientes poderão nos dar as suas informações pessoais. Por exemplo, se um(a) amigo(a) achar que você pode estar interessado(a) em um emprego na DocuSign, ele(a) poderá nos fornecer os seus dados de contato e currículo.
Combinação de informações pessoais de diferentes fontes. Podemos combinar as informações pessoais que recebermos de outras fontes com as informações pessoais que coletarmos de você (ou do seu dispositivo) e usá-las conforme descrito nesta Política.
2. Uso de informações pessoais
Em geral, e observada a lei aplicável, poderemos usar as suas informações pessoais para fins operacionais para:
processar a sua candidatura de emprego;
gerenciar o seu relacionamento conosco (por exemplo, facilitar reuniões, comunicarmo-nos com você, fornecer as informações solicitadas);
rastrear candidaturas através do processo de recrutamento;
entrar em contato com você (inclusive por e-mail) ou outras pessoas em seu nome sobre oportunidades de emprego adequadas, conforme possam surgir;
entrar em contato com referências com a sua autorização;
realizar verificações de antecedentes com a sua autorização;
avaliar você no processo de recrutamento e contratação, inclusive para avaliar a sua adequação para as funções disponíveis na DocuSign;
avaliar você para oportunidades de trabalho atuais e futuras, incluindo a correspondência entre os seus interesses e habilidades e os requisitos de trabalho aplicáveis;
realizar análises internas para entender os candidatos a emprego que se candidatam e para melhorar o nosso processo de recrutamento, incluindo nossos esforços de diversidade e igualdade de oportunidades de emprego;
cumprir obrigações legais (por exemplo, de leis sobre saúde e segurança, leis antidiscriminação); e
analisar candidatos a emprego e/ou tendências do ciclo de vida do candidato, inclusive gerando relatórios em um formato agregado e desidentificado ou anonimizado.
Outros usos. Poderemos combinar as informações pessoais que coletarmos (“agregar”) ou remover partes de informações pessoais (“desidentificar”) para limitar ou evitar a identificação de pessoas para ajudar com objetivos como pesquisa e recrutamento. Depois que essas informações forem agregadas e anonimizadas de tal forma que não sejam mais consideradas informações pessoais de acordo com a lei de proteção de dados aplicável, este Aviso não se aplicará.
Base legal para o processamento das suas informações pessoais. Se a legislação europeia sobre proteção de dados se aplicar e a DocuSign atuar como controladora, a nossa base legal para a coleta e o uso das informações pessoais descritas neste Aviso dependerá das informações pessoais em questão e do contexto específico em que as coletarmos ou usarmos. Dependendo da jurisdição em que você reside, pode haver outras bases legais aplicáveis para o processamento de suas informações pessoais que não estão listadas aqui.
Normalmente coletamos ou usamos informações pessoais suas ou de outras pessoas quando o processamento é de nossos interesses legítimos e não sobreposto por seus interesses de proteção de dados ou direitos e liberdades fundamentais (por exemplo, para nos comunicar com você, avaliar a sua candidatura, gerenciar os nossos processos de recrutamento de forma eficiente e justa), ou quando for o caso, quando obtivermos o seu consentimento para processar para uma finalidade específica. Em certos casos, podemos ter a obrigação legal de coletar ou reter informações pessoais (por exemplo, para cumprir as leis e regulamentos aplicáveis do conselho de trabalho e emprego) ou precisar das informações pessoais para proteger os interesses vitais seus ou de outra pessoa.
Sempre que processarmos informações pessoais confidenciais suas, garantiremos a aplicação de uma ou mais das bases legais para o processamento de informações pessoais confidenciais, conforme mencionado acima. Por exemplo, isso inclui o processamento necessário para satisfazer as nossas obrigações em relação à lei trabalhista, processamento relacionado a dados seus que você tenha disponibilizado publicamente (por exemplo, se você nos disser que está doente) e o processamento necessário para propositura, realização ou defesa relacionadas a ações judiciais.
Caso tenha alguma dúvida ou precise obter mais informações referentes à base legal segundo a qual coletamos, usamos, armazenamos ou processamos as suas informações pessoais, entre em contato conosco usando as informações de contato dispostas na Seção 9 deste Aviso.
3. Compartilhamento de informações pessoais
Observada a lei aplicável, inclusive o consentimento (conforme necessário), podemos compartilhar informações pessoais nos seguintes casos (quando aplicável):
Internamente. Suas informações pessoais podem ser divulgadas ao pessoal envolvido nos processos de recrutamento e contratação, Recursos Humanos ou administradores de terceiros para recrutamento ou outros fins comerciais legítimos.
Fornecedores de serviços. Podemos partilhar as suas informações pessoais com fornecedores de serviços com relação à prestação de serviços, inclusive, entre outros, o seguinte: recrutamento, aquisição e administração de talentos, serviços de tecnologia, verificações de antecedentes, quando permitido por lei, e verificações de histórico de emprego. Temos contratos com os nossos fornecedores de serviços que abordam a proteção e o uso adequado das suas informações pessoais.
Afiliadas. Podemos compartilhar as suas informações pessoais com afiliadas de propriedade ou controle conjuntos da DocuSign, Inc. para fins de recrutamento ou avaliação de candidatos a emprego e/ou candidatos, planejamento de recursos e talento e recrutamento, e outros fins comerciais legítimos, como administração de Recursos Humanos e gestão e operações comerciais gerais.
Agências de recrutamento. Podemos compartilhar as suas informações pessoais com agências de recrutamento para as quais você forneceu as suas informações pessoais ou tornar as suas informações pessoais acessíveis ao público por meio de agências de recrutamento.
O seu empregador ou organização ou verificações de referência. Quando você se candidata a um cargo na DocuSign, podemos ser obrigados a compartilhar informações pessoais quando entramos em contato com o seu empregador anterior ou atual para verificar o seu histórico de emprego ou as suas referências.
Autoridades públicas ou governamentais. Poderemos compartilhar as suas informações pessoais para cumprir as nossas obrigações legais ou os nossos regulamentos ou contratos, ou para responder a determinações judiciais, processos administrativos ou judiciais, como intimações, auditorias governamentais ou mandados de busca quando formos legalmente obrigados a fazê-lo. Também poderemos compartilhar as suas informações pessoais quando existirem ameaças à segurança física de qualquer pessoa, violações a políticas ou a outros contratos da DocuSign, ou para proteger os direitos legais de terceiros, inclusive de nossos funcionários ou usuários, ou do público
Operações societárias. As suas informações pessoais podem ser divulgadas ou transferidas para os terceiros em questão em caso ou como parte de due diligence para qualquer reorganização, venda, fusão, consolidação, joint venture, cessão, transferência ou outra disposição ou proposta de disposição de todos ou parte dos nossos negócios, ativos ou ações (inclusive com relação a processo falimentar ou outro semelhante). Se uma operação societária ocorrer, enviaremos uma notificação sobre a alteração referente ao controle das suas informações, assim como sobre as opções que você possa ter.
Consentimento. Podemos compartilhar as suas informações pessoais de outras maneiras, conforme solicitado por você ou com o seu consentimento.
4. Retenção de informações pessoais
Não mantemos as suas informações pessoais por mais tempo do que o necessário para o cumprimento dos objetivos para os quais elas tenham sido processadas. O período pelo qual retemos informações pessoais depende dos objetivos para os quais elas foram coletadas e para os quais as usamos e/ou conforme exigido para cumprimento das leis aplicáveis conforme estabelecido na nossa política de retenção de registros e/ou nos nossos padrões de tratamento de dados. Em geral, isso significa que retemos as suas informações pessoais para cumprir limitações legais ou de retenção. Por exemplo, se a você for oferecido um emprego na DocuSign e você aceitá-lo, reteremos certas informações no seu arquivo pessoal; se a você não for oferecido ou se você não o aceitar o emprego para o qual você tiver se candidatado, excluiremos os seus dados após seis meses em determinados países, a menos que você nos autorize a reter as suas informações por mais tempo com relação a possíveis oportunidades futuras de emprego. Se existirem limitações técnicas que impeçam a exclusão ou anonimização, protegemos as informações pessoais e limitamos o uso ativo dessas informações.
5. Suas opções
Esta seção descreve muitas das ações que você pode tomar para alterar ou limitar a coleta, o uso, armazenamento ou processamento das suas informações pessoais.
Candidatura. Você pode acessar e revisar sua candidatura a emprego. Se alguma de suas informações pessoais estiver incorreta ou incompleta, você poderá fazer alterações enviando um e-mail para hr@docusign.com. Se a você não for oferecido ou se você não aceitar o emprego para o qual tiver se candidatado, manteremos as suas informações em arquivo caso surjam outras oportunidades adequadas. Se você deseja cancelar a opção, entre em contato conosco através do Portal de solicitação de privacidade DocuSign.
Mensagens de recrutamento. Você pode cancelar o recebimento de mensagens de recrutamento por e-mail (que não sejam operacionais) clicando no link de cancelamento na mensagem de e-mail. Observe que podemos enviar uma mensagem a você para confirmar o cancelamento.
Reclamações. Temos o compromisso de resolver reclamações válidas sobre a sua privacidade e a nossa coleta, nosso uso ou armazenamento, ou outro processamento nosso das suas informações pessoais. Para apresentação de dúvidas ou reclamações sobre as nossas práticas ou sobre este Aviso, entre em contato conosco pelo Portal de solicitação de privacidade da DocuSign.
6. Seus direitos de privacidade
Observadas as leis aplicáveis, você pode ter certos direitos relacionados às suas informações pessoais, conforme descrito em mais detalhes abaixo. Para exercer qualquer um desses direitos, entre em contato conosco através do Portal de solicitação de privacidade DocuSign.
Você pode acessar as informações pessoais suas que armazenamos, inclusive detalhes sobre o motivo pelo qual as estamos processando.
Você tem o direito de corrigir as informações pessoais suas que estejam imprecisas, incompletas ou desatualizadas.
Em certos casos, você pode solicitar que excluamos as suas informações pessoais, restringir ou se opor ao uso das suas informações pessoais, ou exportar as suas informações pessoais para um outro controlador.
Sempre que dependermos do seu consentimento para processar as suas informações pessoais, você terá o direito de retirar o consentimento a qualquer momento. Isso não afetará a legalidade do processamento antes da retirada do seu consentimento. A qualquer momento, você pode solicitar que paremos de usar as suas informações pessoais para objetivos de recrutamento. Consulte a Seção 5 (Suas opções) deste Aviso para obter mais informações sobre as suas opções.
Se você estiver insatisfeito com a nossa resposta à sua reclamação, você tem o direito de apresentar dúvidas ou reclamações à sua autoridade de proteção de dados local a qualquer momento.
Se você fizer uma solicitação para exercer os direitos mencionados acima, exigiremos que você forneça determinadas informações para fins de verificação de identidade. Você poderá autorizar um agente para fazer uma solicitação em seu nome e confirmaremos a identidade do seu agente ou representante jurídico autorizado solicitando a sua confirmação ou por meio de documentos que estabeleçam a autorização do agente para atuar em seu nome.
Se você deseja exercer esses direitos, entre em contato conosco através do Portal de solicitação de privacidade DocuSign.
Transferências para os EUA e outros países. Observada a lei aplicável, poderemos transferir as suas informações pessoais para fora da sua jurisdição, inclusive para processamento posterior. A DocuSign adotou as Regras Corporativas Vinculativas para facilitar a transferência de informações pessoais da Área Econômica Europeia ("AEE") e/ou do Reino Unido para a DocuSign fora da AEE. As transferências fora do grupo DocuSign são feitas apenas para organizações que concordam em aderir aos padrões nas nossas Regras Corporativas Vinculantes ou em usar outro mecanismo de transferência de dados válido de acordo com a lei de proteção de dados aplicável. Você pode visualizar as nossas Regras Corporativas Vinculativas em https://www.docusign.com/trust/privacy/bcrc-csb-code.
7. Como protegemos as suas informações pessoais
Implementamos medidas técnicas, físicas e organizacionais adequadas para proteger as suas informações pessoais contra uso indevido ou destruição acidental, ilegal ou não autorizada, perda, alteração, divulgação, aquisição ou acesso, e todas as outras formas de processamento ilegal. Para isso, desenvolvemos e implementamos um Sistema de Gestão de Segurança da Informação e outras subpolíticas e diretrizes relacionadas à proteção das suas informações pessoais. Por exemplo, a nossa equipe tem permissão para acessar informações pessoais do candidato apenas na medida necessária para cumprir os objetivos de negócios aplicáveis e realizar seu trabalho, observadas as obrigações de confidencialidade.
8. Alterações a este Aviso de Privacidade
Este Aviso não fará parte de nenhum contrato de trabalho potencial e podemos alterá-lo de tempos em tempos. Publicaremos as alterações a este Aviso nesta página. Cada versão deste aviso é indicada no topo da página pela respectiva data de versão.
9. Contato
Em caso de dúvidas ou reclamações sobre o nosso uso das suas informações pessoais ou sobre este Aviso, entre em contato conosco pelo e-mail privacy@docusign.com ou por correio para DocuSign, Inc., Attention: Privacy Team, 221 Main Street, Suite 1550, San Francisco, CA 94105, EUA.
Para candidatos a emprego na AEE, a entidade DocuSign para a qual você se candidatou a uma vaga é a controladora de dados das suas informações pessoais, mas perguntas ou reclamações ainda podem ser encaminhadas para privacy@docusign.com.
10. Divulgações complementares de privacidade para candidatos a vagas em determinados países
Se você reside em um dos seguintes países, o Aviso de Privacidade abaixo também se aplica ao processamento das suas informações pessoais. Em caso de conflito entre o idioma específico do país abaixo e as disposições acima, as disposições abaixo prevalecerão em relação ao conflito.
Observe que, caso você seja aprovado durante o processo de recrutamento e contratação, o processamento das suas informações pessoais será completamente regulamentado pela Política de Privacidade de Funcionários da DocuSign. Em caso de conflito entre este documento e a Política de Privacidade de Funcionários, a última prevalecerá.
Austrália
Transferências e divulgações para os EUA e outros países. Poderemos transferir ou divulgar as suas informações pessoais para destinatários nos seguintes países: Alemanha, Austrália, Brasil, Canadá, Cingapura, Costa Rica, Egito, Espanha, Estados Unidos, Filipinas, França, Geórgia, Índia, Irlanda, Israel, Japão, México, Noruega, Reino Unido, Suécia e Uruguai.
Como protegemos as suas informações pessoais. As suas informações pessoais provavelmente serão armazenadas na infraestrutura de TI localizada na Austrália, nos Estados Unidos, na União Europeia e/ou no Canadá.
Contato. Para enviar uma reclamação sobre a nossa conformidade com a lei australiana, entre em contato conosco em um dos endereços indicados acima. Tomaremos todas as medidas possíveis para investigar a reclamação e responderemos a você dentro de um prazo razoável.
Brasil
Finalidade. Para candidatos a emprego localizados no Brasil, o controlador é a DocuSign Brasil Participações Ltda., localizada na Rua Gomes de Carvalho, 1306 6º andar, Cj. 61, Vila Olímpia, São Paulo – SP, CEP: 04547-005 Brasil, Nº de registro 35.228.557.541.
Uso de informações pessoais. Sempre que processarmos informações pessoais sigilosas suas, garantiremos a aplicação de uma ou mais das bases legais para o processamento de informações pessoais sigilosas. Por exemplo, isso inclui o processamento necessário para o exercício dos nossos direitos, inclusive um contrato e em processos judiciais, administrativos e de arbitragem.
Seus direitos de privacidade. Além dos direitos indicados acima, os candidatos a emprego localizados no Brasil têm o direito de:
confirmar a existência de processamento;
corrigir informações imprecisas, incompletas ou desatualizadas;
em certas situações, opor-se ao uso das suas informações pessoais, exigindo anonimização, bloqueio ou eliminação dos seus dados ou a exportação das suas informações pessoais para outro controlador; e
obter informações sobre as entidades com as quais compartilhamos as suas informações pessoais.
França
Finalidade. Para candidatos a emprego e/ou candidatos localizados na França, o controlador é DocuSign France SAS, localizado no Immeuble Central Park, 9-15 rue Maurice Mallet, 92130 Issy-les-Moulineaux, França.
Seus direitos de privacidade.
Você tem o direito de se opor, por motivos legítimos, ao processamento das suas informações pessoais, exceto quando formos obrigados a processar essas informações pessoais em cumprimento das nossas obrigações legais ou quando não pudermos atender à sua solicitação com base em proibição legal.
Em condições específicas, você tem o direito de determinar como você deseja que armazenemos, excluamos ou compartilhemos as suas informações pessoais após a sua morte. Entre em contato conosco para obter mais informações sobre isso.
Se você estiver insatisfeito com a nossa resposta a uma reclamação, você tem o direito de apresentar dúvidas ou reclamações à autoridade supervisora francesa, Comissão Nacional de Informática e das Liberdades (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés – "CNIL"), a qualquer momento. Você pode entrar em contato com essa autoridade enviando uma carta para a CNIL em 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, França, ou pelo telefone +33 1 53 73 22 22.
Se você fizer uma solicitação para exercer os direitos de privacidade mencionados acima, tomaremos todas as medidas possíveis para verificar a sua identidade. Você pode autorizar um agente a fazer uma solicitação para nós em seu nome. Para isso, verificaremos a identidade do seu agente ou representante legal autorizado e exigiremos prova da sua própria identidade. Só podemos atender a tal solicitação se os documentos que estabelecem a autorização do agente para agir em seu nome contiverem a duração e a finalidade precisas da autorização, e a confirmação de que o seu agente tem o direito de ser o destinatário das informações que enviaremos.
Israel
Coleta de informações pessoais. Você não é legalmente obrigado a nos fornecer as informações pessoais descritas na Seção 1.
Transferências para os EUA e outros países. Poderemos transferir as suas informações pessoais para fora da sua jurisdição para processamento posterior. Se você for residente em uma jurisdição onde a transferência das suas informações pessoais para outra jurisdição exija o seu consentimento, você nos dá o seu consentimento expresso e inequívoco para tal transferência através do envio de uma candidatura de emprego para a DocuSign.
Filipinas
Contato. Em caso de dúvidas ou reclamações sobre o nosso processamento das suas informações pessoais ou este Aviso, você pode entrar em contato com Doug Luftman (Diretor de Privacidade) enviando um e-mail para privacy@docusign.com, pelo telefone +1 877 720 2040, ou enviando uma carta para DocuSign, Inc., Attention: Chief Privacy Officer, Legal Department, 221 Main Street, Suite 1550, San Francisco, CA 94105, EUA.