Panorâmica ganha mais agilidade em projetos audiovisuais e reduz impacto ambiental

A Panorâmica é uma produtora independente com um extenso portfólio de conteúdo original para diversas plataformas. Com mais de 20 anos de atuação, é reconhecida por sua qualidade e inovação. 

Sua equipe dedicada produz conteúdos voltados para todos os públicos, com destaque para público infanto-juvenil e jovens adultos, mantendo-se na vanguarda da indústria audiovisual no cinema, vídeo e streaming.

Papéis e mais papéis nos sets de filmagem

Até 2020, os contratos da Panorâmica eram celebrados de forma analógica - processo moroso e que não condizia com o ritmo acelerado do cotidiano do audiovisual, especialmente durante a realização de projetos de grande porte. 

"Para cada projeto formalizamos cerca de 100 contratos. Antigamente as pessoas que trabalhavam na produção percorriam o set de filmagem com uma pilha de papel para coletar as assinaturas na hora do almoço", conta Gabriela Kamp – Coordenadora Executiva da Panorâmica.  Além disso, havia o ônus de armazenar milhares de contratos assinados antes, durante e após as produções, o que representava uma carga adicional de tempo e espaço para a produtora. 

A mudança para a assinatura eletrônica foi impulsionada pela necessidade de mais agilidade e eficiência operacional, especialmente diante do cenário de trabalho remoto e dinâmico causado pela pandemia.

A chegada do Docusign e os benefícios

A decisão de adotar a assinatura eletrônica foi resultado de uma minuciosa análise das opções disponíveis no mercado. "Levamos em consideração a facilidade de uso, a segurança e a opinião geral das pessoas que já tinham usado Docusign", conta Yuka Fuchigami, Coordenadora de Produção Executiva. Após um período de testes bem-sucedido e uma avaliação comparativa com outras cinco soluções similares, tornou-se claro que a Docusign era a mais compatível com as necessidades da produtora. 

A adoção da tecnologia trouxe uma gama de benefícios para a Panorâmica. Além da preservação de recursos naturais ao poupar o uso do papel, a empresa testemunhou uma redução nos custos operacionais associados à impressão e transporte de documentos físicos. Sem contar na economia de tempo para finalizar acordos. "Já tivemos casos em que um contrato, que antes levaria em média três semanas para ser finalizado, hoje ser concluído em apenas 13 minutos", complementa Gabriela.

A solução também facilita a contratação de equipes para projetos específicos, permitindo uma rápida expansão de 15 colaboradores para três equipes de 200 membros cada em poucos dias. E além da formalização dos contratos de filmagens, a plataforma também é utilizada para documentações, evidências e acordos necessários para projetos financiados por órgãos públicos, por exemplo. "Hoje 99% dos nossos acordos são digitais". 

Um panorama da sustentabilidade

A decisão de implementar o DocuSign resultou em uma significativa redução do impacto ambiental da Panorâmica. Segundo a calculadora internacional de papel, desde agosto de 2021 a março de 2024, a Panorâmica poupou 490.6 mil folhas de papel, o que equivale a 59 árvores, 198.7 mil litros de água, 1.3 toneladas de resíduos sólidos e 20 toneladas de CO2 que deixaram de ser emitidos.