Dossel impulsiona sua segurança jurídica e eficiência em projetos ambientais com Docusign

A Dossel, empresa de consultoria ambiental sediada em Brasília, acumula mais de 15 anos de experiência em projetos ambientais em todo o Brasil. Destaca-se no licenciamento e gestão ambiental, em serviços de consultoria para a implantação de linhas de transmissão de energia elétrica, usinas fotovoltaicas, eólicas, hidrelétricas, rodovias, mineração e plantas industriais.

São mais de 300 projetos executados na área ambiental e participação em 40 iniciativas de geração de energia limpa, licenciamento de 20.000 km de linhas de transmissão, reflorestamento de mais de 1.500 hectares e gestão ambiental de mais de 2.600 km de ferrovias.

Lentidão em processos de acordo físicos

Antes da transição para o digital, a consultoria - que frequentemente possui dezenas de projetos simultâneos - lidava com contratos e laudos em papel extensos, exigindo impressão de no mínimo duas vias e envios físicos. Os contratos chegavam a levar meses para serem concluídos.

"Até o período pandêmico, o fluxo normal de contratos era todo físico. Demorávamos cerca de trinta dias para as formalizações, às vezes até mais. Sem contar o risco de extravios", conta Filipe Gomes - Advogado e Coordenador de Contratos da Dossel.

A escolha pelo CLM e Assinatura eletrônica da Docusign

Após análise cuidadosa durante a nova realidade imposta pela pandemia, a empresa escolheu a Docusign como a fornecedora da plataforma de assinatura eletrônica, e posteriormente, o CLM (Gestão do ciclo de vida de contratos). "Precisávamos de uma plataforma que nos atendesse, fosse de confiança e tivesse um respaldo jurídico também", diz Filipe. 

A facilidade de uso, plataforma intuitiva e de fácil compreensão facilitou a adaptação dos consultores e a decisão final dos gestores. A implantação da tecnologia gerou diversas vantagens para a Dossel. Acordos que levavam meses agora são concluídos em horas, segundo o coordenador de contratos. 

"Hoje em dia, reduzimos o tempo para finalizar um contrato de um mês para um dia. A celeridade é surreal. Sem dúvidas, as soluções da Docusign geraram uma revolução no setor de contratos da Dossel". 

Com o passar do tempo, foram identificados diversos outros casos de uso para a ferramenta, como em estudos ambientais. Um relatório que chega a ter em média mil páginas - e antes do processo inteiramente digital, era preciso que fosse impresso, no mínimo em duas vias, para em seguida serem rubricados página por página pelo representante legal da empresa. "Agora, boa parte roda no sistema da Docusign e é assinada com rapidez. A Docusign já faz parte do dia a dia do nosso negócio", completa o advogado.