Saiba como a IA pode facilitar a avaliação futura de termos de contrato

Você já parou para pensar que os contratos são como bússolas para os negócios? Eles orientam as relações comerciais, apontam direitos e deveres, e traçam o caminho para o sucesso. Mas o que acontece quando essa bússola fica desatualizada?

Assim como as rotas de navegação precisam ser ajustadas de tempos em tempos, os contratos também exigem revisões periódicas. Afinal, o mundo corporativo está em constante transformação — seja por mudanças no mercado, seja por novas leis ou pela própria evolução da empresa.

Negligenciar essa atualização é como usar um mapa antigo em um território redesenhado: você pode acabar se perdendo e enfrentando obstáculos desnecessários. Mas não se preocupe: este artigo mostrará como fazer essa análise de forma inteligente e eficaz. Confira!

Quando é preciso avaliar os termos de contrato?

Imagine a seguinte situação: sua empresa fechou um contrato de fornecimento há alguns anos, mas, desde então, o mercado mudou: novos concorrentes surgiram e a tecnologia avançou. Será que aqueles termos ainda atendem às necessidades atuais do negócio?

Esse é apenas um dos muitos cenários em que a revisão dos contratos se faz necessária. Afinal, o mundo corporativo está em constante evolução, e o que era vantajoso ontem pode não ser mais hoje.

Outros momentos críticos incluem mudanças regulatórias, fusões e aquisições, expansão para novos mercados e, até mesmo, a simples renovação contratual. Nesses casos, é crucial avaliar se as cláusulas e condições estão alinhadas com os objetivos estratégicos e a realidade da organização.

Qual é a importância de facilitar esse processo?

Revisar contratos manualmente pode ser comparado a procurar uma agulha em um palheiro. É um processo demorado, tedioso e propenso a erros. Ter que ler centenas de páginas, identificar cláusulas específicas e ainda garantir que nada passe despercebido é uma missão quase impossível.

Além disso, o tempo gasto nessa tarefa pode comprometer a agilidade dos negócios. Afinal, enquanto a equipe jurídica está imersa em pilhas de documentos, oportunidades podem estar passando batido e riscos podem estar se acumulando sem o devido tratamento.

Facilitar a revisão contratual não é apenas uma questão de conveniência, mas de estratégia. Ao automatizar esse processo, as equipes podem se dedicar a atividades como negociações e tomadas de decisão, além de mitigar riscos e aproveitar oportunidades de forma mais ágil.

Quais são as informações valiosas que os contratos apresentam?

Os contratos são fontes de informações. Muito além de simples documentos legais, eles contêm dados estratégicos que podem orientar as decisões. Entre as mais valiosas, estão as partes envolvidas, os prazos estabelecidos, os valores acordados e as obrigações de cada lado.

Mas eles também guardam detalhes que, se analisados em conjunto, podem revelar padrões e tendências. Por exemplo, ao examinar uma série de contratos de fornecimento, é possível identificar quais são as cláusulas mais negociadas, os termos mais aceitos e, até mesmo, os pontos de atrito mais comuns.

Essas informações — quando extraídas e analisadas de forma inteligente — podem embasar estratégias de negociação, precificação e relacionamento com clientes e parceiros. Afinal, conhecer a fundo o histórico e o contexto dos contratos é fundamental para tomar decisões mais assertivas e vantajosas para o negócio.

Como fazer uma avaliação dos termos de contrato?

Tradicionalmente, a revisão de contratos é um trabalho manual e minucioso. Advogados ou profissionais especializados leem cada documento, palavra por palavra, em busca de cláusulas problemáticas, inconsistências ou oportunidades de melhoria. É um processo que exige conhecimento jurídico, atenção aos detalhes e muita paciência.

No entanto, com o volume crescente de contratos e a pressão por agilidade, essa abordagem tem se tornado cada vez mais desafiadora. É aí que entram em cena as ferramentas de análise contratual baseadas em Inteligência Artificial. Esses softwares são capazes de "ler" centenas de documentos em minutos, identificando padrões e extraindo informações relevantes.

Mas como funciona essa avaliação automatizada? Basicamente, os algoritmos são treinados para reconhecer cláusulas específicas, como termos de pagamento, responsabilidades das partes e condições de rescisão.

Eles também podem ser configurados para sinalizar termos que estejam fora do padrão ou que apresentem algum risco potencial. O resultado é um relatório detalhado, que aponta os pontos de atenção e sugere melhorias.

Como a IA pode ajudar?

A Inteligência Artificial tem o potencial de revolucionar a forma como os contratos são analisados e gerenciados. Por meio do processamento de linguagem natural, os algoritmos conseguem "entender" o conteúdo dos documentos, identificando cláusulas específicas, prazos, valores e o sentimento geral do texto.

Isso significa extrair instantaneamente informações-chave de centenas de contratos, sem precisar ler cada palavra. Ao automatizar tarefas repetitivas e demoradas, como a classificação de documentos e a identificação de padrões, a tecnologia libera tempo e recursos para atividades mais estratégicas.

Mas os benefícios vão além da eficiência. A IA também pode ajudar a mitigar riscos, ao sinalizar cláusulas problemáticas ou inconsistências entre diferentes versões de um contrato. Além disso, ao analisar grandes volumes de dados, os algoritmos são capazes de identificar tendências e oportunidades que poderiam passar despercebidas em uma análise manual.

Como usar as soluções da Docusign no futuro?

A Docusign oferece um conjunto completo de ferramentas para gerenciamento de contratos, desde a criação e assinatura até a análise e o armazenamento. Com o recente anúncio da categoria IAM, a Docusign está revolucionando mais uma vez a gestão de contratos com recursos para:

• analisar contratos em mais de 40 idiomas;

• extrair automaticamente dados e metadados;

• comparar versões de contratos;

• configurar modelos e fluxos de trabalho;

• integrar com outros sistemas e repositórios.

Ao automatizar tarefas manuais e repetitivas, essas soluções permitem que os times jurídicos e de negócios se concentrem em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado.

Os contratos são ativos valiosos que contêm informações cruciais para o sucesso dos negócios. Porém, para extrair máximo valor desses documentos, é preciso ir além da simples gestão.

Ao utilizar tecnologias avançadas como a IA, é possível não apenas agilizar a revisão e renovação de contratos, como obter insights que ajudam a mitigar riscos, identificar oportunidades e tomar decisões mais embasadas.

Ferramentas como as oferecidas pela Docusign permitem automatizar e otimizar todo o ciclo de vida dos contratos, desde a criação até a análise pós-assinatura. Com isso, as empresas se preparam melhor para os desafios futuros e ficam um passo à frente da concorrência.

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