Como montar um modelo de contrato de aluguel de loja?

Os contratos de locação são utilizados para formalizar as mais diversas transações imobiliárias do mercado. Para isso, é importante identificar as especificidades da transação que será formada pelas partes com o apoio do corretor imobiliário.

Entre os tipos de contrato existentes, o contrato de locação comercial tem características, direitos, deveres e obrigações únicos, que diferem de um contrato de locação residencial.

Neste artigo, vamos explicar a importância de fazer um contrato de aluguel de loja e o que não pode faltar nesse tipo de documento. Continue a leitura e confira!

Por que o contrato de aluguel de loja é importante?

O contrato de locação comercial é um documento que deve reunir todos os detalhes negociados entre o inquilino e o proprietário do imóvel.

O documento e seus termos devem conter todos os detalhes, desde o valor do aluguel acordado até os direitos e obrigações das partes, os termos e condições em caso de haver infrações, e responsabilidades por possíveis melhorias e manutenções.

O contrato de locação comercial é um documento que mantém o proprietário e o inquilino seguros, sendo essencial se você deseja alugar imóveis comerciais de qualquer forma. Só assim todas as partes poderão ter certeza das condições estabelecidas nas negociações.

O que deve constar no contrato de aluguel comercial?

Ao celebrar um contrato de locação de imóvel comercial, é importante fazê-lo de forma clara e criteriosa. Os termos do contrato precisam ser equilibrados e transparentes, para que o acordo possa ser assinado de boa-fé e faça sentido para todas as partes envolvidas. Pensando nisso, separamos alguns itens importantes que devem constar na elaboração de um contrato.

1. Das partes

É importante adicionar as informações completas do inquilino, do proprietário do imóvel e, caso houver, da imobiliária. Dados como: 

• nome completo ou razão social;

• nacionalidade;

• estado civil;

• profissão;

• CPF ou CNPJ;

• endereço completo.

2. Descrição dos bens

Neste tópico é necessário ter clareza ao descrever os imóveis alugados. É importante informar o endereço completo do imóvel, se está sendo alugado mobiliado ou não; em caso de ser mobiliado, especificar quais móveis e seu estado, bem como para qual finalidade comercial o imóvel será utilizado.

3. Tipo de locação e vigência

Aqui deve-se informar a especificação do contrato de locação, se é comercial ou residencial, ou seja, qual é a finalidade do uso do imóvel. Outra informação importante a ser adicionada é o tempo de locação. Para isso, você precisa estar atento às durações dos contratos e às políticas de renovação.

4. Valores e condições de pagamento

Esta deve ser uma cláusula clara para todas as partes. É necessário incluir a forma e prazo de pagamento do aluguel, além das políticas de reajuste.

5. Garantias locatícias

Quer o aluguel seja comercial, quer seja residencial, uma garantia de arrendamento é sempre recomendada. Portanto, é necessário definir a forma como os proprietários recuperam o dinheiro em caso de inadimplência do inquilino.

Algumas possíveis garantias para contratos de locação de imóveis comerciais são:

• título de capitalização;

• seguro-fiança;

• caução;

• fiador.

Como montar um modelo de contrato de aluguel de loja?

Montar um modelo de contrato de locação comercial não se difere muito de um contrato de locação residencial, mas é preciso adicionar as informações essenciais, como informamos acima, e seguir as etapas necessárias para ter valor legal.

Mas entendemos que a elaboração de contratos pode ser uma situação muito difícil. Primeiramente, porque é necessário definir termos e condições que sejam significativos para ambas as partes. Em segundo lugar, existem certas situações que exigem um tipo específico de contrato, caso em que é necessária uma ajuda mais profissional.

Neste caso, usar um modelo pronto pode ser uma ótima opção. Um modelo nada mais é do que um bom contrato, inicialmente elaborado com todo o cuidado necessário, mas que deixa lacunas para ajustes e intervenções posteriores.

Como fazer a gestão do contrato de aluguel de loja?

É normal que as empresas precisem lidar com vários contratos e, com isso, acabem se confundindo ou perdendo dados importantes. Por isso, é importante ter uma forma de gerenciar e otimizar o processo. A seguir, separamos algumas dicas de como administrar seus contratos.

Faça um levantamento

O primeiro passo é entender o seu contrato comercial. Aqui, convém pesquisar não só os documentos separados pela empresa ou pessoas vinculadas, mas também o valor e o prazo. Dessa forma, você consegue ver quais contratos você fechou e quanto ainda falta no seu vencimento.

Organize os documentos

Idealmente, todos os documentos relacionados ao contrato devem ser organizados e armazenados em um local de fácil acesso. Até porque, se você precisar consultá-los para confirmar informações ou assinar um novo contrato, poderá encontrá-los facilmente. Além disso, aproveite a oportunidade para verificar se são necessárias atualizações desses documentos.

Monitore os contratos já existentes

Aspectos como prazos, datas e penalidades são importantes nessa fase. Observe que muitos desses arquivos não são permanentes. Os termos podem mudar durante o período de renovação, especialmente para aqueles contratos cujos termos são incertos.

Por meio do monitoramento será possível identificar se é necessário mudar e quais são essas mudanças. Afinal, o contrato é um acordo entre as duas partes e, caso haja alguma insatisfação, elas têm o direito de se manifestar e solicitar emendas.

Faça uso de uma ferramenta de gestão

A tecnologia pode ser de grande ajuda no gerenciamento de informações contratuais. Investir em um sistema que permita acesso e avaliação da fase de gestão é importante para obter melhores resultados em termos de modelos de contrato.

Além disso, o software de gerenciamento de contratos ajudará você a preparar e controlar esses documentos com mais flexibilidade. As soluções da Docusign são ótimas ferramentas para quem deseja fazer a gestão de contratos de aluguel de loja. É possível encontrar modelos, criar, gerenciar e armazenar contratos em um único lugar. 

Com a Docusign também é possível assinar os contratos de forma simples e rápida a partir da assinatura eletrônica. Já pensou assinar documentos de qualquer lugar e a qualquer momento, sem perder tempo com filas e diminuindo gastos desnecessários? Com o eSignature é possível.

Como vimos, o contrato de aluguel de loja tem como principal objetivo garantir os direitos do inquilino e do proprietário, além de garantir que os termos aceitos na negociação sejam cumpridos. Para que isso aconteça, é importante que todas as informações sejam adicionadas ao documento e que as cláusulas sejam escritas de maneira fácil de compreender.

Agora que você já sabe como montar um modelo de contrato de aluguel de loja, que tal tentar experimentar nossas soluções e facilitar o processo? Faça um teste grátis das ferramentas da Docusign por 30 dias.