Otimize os processos de compra com o Docusign CLM Connector para o Coupa

Sabe quanto os processos ineficientes de gestão de contratos custam para uma organização? A resposta não é nada animadora: processos ineficientes geram perdas de cerca de 2 trilhões de dólares em valor econômico anualmente em todo o mundo.  

O setor de compras é responsável por consolidar as despesas, maximizar o desempenho de fornecedores e garantir a conformidade com a política de aquisição das empresas. Essa não é uma tarefa fácil, e sistemas desconectados e processos manuais só dificultam a situação. 

Seu setor de compras não pode ficar fora da evolução da empresa

Para conseguir trabalhar de maneira mais eficiente e agilizada, departamentos de vendas, jurídico e outras áreas em organizações modernas estão implementando ferramentas e integrando seus sistemas. No entanto, algumas equipes de compras continuam não seguindo a tendência, preferindo confiar em soluções pontuais desconectados para gerenciar acordos de compras.

Sistemas e processos desconectados em todo o ciclo de vida da compra ao pagamento podem gerar problemas graves, incluindo:

• Visibilidade limitada ou inexistente de status e cláusulas contratuais

• Processos ineficientes de geração e aprovação de contratos

• Maior risco associado à revisão de documentação de terceiros

• Maior propensão a erros devido à entrada manual de dados

• Desperdício de tempo ao transitar entre sistemas

• Erros dispendiosos devido a informações desatualizadas

Qual é a solução?

Adotar uma ferramenta de gerenciamento de gastos, como o Coupa, como parte de seu processo da compra ao pagamento é um ótimo primeiro passo. O próximo é integrá-lo ao Docusign CLM.

O Docusign CLM permite otimizar o ciclo de vida de contratos ao automatizar tarefas manuais, organizar fluxos de trabalho complexos e reduzir riscos desnecessários. O CLM fornece geração de documentos, colaboração, fluxos de trabalho, integração com o Docusign eSignature e um repositório pesquisável para acordos concluídos. O Docusign CLM foi projetado para ser usado por toda a empresa, com integrações em sistemas comuns de vendas e compras, além dos principais recursos de gestão de contratos listados acima.

Isso permite que a equipe de compras não apenas colabore melhor com os times internos, mas também aprimore os relacionamentos entre compradores e fornecedores por meio de uma melhor gestão do ciclo de vida de acordos de ponta a ponta.

Otimize os processos de compra: use o Docusign CLM Connector para o Coupa 

O stack de tecnologia "certo" para suas equipes de compras, vendas, jurídica e de outras áreas é aquele que permite otimizar a colaboração, melhorar a eficiência em todo o ciclo de vida de acordos e a gerenciar os riscos em todos os seus acordos.

Com o Docusign CLM Connector para o Coupa, sua equipe de compras pode trabalhar no Coupa e, ao mesmo tempo, colaborar com o departamento jurídico e outros stakeholders para obter aprovações e conclusões rápidas de contratos usando o Docusign CLM. 

Com o Coupa e o Docusign CLM, as equipes de compras e jurídica podem iniciar fluxos de trabalho de contratos dentro do Docusign CLM ao enviar uma requisição direto do Coupa. 

Informações importantes são compartilhadas entre os sistemas automaticamente para eliminar a necessidade de alternar entre plataformas e redigitar dados. Não é mais necessário alternar entre plataformas para redigitar as mesmas informações em diferentes locais, o que pode resultar em erros dispendiosos.

Quando o acordo é assinado, informações relevantes e um link para o acordo assinado são sincronizados automaticamente com o Coupa, garantindo que todos os envolvidos tenham acesso aos detalhes necessários para manter os negócios funcionando.

O resultado é mais agilidade, melhor colaboração e redução de riscos em todo o processo, desde a compra ao pagamento. 

Quer saber mais? 

Entre em contato com a equipe Docusign para obter mais informações sobre como a integração do Coupa com o Docusign CLM pode ajudar a otimizar seus processos da compra ao pagamento.