Entenda como a IA ajuda a garantir a conformidade legal nos negócios digitais

Com a evolução da tecnologia, as empresas enfrentam um cenário complexo e em constante transformação, tanto sob o ponto de vista operacional quanto sob a ótica da conformidade legal.

A rápida digitalização de processos e transações trouxe consigo uma série de desafios regulatórios, desde a proteção de dados até o cumprimento de normas específicas em determinados setores. Nesse contexto, a Inteligência Artificial (IA) surge como uma aliada na garantia da conformidade legal para negócios digitais.

Neste artigo, vamos aprofundar a análise entre conformidade legal e IA, com o objetivo de compreender como essa ferramenta está sendo empregada para enfrentar os desafios regulatórios dos negócios digitais.

Ao entendermos as suas capacidades e aplicações nesse contexto, podemos observar como ela simplifica processos complexos, além de fortalecer a conformidade com leis e regulamentos em constante mutação.

Boa leitura!

O que é conformidade legal?

Conformidade legal é um termo usado para se referir à adequação às leis e aos regulamentos aplicáveis a uma determinada organização.

Estar em conformidade, portanto, significa atuar em consonância com as leis federais, estaduais e municipais, além dos regulamentos específicos da indústria.

Por que garanti-la?

A conformidade legal é importante para os negócios digitais e empresas em geral por diversos motivos, como segurança jurídica, manutenção da reputação, e criação de um ambiente de trabalho seguro e ético.

A adoção de boas práticas minimiza o risco de aplicação de multas e sanções, já que o descumprimento de regras e normas pode resultar em multas pesadas, sanções e, até mesmo, processos criminais.

Uma organização que é vista como não conforme com a lei pode sofrer danos à sua reputação, o que contribui para a perda de clientes e negócios. Adequar-se, portanto, auxilia na promoção de um ambiente de trabalho seguro e protegido para todos, além de construir e fortalecer a cultura ética.

Como alcançar a conformidade legal?

Existem várias etapas que podem ser seguidas para garantir a conformidade legal. A seguir, veja as práticas recomendas que mais se destacam.

Implementação de um programa de compliance

Um programa de compliance é um conjunto de políticas e procedimentos que ajudam a garantir que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.

Treinamento dos colaboradores

Os funcionários devem ser treinados sobre as leis e regulamentos aplicáveis à sua área de trabalho. Afinal, suas práticas rotineiras estão diretamente atreladas à necessidade de adequação legal.

Realização de auditorias regulares

As organizações devem realizar auditorias regulares para identificar e corrigir quaisquer violações de leis e regulamentos.

Investimento em Inteligência Artificial

A Inteligência Artificial é uma ferramenta interessante que pode ajudar as empresas a garantir a conformidade legal. Ela pode ser usada, por exemplo, para automatizar tarefas, analisar dados e identificar riscos, auxiliando os negócios a se manterem em conformidade com leis e regulamentos complexos.

Os gestores devem ter em mente que a conformidade legal é um processo contínuo, que exige o compromisso da alta gerência e de todos os funcionários.

Ao tomar as medidas necessárias para garantir essa adequação, é possível proteger os interesses do negócio e promover um ambiente laboral seguro e ético.

Como a IA ajuda a garantir a conformidade legal?

Como destacamos, a Inteligência Artificial oferece ferramentas poderosas que ajudam as companhias que buscam adotar práticas voltadas para a conformidade legal.

Detecção de riscos

Sob a ótica de detecção de riscos, a IA pode ser usada para analisar grandes volumes de dados e identificar possíveis riscos de conformidade. Isso pode incluir a análise de contratos, documentos financeiros e mídias sociais, avaliando áreas de potencial violação.

Análise de documentos

As ferramentas podem ser utilizadas para extrair informações de documentos legais e regulatórios, assim como identificar áreas de risco. Isso pode ajudar a entender melhor suas obrigações legais e tomar medidas para garantir a conformidade.

Nesse ponto, é importante destacar que a IA não elimina a necessidade de um suporte de profissionais da área jurídica. Ela serve como um suporte adicional, que precisa ser usado de forma estratégica e inteligente — considerando as particularidades de cada situação.

Automação de processos

A Inteligência Artificial pode ser usada para automatizar tarefas manuais relacionadas à conformidade, como a revisão de contratos, a realização de auditorias e a geração de relatórios. Isso pode liberar tempo e recursos para que os funcionários se concentrem em tarefas mais estratégicas.

O departamento jurídico, por exemplo, pode usá-la como um suporte, automatizando a revisão de contratos e identificando áreas de risco legal.

Análise preditiva

As ferramenta podem ser usadas para analisar dados históricos e identificar padrões que podem indicar um risco futuro de não conformidade, ajudando na tomada de medidas proativas para evitar violações.

Monitoramento de comportamento

A IA também pode ser usada para monitorar o comportamento dos funcionários e identificar atividades que podem ser indicativas de violação das políticas da empresa, prevenindo violações antes que elas aconteçam.

Suporte à tomada de decisões

A tomada de decisões tem um impacto significativo nos resultados de qualquer negócio. Independentemente do porte ou segmento no qual a empresa atua, quanto maior a fundamentação na tomada de decisões, maiores serão as chances de atingir os objetivos.

Nesse contexto, as ferramentas de IA podem ser usadas para fornecer informações e insights que auxiliarão a melhorar as decisões relacionadas à conformidade — inclusive, pode ajudar a evitar violações e reduzir custos.

Perceba que a tecnologia traz benefícios na manutenção das práticas e adequação à conformidade legal, a medida que viabiliza a automação, a análise de dados para identificação de riscos, o monitoramento do comportamento dos colaboradores, e a entrega de informações e insights relevantes para o processo de tomada de decisões.

Portanto, ao usá-la de forma eficaz, é possível reduzir o risco de violações, proteger a reputação e melhorar a eficiência operacional.

Como usar a IA para esse fim?

Como vimos, a Inteligência Artificial pode ser usada em diversas situações, desde a automação de tarefas até a análise de dados e identificação de anomalias.

A seguir, destacamos alguns exemplos práticos associados à sua implementação:

• revisão de contratos e documentos — sempre orientada e acompanhada por profissionais da área legal;

• monitoramento de alterações na legislação;

• geração de relatórios de conformidade;

• análise de transações financeiras suspeitas;

• verificação de violações de direitos autorais;

• análise da ocorrência de práticas antiéticas e de discriminação no ambiente de trabalho;

• identificação de mudanças nas práticas de mercado;

• identificação de alterações nos padrões de uso de dados.

Como a automação por IA transforma os processos?

A automação de tarefas libera tempo para que os profissionais se concentrem em ações mais estratégicas e complexas, inclusive do ponto de vista dos especialistas em temas legais.

Ainda, ela ajuda a reduzir o risco de erros humanos, aumenta a eficiência dos processos, melhora a qualidade e a consistência da documentação e permite a análise de um maior volume de dados, com o intuito de identificar riscos de forma mais eficaz.

Quais são os diferenciais das soluções da DocuSign?

A DocuSign se destaca no mercado por oferecer soluções inovadoras de assinatura eletrônica e gestão de contratos que incorporam ferramentas de Inteligência Artificial.

As principais vantagens competitivas em termos de IA se concentram na automação inteligente de processos com foco na eficiência, sem perder a segurança da validade jurídica e conformidade legal.

Na prática, isso se traduz na análise e extração de dados de contratos de forma automática, preenchendo campos e acelerando a criação de documentos. Ainda, a IA verifica automaticamente a identidade dos signatários, garantindo a autenticidade e segurança das assinaturas.

Como vimos, para garantir a conformidade legal, as empresas podem — e devem — investir em tecnologia. Soluções como as oferecidas pela DocuSign são uma oportunidade de colocar o seu negócio em um novo patamar, aumentando a produtividade, eficiência operacional e segurança jurídica.

A jornada para garantir a conformidade legal exige não apenas o cumprimento de leis existentes, mas também a adaptação a novas regulamentações à medida que elas surgem. A IA capacita as organizações a lidarem com esse desafio proativamente, identificando padrões, automatizando tarefas e fornecendo insights relevantes para a sua tomada de decisões.

Agora que você já sabe como a Inteligência Artificial se relaciona com a conformidade legal, aproveite para experimentar as soluções da DocuSign por 30 dias e invista na inovação em seus processos!