Como o Docusign eSignature funciona?

O Docusign eSignature é uma solução de assinatura eletrônica na qual centenas de milhões de usuários confiam. É fácil de usar e se você só precisa assinar documentos, é grátis! Nesta postagem, responderemos a algumas perguntas frequentes sobre como usar o Docusign eSignature.

Como o Docusign funciona para assinatura eletrônica?

Você recebeu uma solicitação de e-mail para assinatura eletrônica. Embora o processo possa variar de acordo com as opções selecionadas pelo remetente, provavelmente você seguirá as seguintes etapas:

• Clique para revisar o documento

• Leia a declaração de divulgação e clique para concordar em usar a assinatura eletrônica

• Preencha todos os campos obrigatórios, como seu endereço, suas iniciais ou a data

• Adote o estilo de assinatura que você deseja usar ou desenhe sua própria assinatura

• Clique para aplicar sua assinatura nos locais necessários no(s) documento(s) 

Seu documento assinado eletronicamente é então enviado de volta ao remetente. Você também terá a opção de baixar uma cópia para seus registros ou criar uma conta Docusign na qual você pode armazenar e acessar seus documentos assinados anteriormente. 

Preciso de uma conta Docusign para assinar um documento?

Não. Se você recebeu uma solicitação de outra pessoa para assinar eletronicamente usando o Docusign eSignature, você não precisa de uma conta no Docusign para preenchê-lo. Você pode fazer login em algumas etapas fáceis do seu desktop, tablet ou smartphone. Assinar com o Docusign eSignature é sempre gratuito. 

Depois de assinar, você pode criar uma conta gratuita para armazenar e acessar todos os documentos que assinou.

Posso carregar uma assinatura para usar com o Docusign eSignature?

Sim. Você pode usar sua assinatura manuscrita ou iniciais ao assinar documentos eletronicamente. Você também pode criar uma assinatura e iniciais no Docusign usando uma caneta ou o dedo em um dispositivo com tela sensível ao toque.

Como enviar um documento usando o Docusign eSignature?

Para enviar um documento para assinatura eletrônica, primeiro cria uma conta Docusign. Aqui está um link para criar uma conta para uma avaliação gratuita de 30 dias.

• Carregue o documento que você precisa assinar, como um documento do Word ou um arquivo PDF

• Adicione os nomes e endereços de e-mail das pessoas que precisam assinar

• Arraste e solte as etiquetas nos locais do documento que exigem iniciais, assinaturas, números de telefone ou outras informações

• Clique em enviar para enviar o arquivo via Docusign para seus destinatários designados

Veja como será o processo de envio, com capturas de tela passo a passo:

Depois de fazer login na sua conta Docusign, clique em Novo e escolha a opção Enviar um envelope.

Em seguida, você fará o upload de seus documentos (o Docusign suporta os arquivos mais comuns de documentos, imagens, apresentações e planilhas), especificará os destinatários e personalizará o e-mail com a linha de assunto e a mensagem escolhidas.  

A partir daí, você adicionará os campos necessários para capturar as informações e assinaturas necessárias usando os campos padrão de arrastar e soltar do Docusign. 

Depois de revisar seu documento e garantir sua precisão, clique para enviar aos seus destinatários. 

O Docusign irá notificá-lo quando ele for preenchido por cada uma das partes envolvidas.

Posso carregar uma assinatura no Docusign?

Sim. Se você quiser usar sua assinatura manuscrita e iniciais no Docusign, carregue uma imagem digitalizada delas. Você também pode criar uma assinatura e iniciais no Docusign usando uma caneta ou o dedo em um dispositivo com tela sensível ao toque (um celular touch, por exemplo)

Você pode usar o Docusign eSignature para assinar um PDF?

Sim. O Docusign aceita os tipos de arquivo mais comuns para documentos, formatos PDF, Microsoft Office e Google Drive. Você pode adicionar sua assinatura a um PDF fazendo o upload para sua conta Docusign eSignature.

Se você precisar que outra pessoa assine um PDF que você criou, você pode adicioná-lo à sua conta Docusign criando um novo Envelope.

Com o que o Docusign se integra?

O Docusign eSignature pode se conectar com os sistemas e ferramentas que você já usa Com mais de 350 integrações, é mais fácil do que nunca usar o Docusign sem sair de suas soluções favoritas de CRM e produtividade empresarial. Veja nossas integrações entre parceiros.

Você pode aceitar pagamentos com a Docusign?

Sim. O Docusign Payments permite coletar assinaturas e pagamentos eletronicamente, no momento da assinatura. O Payments é compatível com a maioria dos métodos de pagamento, incluindo opções de pagamento flexíveis. 

Existe um aplicativo para assinaturas eletrônicas?

Sim, os aplicativos do Docusign eSignature estão disponíveis nas lojas da Apple, Google Play e Windows. Nossos aplicativos móveis altamente cotados para iOS, Android e Windows permitem que você trabalhe em trânsito, mesmo sem acesso à Internet. Prepare e envie documentos para assinatura e cobrança de pagamento, conclua a assinatura pessoalmente e obtenha visibilidade instantânea do status do seu documento diretamente do seu smartphone ou tablet usando nosso aplicativo de assinatura eletrônica.

 Você pode enviar documentos do Docusign em um dispositivo móvel?

Sim. Depois de baixar o aplicativo gratuito para o seu dispositivo, faça login na sua conta. A partir daí, você pode criar documentos, enviar documentos para assinatura e ver o status atual de qualquer um dos seus documentos.

Assista ao nosso webinar sob demanda Docusign 101 para aprender os conceitos básicos de envio e assinatura de contratos. 

Saiba mais sobre o Docusign eSignature e experimente-o de forma gratuita.