Como fazer assinatura eletrônica no celular?

A assinatura eletrônica é uma ferramenta que veio revolucionar o modo de fechar negócios. Com ela é possível ter mais facilidade e agilidade nos contratos e no dia a dia de todas as partes envolvidas no negócio, incluindo quem precisa fechar contratos e quem fornece serviços e produtos.

Dessa forma, é comum que as pessoas se perguntem como fazer assinatura eletrônica no celular. Se essa é uma dúvida que você tem, fique com a gente até o final. Trouxemos mais alguns motivos para começar a usar essa tecnologia hoje mesmo.

O que é a assinatura eletrônica?

É qualquer tipo de assinatura formada a partir de um conjunto de dados relacionados em formato eletrônico. Entre os tipos existentes, podemos destacar a biometria, os tokens, as senhas e os certificados digitais.

As assinaturas eletrônicas são um meio seguro e legalmente válido de firmar uma empresa no ambiente online. Consiste em um registro que atesta a autoria ou aprovação do conteúdo do documento em formato digital, selando o acordo entre as partes. A partir de mecanismos que operam eletronicamente, coletam evidências que possam demonstrar a identidade do emissor da assinatura e a integridade do contrato.

A ferramenta segue as principais tendências tecnológicas. Além de promover soluções digitais em vários campos, ajuda a aumentar a eficiência de processos.

Qual a diferença entre assinatura eletrônica e digital?

É comum que as pessoas se confundam e achem que assinaturas eletrônicas e assinaturas digitais são a mesma coisa, referindo-se a uma única ferramenta. No entanto, existem algumas diferenças entre os dois formatos, que você deve levar em conta na hora de escolher o tipo que melhor se adapta às suas necessidades.

Esses recursos têm a mesma finalidade geral: possibilitar a assinatura de documentos em circulação eletrônica. Mas eles diferem na tecnologia usada para identificar o signatário do documento.

Resumindo, podemos dizer que toda assinatura digital é uma assinatura eletrônica, mas nem sempre as assinaturas eletrônicas são compostas por assinaturas digitais.

As assinaturas eletrônicas são mais amplas, permitindo várias possibilidades de registro e diferentes formas de verificar quem assinará o documento. E as assinaturas digitais podem ser entendidas com precisão como uma dessas opções de autenticação.

Portanto, a primeira opção abrange todos os meios legais e válidos de confirmação de autoria em ambiente virtual. Isso inclui assinaturas digitais, que são um tipo de assinatura eletrônica.

Quais as vantagens da assinatura eletrônica?

A tecnologia de assinatura eletrônica é uma parte importante da adaptação aos novos cenários competitivos do mercado, pois permite concluir transações mais rapidamente, reduzindo o tempo de obtenção de receita, além de melhorar a segurança, garantindo a satisfação do cliente.

A seguir, listamos algumas das principais vantagens da assinatura eletrônica:

• redução de custos: com a assinatura eletrônica, é possível reduzir custos com papel, impressão, armazenamento e postagem, além de gastos causados por erro humano;
• melhor experiência para o cliente: as assinaturas eletrônicas permitem assinar e devolver documentos com o toque de um dedo ou clique de um mouse em praticamente qualquer dispositivo, em qualquer lugar do mundo;
• melhora da produtividade: as soluções de assinatura eletrônica automatizam totalmente os fluxos de trabalho de documentos, simplificam contratos e aumentam a produtividade dos funcionários;
• menos erros e imprecisões: as soluções de assinatura eletrônica orientam os signatários por meio de documentação durante todo o ciclo de vida do contrato;
• mais privacidade e segurança: as soluções armazenam documentos com segurança em um local digital e rastreiam alterações de contrato durante todo o processo, além de poder definir quem pode ter acesso àquele arquivo;
• redução do armazenamento de papéis: muitas soluções de assinatura eletrônica oferecem armazenagem digital ilimitado, facilitando a localização e recuperação de documentos, para que não seja mais preciso dedicar espaço interno na empresa para contratos assinados, acordos e outras documentações;
• rápida implementação: por se encaixarem perfeitamente em seu fluxo de trabalho e funcionarem com as ferramentas que você já usa, permitem uma rápida inserção nos processos do negócio;
• diminuição do impacto ambiental: com o menor uso e descarte de folhas de papel, é possível reduzir também o impacto ambiental.

Como fazer assinatura eletrônica no celular?

Como pudemos perceber, a assinatura eletrônica veio para transformar e revolucionar o meio de assinaturas e contratos. Com essa ferramenta, é possível agilizar e trazer mais praticidade para todo o processo de fechamento de negócios. 

Além de todos os benefícios já apontados, é possível fazer uma assinatura eletrônica pelo celular quando e onde quiser. Abaixo, listamos um passo a passo de como fazer isso. Acompanhe!

Baixe o aplicativo Docusign

O primeiro passo para fazer uma assinatura eletrônica pelo celular é baixar o aplicativo. Para isso, acesse a Google Play Store ou o Apple Store, pesquise por Docusign e faça o download e instalação do app da Docusign para assinar.

Em seguida, faça o login na sua conta. Caso ainda não tenha uma, é possível criar de forma gratuita no próprio app. Basta seguir o passo a passo.

Selecione ou crie uma assinatura eletrônica

Para quem já tem uma assinatura cadastrada no app, basta selecioná-la na hora de assinar o documento. Caso não tenha, a criação é muito fácil e rápida.

O cadastro da assinatura pode ser feito manualmente, no próprio smartphone ou fotografando um papel em branco contendo sua assinatura. A segunda opção é útil para quem não gosta de assinar os resultados no telefone.

Para que seja possível fazer uma boa foto, opte por canetas mais grossas para assinar no papel. Um exemplo é a hidrográfica, de preferência nas cores azul, preta ou vermelha.

Acesse o documento a ser assinado

Você pode fazer upload de documentos para serem assinados por meio de serviços em nuvem, como Dropbox, OneDrive e Google Drive. Um dos destaques da solução Docusign é a integração com os mais diversos aplicativos, trazendo muita flexibilidade para o dia a dia do trabalho. 

O serviço pode abrir PDFs, arquivos do Office, Google Docs e até imagens desses documentos. Você também conseguirá digitalizar documentos físicos e adaptá-los para que eles recebam assinaturas eletrônicas. 

Para colocar sua assinatura, nome e data do assinante em um documento, basta arrastar as informações para o espaço designado, tudo é intuitivo.

Selecione os signatários

Para informar as outras pessoas que podem assinar o documento, é bem simples: cadastre o e-mail do signatário e clique em enviar, após inserir os nomes de todos os envolvidos. O destinatário será notificado e poderá assinar e prosseguir com o contrato.

Assine e envie a versão assinada

Conforme mencionado acima, você pode escolher uma assinatura cadastrada ou optar por criar pelo próprio celular. Feito isso, clique na opção Concluído e Enviar.

Assim que todas as partes interessadas tiverem concluído sua parte, uma notificação será enviada a essas pessoas. Além disso, os documentos são armazenados digitalmente e podem ser acessados ​​quando necessário.

Agora você já sabe como fazer assinatura eletrônica no celular. É um processo bem prático, além de todos os outros benefícios na hora de fechar contratos.

Que tal começar a usar agora mesmo essa solução na sua empresa? Com certeza, mudará o seu jeito de fazer negócios! Entre em contato e saiba mais!