Como fazer assinatura eletrônica no Microsoft Office 365

O Docusign eSignature se integra aos aplicativos de negócios mais comumente utilizados, como o Microsoft Office 365, para facilitar as assinaturas e as coletas de assinaturas diretamente dos aplicativos que você mais usa. A integração do eSignature com aplicativos como o Outlook e o Word economiza muito tempo dos usuários ao eliminar a necessidade de imprimir, digitalizar e enviar documentos por fax para obter assinaturas. Você também pode adicionar campos para assinaturas eletrônicas ou assinar documentos eletronicamente sem precisar baixar o documento ou transferi-lo para outro aplicativo.

Saiba mais sobre como usar o Docusign eSignature no Outlook e no Word:

Docusign eSignature for Microsoft Outlook

O Docusign pode ser adicionado diretamente ao Microsoft Outlook com o aplicativo Docusign for Outlook. Isso permite que você adicione campos do eSignature aos e-mails enviados e que assine documentos, tudo sem sair do Outlook. Após instalar o aplicativo, você poderá adicionar 5 solicitações de assinatura gratuitas com uma conta Microsoft e 10 solicitações de assinatura gratuitas com uma conta do Office 365. 

Permaneça conectado

No Docusign for Microsoft Office 365, você pode fazer login com seu Office 365 ou com o Docusign. Uma vez que fizer o login, você não precisará inserir as informações novamente. Depois de adicionar o Docusign for Outlook, você acessará o Docusign de duas formas: 1) Escreva um e-mail e depois busque por Docusign em "Aplicativos" ou 2) Visualize um e-mail que contenha um anexo que você gostaria de assinar e depois clique no botão Docusign que aparecerá automaticamente.

Edite o pedido do destinatário

Quando você receber e enviar um documento e precisar das assinaturas de diversos signatários, agora ficará mais fácil indicar a ordem dos signatários. Basta arrastar e soltar os destinatários na ordem desejada diretamente do aplicativo.

Selecione mais de um modelo ao escrever um e-mail

Quando você abrir o Docusign enquanto estiver escrevendo uma nova mensagem ou resposta, você poderá fazer o upload de arquivos para assinatura ou selecionar entre os modelos existentes do Docusign que têm todos os campos pré-preenchidos. Se você optar por enviar modelos, você agora contará com o recurso de enviar diversos modelos de uma só vez.

Extraia destinatários de dentro de sua própria empresa (Azure AD)

Ao adicionar destinatários, agora o Docusign extrai automaticamente informações de contatos de dentro da sua organização. Quando você estiver conectado ao Docusign usando o login do seu Office 365, você vai notar que, quando começar a digitar um nome, o contato será preenchido automaticamente por meio do Azure Active Directory.

Inclua automaticamente um documento assinado em um e-mail de resposta

Assim que você terminar de assinar um documento dentro do Outlook, o Docusign agora oferecerá a opção de enviar automaticamente o documento assinado em um e-mail de resposta por meio de um link. Essa funcionalidade reduz o número de etapas, facilitando e agilizando, como nunca, a assinatura e a devolução de um anexo pelo Docusign.  Você consegue imaginar um mundo em que você tivesse que imprimir, assinar e digitalizar?

Docusign eSignature for Microsoft Word

O Docusign pode ser adicionado diretamente ao seu Microsoft Word com o aplicativo Docusign for Word. Ao adicionar o aplicativo ao Word pela primeira vez, você vai ganhar 5 solicitações de assinatura gratuitas com uma conta Microsoft e 10 solicitações de assinatura gratuitas com uma conta do Office 365.

Com o Docusign for Word, você pode:

Editar o pedido do destinatário

Ao enviar um documento diretamente do Word para diversos signatários, agora ficará mais fácil do que nunca modificar a ordem em que eles vão receber o documento. Basta arrastar e soltar cada destinatário na ordem correta, diretamente do aplicativo.

Verificar a correspondência do modelo antes de enviar um documento

Os modelos são uma das funcionalidades mais úteis do Docusign, possibilitando enviar seus documentos mais frequentemente utilizados com campos pré-preenchidos. Para economizar tempo dos usuários, acrescentamos uma funcionalidade que notifica o usuário quando um documento corresponder a um modelo do Docusign existente salvo em sua conta Docusign. Se houver um modelo correspondente, você economizará tempo utilizando os fluxos de trabalho existentes do documento, com tags pré-preenchidos e funções de assinatura.

Extrair destinatários da lista de endereços (Azure AD)

Assim como no Outlook, quando você começa a digitar o nome de um destinatário no Docusign for Word, os contatos da sua organização também serão preenchidos automaticamente.

A cada atualização, nos esforçamos para disponibilizar novas funcionalidades que promovam eficiência e produtividade. 

Para adicionar o Docusign eSignature ao Word, ao Outlook, ou a outros produtos do Microsoft Office 365, saiba mais sobre nossas integrações com a Microsoft.