API para empresas: tudo o que você precisa saber para começar a usar no seu negócio

Para uma boa gestão de empresas pode ser necessário diversos softwares das mais diversas áreas. Com isso, é bastante comum que a integração dessas funcionalidades seja implantada, mas o que muitos não sabem é que esse processo pode ser feito de maneira fácil e simples com o uso de API para empresas.

API é um termo em inglês referente a Interface de Programação de Aplicativos, uma tecnologia que traduz códigos e linguagens de diferentes programas e aplicativos, fazendo a união em um só sistema. Dessa forma, os dados e informações ficam disponíveis em um único lugar. 

Pensando nisso, trouxemos este artigo com tudo o que você precisa saber para começar a usar na sua empresa. Confira!

O que é um API para empresas?

O termo API se refere a Application Programming Interface, em português seria algo como: Interface de Programação de Aplicativos. Em suma, é uma tecnologia que ajuda softwares, bancos de dados, e informações de diferentes sistemas ou aplicativos.

Pois, cada programa é desenvolvido com códigos e linguagens, que muitas vezes não são compatíveis entre si. Logo, as APIs para empresas servem exatamente para fazer a tradução e integração desses sistemas. Assim, as empresas conseguem ter acesso a várias ferramentas tecnológicas em um único sistema, o que facilita o dia a dia.

As APIs permitem que os usuários finais usem aplicativos, softwares, ou mesmo planilhas simples, para consultar, alterar e armazenar dados de sistemas diferentes, sem exigir que os usuários precisem acessá-los diretamente.

Qual é a sua função?

A API funciona como uma decodificação e estabelecimento de conexões entre sistemas, aplicativos e bancos de dados com diferentes linguagens de programação. A partir daí, os usuários têm acesso a informações familiares aos recursos que foram integrados.

As APIs podem ser utilizadas de várias formas, podem integrar diferentes sistemas para melhorar a sua eficiência, e desempenhar um papel estratégico no dia a dia de uma empresa. Afinal, muitos sistemas e aplicativos são usados ​​numa empresa — e todos podem interagir com outros softwares por meio das APIs.

Essa ferramenta, muitas vezes, é confundida com o ERP, porém, enquanto o primeiro é uma funcionalidade de integração, o segundo é um sistema de informação gerencial. Na prática a API funciona como uma intermediação entre os ERPs e outros softwares.

Quais são as suas principais aplicações?

Essa ferramenta ainda é desconhecida da grande maioria das pessoas. No entanto, apesar de ser usada pelas empresas, é comum que a população faça uso dessa funcionalidade e nem saiba. Abaixo listamos algumas das principais aplicações.

Comunicação e serviços integrados 

Os sistemas de comunicação e serviços integrados em empresas são exemplos de onde as APIs são aplicadas. Um dos mais comuns é o RCS, ou Rich Communication Services, ele funciona como um padrão de comunicação que amplia possibilidades e interações, seja no pré ou pós-venda. Ademais, aqui é possível unir todas as informações de contato, dados e compras através do uso da API.

Redes sociais

O uso de API é muito comum em redes sociais. Alguns exemplos são os botões de compartilhamento, ou quando solicitam o login das redes em sites externos. Para as empresas, é uma excelente opção para aumentar o engajamento e a visibilidade.

Localização

Com a integração via API é possível criar aplicativos baseados na localização de empresas. Além disso, ele permite adicionar informações extras como previsão do tempo, dados sobre a topografia e informações regionais.

Pagamentos online

O uso de API para a realização de pagamentos online é uma das ferramentas mais comuns nos dias de hoje. É por meio desse tipo de serviço que é feita a conexão entre bandeiras de cartão de crédito, bancos e estabelecimentos comerciais. Já imaginou a demora e todo o trabalho que seria fazer cada passo de forma manual? Com a API isso não é preciso.

Por que contar com API para empresas?

Agora que você já sabe como a API funciona, já deu para ter uma noção da sua importância, não é mesmo? O uso desse tipo de funcionalidade pode trazer diversos benefícios para as empresas, além de auxiliar na gestão de processos diários.

Segurança da informação

Ao fazer uso de sistemas de funcionamento integrado, como é o caso do API, é possível ter mais segurança em relação aos softwares e equipamentos de hardware disponíveis na empresa. Com as APIs as companhias podem definir quais informações os funcionários e clientes têm acesso durante os processos de integração. 

Além de facilitar a identificação de todas as tentativas de acesso ao sistema, data, hora e local de onde foram realizadas. Desse modo, a empresa não só fortalece procedimentos de segurança da informação como também tem uma proteção de dados mais eficiente.

Agilidade na integração das plataformas

Essa ferramenta também permite que diferentes plataformas, mesmo que incompatíveis, sejam integradas de forma ágil e precisa. De modo que muitas operações, principalmente de natureza administrativa, podem ser feitas combinando informações de diferentes bancos de dados. 

Portanto, essa integração permite a geração instantânea de planilhas, relatórios, gráficos, e outros documentos, que uma organização precisa para operar diariamente.

Redução do trabalho manual

A adoção de API para empresas também maximiza os recursos de ferramentas tecnológicas disponíveis. Como resultado, o trabalho físico no dia a dia da empresa é bastante reduzido, o que ajuda a aumentar a produtividade dos funcionários, que podem se concentrar na execução de outras tarefas comerciais.

Otimização da gestão interna e customização de serviços

Além de tudo que mencionamos, com esse tipo de funcionalidade é possível gerar relatórios personalizados automaticamente e descobrir novas ferramentas de gerenciamento. Além de poder oferecer produtos e serviços personalizados para o consumidor final.

Enfim, deu para perceber que a API para empresas pode facilitar a gestão e processos diários, não é mesmo? A implantação da funcionalidade também pode ser realizada de forma simples, se você escolher a melhor empresa para isso. Portanto, basta analisar quais são os requisitos necessários e o tipo de sistema que atende as necessidades da sua empresa. 

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