Agilize a pesquisa nos contratos com a busca modernizada do CLM

A visibilidade limitada dos contratos nos departamentos é um desafio enorme para muitas organizações. Em média, uma empresa precisa de 45 minutos para encontrar um acordo específico e de 84 minutos para achar uma linguagem específica em um documento. Quase metade das equipes relata não ter encontrado a íntegra do contrato que procuravam.

É por isso que deixamos mais fácil do que nunca o acesso aos acordos no seu repositório de contratos.

O novo recurso de busca do Docusign CLM deixa os contratos mais fáceis de serem descobertos e usados. Com ele, os usuários também criam e salvam pesquisas específicas para que sejam as mais relevantes em suas funções, de modo que qualquer pessoa consegue personalizar a biblioteca de contratos conforme demandas especiais. Cada um pode filtrar atributos específicos do contrato e executar as ações em bloco, como fazer download ou exportar documentos diretamente da página de resultados.

Com o novo recurso de busca do CLM, os usuários:

• Experimentam um campo de busca novo e aprimorado: procure por palavras-chave, filtre com base em atributos específicos do contrato, repita buscas anteriores e salve pesquisas específicas para reutilizá-las.

• Aproveitam uma pesquisa semelhante ao do Google: encontre, de forma rápida e familiar, o que você procura com palavras-chave destacadas e uma página de resultados mais moderna.

• Executam ações em bloco: faça download ou exporte um ou mais acordos diretamente do CLM para realizar mais revisões, análises ou ações.

Para saber como a funcionalidade de busca do CLM mudará o seu trabalho diário com os acordos, pense primeiro nos processos que sua equipe executa atualmente ao procurar contratos e informações contidas neles. Todos os acordos ficam guardados em um repositório digital centralizado ou estão espalhados em diversos locais físicos e digitais? É possível encontrar informações básicas sobre esses acordos — o tipo de contrato, as partes, o valor em dólares, a data de vencimento, entre outras informações — sem ler o texto? Você tem alguma funcionalidade que vai além da busca básica de palavras-chave com control+F ou command+F?

Compare o seu atual processo de busca de acordos com os novos recursos oferecidos pelo Docusign CLM. Todos os contratos da organização ficam guardados no mesmo banco de dados, sejam eles atuais, vencidos, iniciados, concluídos ou qualquer outro tipo. Com uma única barra de busca, você digita as partes dos acordos, os termos específicos do contrato ou qualquer dado que limite a lista de acordos. Você pode definir determinados filtros e achar todos os documentos que atendam a esses critérios. Se os resultados forem particularmente úteis, você poderá salvar as configurações e repetir essa busca depois.

Ao ter a lista de acordos de que precisa, você pode classificar por qualquer critério - por exemplo, o valor mais alto em dólares ou a data de vencimento mais antiga. É possível até clicar em um item dessa lista e escanear o texto completo em um PDF ou ainda procurar por palavras-chave específicas no documento.

A busca modernizada do Docusign CLM aumenta a visibilidade dos contratos entre as equipes e melhora a eficiência operacional.

Assista à demonstração abaixo para ver esses novos recursos em ação. Fale com nossos especialistas para saber mais sobre o Docusign CLM.