Um conjunto de ferramentas abrangente para acelerar seu processo de contratos

Oferecer uma experiência multicanal, compatível com dispositivos móveis e consistente é crítico para organizações como a sua acompanharem as mudanças de expectativa tanto de clientes, como de funcionários e parceiros.

Uma das melhores oportunidades para entregar uma experiência moderna aos clientes se encontra no processo de contratos. Etapas desconectadas e manuais podem aumentar as despesas, desacelerar o seu negócio, causar confusão e resultar em frustração para remetentes e signatários. Na verdade, as empresas de hoje em dia perdem 8,6% do valor dos contratos em decorrência de um gerenciamento de acordos ineficaz, segundo um estudo da Delloite.

Estamos lançando um novo Pacote de aceleração dos negócios que oferece funcionalidades poderosas e fáceis de usar que agilizam a elaboração e a conclusão de acordos, ao mesmo tempo que proporciona aos clientes uma experiência de assinatura mais flexível. Tudo isso garante que você não esteja perdendo dinheiro. Esse pacote ajuda seu negócio a:

• Acelerar o tempo de obtenção de assinaturas: Tenha seus acordos assinados com mais rapidez e aumente as taxas de conclusão.

• Reduzir custos e gerar eficiência: Otimize e automatize cada etapa do seu fluxo de trabalho, da elaboração à assinatura. 

• Aumentar a flexibilidade e o controle: Acesse mais opções flexíveis de encaminhamento, visibilidade, acesso e manutenção de registros.

Agilize a implementação, promova a adoção e obtenha valor mais rápido aproveitando os serviços adicionais e o suporte da Docusign, desenvolvidos especificamente para ajudar você a acelerar seus processos críticos de negócios com rapidez e eficiência.

O que está incluído no Pacote de aceleração dos negócios

Fluxos de trabalho avançados

Este conjunto de funcionalidades ajuda você a simplificar e otimizar ações e tarefas necessárias. Os Fluxos de trabalho avançados incluem uma série de funcionalidades que obtêm:

Velocidade e eficiência 

• O Encaminhamento condicional permite que você encaminhe um envelope de maneira automática para diferentes pessoas com base na data do envelope, eliminando a necessidade de configurar o encaminhamento do envelope manualmente.

• O Acesso compartilhado a envelopes garante que o processo de contratos continue avançando, embora pessoas fundamentais estejam foram do escritório ou indisponíveis. Ele funciona permitindo que as principais partes interessadas deleguem o gerenciamento, a edição ou o envio de envelopes em seu nome a outros colegas. 

• Os Grupos de assinatura permitem enviar um envelope a um grupo predefinido de destinatários, sendo que qualquer membro desse grupo pode assinar seus documentos. Essa funcionalidade é fantástica para aprovações jurídicas, em que qualquer membro da equipe jurídica pode aprovar contratos e documentos importantes. 

Flexibilidade 

• O Encaminhamento atrasado adiciona períodos de espera entre os destinatários na ordem de encaminhamento de um envelope. É ótimo para proporcionar flexibilidade e aumentar significativamente o controle dos fluxos de trabalho dos envelopes. 

Controle

• A Visibilidade de documentos é usada para controlar quais arquivos podem ser visualizados por um destinatário. É excelente para quando você envia envelopes contendo diversos arquivos e alguns deles não podem ser visualizados por todos os destinatários. 

• Os Documentos complementares são usados para oferecer informações adicionais aos destinatários sem solicitar a assinatura deles em um acordo, como ocorre em divulgações jurídicas ou termos e condições. 

• O Arquivo de e-mails permite que uma conta configure endereços de e-mail que recebem automaticamente cópias de notificações por e-mail do Docusign para fins de manutenção de registros.

SMS Delivery

Alcance signatários instantaneamente com o eSignature SMS Delivery. Agilize suas transações comerciais com notificações em tempo real enviadas diretamente para um dispositivo móvel do destinatário. Isso permite que ele abra com rapidez e assine documentos de maneira eletrônica de praticamente qualquer lugar.

Document Generation for eSignature

Economize tempo e melhore a experiência do signatário com o Document Generation for eSignature. Elabore acordos profissionais e personalizados com rapidez, tudo sem textos desalinhados ou fontes incompatíveis. Essa funcionalidade insere dados em seu acordo dinamicamente, e os conteúdos relevantes podem ser ocultados ou exibidos com base nos dados inseridos. 

A quem se destina o Pacote de aceleração dos negócios?

Vendas 

Com o SMS Delivery do eSignature, alcance clientes onde eles estiverem, acelere o processo de contratos e feche acordos mais rápido para aumentar seus resultados financeiros. Acesso compartilhado a envelopes significa que os acordos são feitos mesmo que pessoas fundamentais estejam fora do escritório ou indisponíveis. As equipes de vendas que usam o Docusign eSignature relatam um aumento de 8% nas taxas de fechamento e uma queda de 41% no tempo de fechamento de negócios.

Recursos humanos (RH)

Seus acordos com a aparência profissional e refinada que você precisa, toda vez que precisar enviá-los. O Document Generation garante que seus acordos de onboarding sejam elaborados de maneira eficiente e sem erros. O SMS Delivery do eSignature aumenta a velocidade da conclusão de NDAs de candidatos e cartas de oferta.

Jurídico 

Os Documentos complementares, que são ótimos para fornecer informações adicionais sobre divulgações legais e termos e condições, são uma funcionalidade muito apreciada entre advogados e assistentes jurídicos, enquanto os Grupos de assinatura oferecem a flexibilidade de designar um grupo da equipe jurídica, do qual qualquer pessoa pode aprovar contratos e documentos importantes.

Financeiro 

O Encaminhamento atrasado, que estabelece um período de espera entre os destinatários, é especialmente útil para indústrias como a de empréstimos hipotecários, que têm regulamentações específicas em vigor para períodos de carência.

Compras

O Encaminhamento condicional, que permite enviar um envelope para aprovadores específicos com base na data do envelope, automatiza encaminhamentos de acordos de fornecedores designados com diversos aprovadores, como trabalhadores eventuais ou serviços empresariais.