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Formulaires PDF figés et formulaires PDF à remplir… Quelle est la différence?

Tous les formulaires ne peuvent pas être remplis. Parfois les créateurs de formulaires ne convertissent pas leurs fichiers PDF en formulaires interactifs à remplir. D’autres fois, ils les conçoivent intentionnellement de sorte que vous ne puissiez les remplir qu’à la main ou avec l’outil Adobe Fill & Sign. Les formulaires non interactifs sont dits figés.

Un formulaire interactif contient des champs que vous pouvez sélectionner ou remplir, ce qui permet d’éliminer le besoin d’imprimer le formulaire et de le remplir à la main.

Utiliser Docusign pour remplir un formulaire PDF et le signer

Vous pouvez utiliser Docusign pour parcourir rapidement un PDF interactif et remplir tous les champs nécessaires. Docusign détecte les champs et vous permet de passer d’un champ à l’autre avec la touche Tab ou les flèches. Cette capacité permet d’éliminer les étapes fastidieuses et dispensables d’impression, de signature, de numérisation et de renvoi du fichier. Au lieu de cela, utilisez Docusign pour remplir, signer, envoyer et stocker vos formulaires PDF.

Remplir, signer et envoyer votre formulaire PDF gratuitement

En seulement quelques étapes faciles, vous pourrez utiliser Docusign pour remplir et renvoyer vos formulaires PDF. Tout d’abord, profitez de l’essai gratuit et connectez‑vous. Si vous utilisez un appareil mobile, téléchargez et utilisez l’application Docusign avec votre compte gratuit. Ensuite, suivez ces quelques étapes pour remplir et renvoyer votre formulaire.

Comment remplir un formulaire PDF en ligne ?

1. Chargez le formulaire PDF à remplir à partir de votre ordinateur, de votre adresse email ou d’un service de partage de fichiers comme Box, Dropbox, Google Drive et OneDrive vers votre bibliothèque Docusign.

2. Dans la bibliothèque Docusign, choisissez le formulaire, puis cliquez sur Signer et envoyer.

3. À l’invite Appliquer les champs de formulaire, sélectionnez Appliquer, ce qui vous permet de modifier les champs dans le fichier PDF.

4. Utilisez les flèches pour passer d’un champ du formulaire à un autre, remplir et signer le formulaire.

5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Terminer et envoyer pour envoyer le document signé. Ajoutez le ou les destinataires, puis cliquez sur Envoyer.

Avantages de l’utilisation de Docusign pour le remplissage et la signature de documents PDF en ligne

Docusign simplifie le remplissage des formulaires interactifs en ligne sans les étapes fastidieuses d’impression, de saisie à la main, de numérisation et de rechargement. Vous pourrez :

• remplir et signer des PDF interactifs où que vous soyez et sur n’importe quel appareil ;

• avoir la certitude que votre formulaire PDF est fourni selon les normes américaines, européennes et mondiales les plus strictes en matière de sécurité;

• éliminer les coûts d’impression et d’envoi ;

• garder vos formulaires à portée de main dans le cloud.