Comment signer un document électroniquement
La signature électronique d’un document est rapide, facile et juridiquement reconnue
Signature de PDF
Pour les documents professionnels, il est fréquent de faire appel au format PDF afin d'éviter que d’autres puissent les modifier ou les altérer. Pour signer un PDF, vous vous dites certainement qu’il faut imprimer, signer, numériser et renvoyer le document. Il n’en est rien. DocuSign simplifie la signature numérique des PDF tout en préservant la sécurité du document.
Qu’est-ce qu’une signature électronique?
Une signature électronique est un symbole ou un ensemble d’autres données au format numérique joints à un document électronique et appliqués ou adoptés par une personne avec l’intention de signer. Le plus souvent, les signatures électroniques prennent la forme d’une image représentant une signature physique.
Pourquoi devriez-vous utiliser une signature électronique?
Le fait de signer électroniquement des documents permet de gagner du temps. Si quelqu’un vous envoie un document à signer, vous n’avez plus à l’imprimer, le signer et le scanner pour enfin le renvoyer. Vous pouvez signer électroniquement le document en quelques minutes et le renvoyer immédiatement. Vous pouvez même ajouter votre signature électronique sur un document à l’aide de votre tablette ou d’un appareil mobile.
Comment demander à signer un document électroniquement?
Voici comment créer une signature électronique et signer un document en ligne :
Étape 1. Inscrivez-vous sur DocuSign pour un essai gratuit, puis identifiez-vous.
Étape 2. Sélectionnez Nouveau > Envoyer une enveloppe, puis chargez le document électronique.
Étape 3. Sélectionnez Signer, puis suivez les étapes indiquées pour signer électroniquement votre document.
Comment signer un document PDF électroniquement ?
Si vous avez reçu un PDF, procédez comme suit pour le signer en ligne :
Étape 1. Inscrivez-vous sur DocuSign pour un essai gratuit, puis identifiez-vous.
Étape 2. Sélectionnez Nouveau > Envoyer une enveloppe, puis téléchargez le PDF que vous devez signer.
Étape 3. Sélectionnez Signer, puis faites glisser votre signature électronique qui se trouve dans le volet gauche sur votre PDF.
Comment utiliser votre webcam pour créer une signature électronique?
Pour créer une signature électronique avec votre webcam, commencez par tracer votre signature à l’encre noire sur une feuille de papier (sans lignes) blanche. Sur un Mac, utilisez la fonctionnalité d’aperçu de la signature intégrée pour créer une signature numérique à l’aide de la caméra FaceTime. Dans Windows 8 ou version supérieure, dans Démarrer > Exécuter, saisissez Appareil photo puis sélectionnez l’application d’appareil photo de votre ordinateur. Prendre une photo de votre signature. Ensuite, identifiez‑vous à votre compte DocuSign. Sélectionnez Modifier à côté de Mon ID DocuSign. Sous Signatures, sélectionnez Nouveau puis téléchargez la photo que vous avez prise. Vous pouvez maintenant utiliser cette signature pour signer tous les documents en ligne avec DocuSign.
Comment créer et envoyer un document à une autre personne qui doit le signer électroniquement?
Vous pouvez utiliser des outils gratuits, comme DocuSign, pour envoyer des documents à d’autres personnes afin qu’elles les signent électroniquement. Par exemple, vous pouvez utiliser l’essai gratuit de DocuSign pour charger un PDF ou un autre document, puis saisir le nom et l’adresse e-mail des personnes qui doivent le signer. Vous pouvez ensuite écrire un e-mail dans l’outil et l’utiliser pour envoyer le document pour signature électronique. DocuSign envoie automatiquement le document à chaque personne qui doit le signer électroniquement et vous permet de surveiller l’état de signature du document au cours de son acheminement.
Quels autres outils pouvez-vous utiliser pour signer électroniquement des documents?
Il existe une variété de programmes et d’outils en ligne que vous pouvez utiliser pour ajouter des signatures électroniques à vos documents. Si Adobe Reader est déjà installé sur votre ordinateur et si le fichier PDF que vous ouvrez contient des champs de signature, vous serez invité à le signer à l’aide de ce produit. Sinon, vous pouvez sélectionner Signer et faire glisser une signature pour placer votre signature dans Adobe Reader. Il existe d’autres produits similaires à DocuSign qui vous permettent d’ajouter des signatures électroniques. Les utilisateurs de Mac avec OS X Lion ou une version ultérieure peuvent également utiliser sa fonctionnalité intégrée d’aperçu de signature pour créer une signature numérique avec la caméra FaceTime, et l’utiliser ensuite pour signer leurs documents électroniquement.
Dois-je créer une signature numérique?
Les termes « signature numérique » et « signature électronique » sont souvent utilisés de façon interchangeable, mais en réalité ils ont une signification différente. Les signatures numériques sont un type de signature électronique. Les deux types peuvent être créés en ligne et appliqués à des documents en ligne. Dans la plupart des cas, les signatures électroniques standard suffisent. Au besoin, les signatures numériques peuvent offrir un niveau de sécurité supplémentaire à l’aide d’une technologie qui chiffre la signature et vérifie que la personne qui signe est bien celle qu’elle prétend être.
Les signatures électroniques sont-elles légales?
Oui. Les signatures électroniques sont légales et juridiquement contraignantes pour pratiquement toutes les entreprises et toutes les transactions. Les signatures électroniques DocuSign sont conformes à la loi relative aux signatures électroniques eIDAS au sein de l’Union européenne.