Signature électronique et intelligence artificielle : tout ce que vous devez savoir !

Le déploiement à vitesse grand V de l'intelligence artificielle marque une révolution dans le monde technologique actuel. Son intégration au sein des processus de signatures électroniques et de gestion de contrats numériques était donc inévitable. Ce serait en effet une erreur de ne pas l'intégrer, comme laisser filer une occasion en or de renforcer sa compétitivité. Sans compter qu’au-delà de l'avantage compétitif, l'IA apporte de nombreux autres bénéfices, comme nous le verrons au sein de cet article récapitulatif. Découvrez sans plus tarder tout ce que vous devez savoir sur le sujet signature électronique et intelligence artificielle !

Qu’est-ce que l’intelligence artificielle ?

L'intelligence artificielle utilise des algorithmes afin de simuler l'intelligence humaine dans certaines tâches. Cela englobe l'apprentissage, la résolution de problèmes et la prise de décision. En d'autres termes, l'IA permet à des systèmes informatiques de penser, d'apprendre et d'agir de manière semblable à un être humain.

Mais l’intelligence artificielle n'est pas qu'une simple imitation de l'intelligence humaine. Elle peut, dans certains cas, la surpasser. En effet, une IA peut traiter des informations à une vitesse et avec une exactitude bien au-delà des capacités humaines. Cela ouvre des horizons inédits en matière d'efficacité, de renouveau et de discernement légal.

Imaginez un système capable d'analyser un contrat en quelques minutes, identifiant les risques, les opportunités et suggérant même des améliorations au contrat. Imaginez que ce système puisse apprendre de chaque nouveau contrat traité, devenant ainsi de plus en plus efficace et précis. Voilà l’une des promesses de l'intelligence artificielle !

Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez “Qu’est-ce qu’une IA ? Définition !” !

Quels sont les avantages de l’IA ?

Gagner en compétences

Selon le Docusign Digital Maturity Report 2023, 65 % des entreprises au Royaume-Uni, en France et en Allemagne identifient un manque de compétences technologiques. Ce déficit atteint même 70 % pour les PME. Et ce, malgré leurs investissements en technologie numérique. Le rythme rapide de l'innovation technologique en est alors la principale cause. En effet, l’innovation évolue plus rapidement que les compétences nécessaires à son application. 

Afin de remédier à ce problème, les dirigeants cherchent à améliorer les compétences de leur personnel, via la formation. Mais ce n’est pas tout ! 30 % d’entre eux investissent également dans des technologies émergentes, telles que l'IA générative. Un moyen d’encourager l’apprentissage tout en automatisant les processus et permettant ainsi aux collaborateurs de se concentrer sur des activités à plus grande valeur.

Vous souhaitez en savoir plus ? Nous répondons à la question “Comment pallier le déficit en compétences technologiques ?” !

Augmenter la productivité

L’une des principales raisons qui incitent les entreprises à utiliser l’IA est l’augmentation de la productivité. Fini les heures à passer au crible des centaines de documents et contrats ! L'intelligence artificielle le fait plus rapidement et plus efficacement. Par ailleurs, elle permet l’automatisation dans le cycle de vie du contrat, idéal pour les tâches manuelles et répétitives.

Attention, cela ne signifie pas remplacer l’ensemble du personnel par des intelligences artificielles ! Les entreprises doivent plutôt voir l’IA comme un multiplicateur de force pour augmenter la production tout en diminuant les coûts d’exploitation.

Pour aller plus loin, découvrez comment l’IA booste la performance des accords !

Renforcer la sécurité et la conformité

Dans le domaine de la gestion de contrats, les erreurs humaines peuvent coûter cher et retarder des processus essentiels. Fautes de frappe, omissions, mauvaises interprétations de clauses… Ces erreurs sont pourtant inévitables dans un processus manuel complexe de création de contrat.

Grâce à l'apprentissage machine et aux algorithmes avancés, l'intelligence artificielle permet, quant à elle, de scanner et analyser un document numérique avec une précision méticuleuse. Elle permet ainsi de mieux comprendre les conditions contractuelles et les clauses similaires dans l'ensemble de l'entreprise. Mais ce n’est pas tout ! Elle identifie aussi les anomalies, les incohérences et les erreurs potentielles. En intégrant l'IA dans le processus de gestion de contrats, les entreprises peuvent donc assurer une cohérence et une exactitude plus grandes, réduisant ainsi les risques de non-conformité et les coûts associés aux erreurs. Comme nous vous l’expliquons dans cet article de blog !

Au-delà des clauses contractuelles, la technologie de l'IA permet aux organisations de vérifier l'identité du signataire à distance en quelques minutes. Comme une rencontre avec une personne physique, mais sans les inconvénients des déplacements. Cette détection de l’authenticité et cette comparaison des selfies par l'IA réduisent le risque de fraude par contrefaçons profondes ou usurpation d'identité. Découvrez en quoi une vérification d'identité numérique basée sur l'IA est équivalente à l'identification en face-à-face !

Rester compétitif

L'intelligence artificielle est devenue un catalyseur majeur de compétitivité sur le marché moderne. En optimisant les processus de signature des contrats, en automatisant des tâches répétitives et en offrant des analyses prédictives, l'IA donne aux entreprises un avantage décisif. En effet, elle permet non seulement d'accélérer les opérations, mais aussi de réduire les erreurs humaines et d'apporter des insights précieux.

Les entreprises qui adoptent et intègrent efficacement les technologies d'IA se positionnent ainsi à la pointe de l'innovation. Elles se démarquent de leurs concurrents et répondent de manière proactive aux besoins changeants des consommateurs. En fin de compte, l'IA est un atout incontournable pour toute organisation souhaitant préserver et renforcer sa position sur un marché de plus en plus concurrentiel.

Pour en savoir plus, découvrez l’IA comme prochaine grande frontière de la gestion du cycle de vie des contrats !

Signature électronique et intelligence artificielle : un duo gagnant ?

Lorsque les entreprises s'engagent dans une transformation numérique, elles se heurtent souvent à un "problème de big data". Cette transformation engendre une multitude de données, réparties dans différents logiciels et stockages, qui augmentent à mesure de l'évolution de l'entreprise. Si collecter ces données est essentiel, les rendre "actives" et exploitables est tout aussi crucial.

C'est là que l'IA entre en scène. Grâce à des outils comme Cloud AI de Google et Einstein de Salesforce, les entreprises peuvent désormais exploiter efficacement leurs données. Ces outils offrent des capacités d'apprentissage machine avancées, permettant d'analyser et d'apprendre à partir de vastes sets de données, qu'il s'agisse de textes, d'images ou de vidéos.

Vous l’aurez compris, en couplant signature électronique et intelligence artificielle, il devient possible d'extraire des informations précieuses pour les exploiter ensuite. L'objectif ? Accélérer les cycles de vente, améliorer les taux de conversion, et rendre les entreprises plus intelligentes et efficaces.

Signature électronique et intelligence artificielle : un duo gagnant ? On vous en parle juste ici !

Docusign et l’intelligence artificielle

Gestion des contrats

La gestion des contrats représente un défi important pour de nombreuses entreprises. En effet, en plus d’être stocké à divers endroits, un contrat type prendrait plus de 30 heures à finaliser en raison des nombreuses versions et modifications subies. L'introduction de l'Intelligence Artificielle (IA) dans ce domaine transforme la donne.

Ce pourquoi, le tiers de confiance Docusign, en partenariat avec Seal Software, a mis à profit cette technologie pour donner Docusign Intelligent Insights. Cette offre permet de rechercher et d'analyser rapidement des groupes de contrats. L’objectif ? Dégager des tendances et prendre des décisions éclairées. Résultats, une réduction des délais d'examen de plusieurs mois à quelques jours, une précision accrue et une vision globale pour améliorer les processus commerciaux.

Docusign Intelligent Insights et Seal Software, le partenariat gagnant !

Signature par voie électronique

Avec l'augmentation des transactions en ligne, garantir des signatures numériques sûres est devenu crucial. En particulier, pour les accords à forte valeur ou sensibles. Ce pourquoi, Docusign a introduit "ID Verification Premier" pour la signature électronique qualifiée.

Utilisant la technologie IA, cette fonctionnalité offre un procédé fiable d’identification du signataire via des selfies vidéos. Autrement dit, elle permet l’identification électronique à distance en quelques minutes, éliminant la nécessité des rencontres en face-à-face.

Les étapes pour utiliser ce service sont simples :

• Présenter une pièce d'identité.

• Prendre un selfie vidéo.

• Suivre des mouvements guidés.

Une fois ces étapes complétées, un agent certifié examine la demande. Après approbation, le signataire peut finaliser avec une signature qualifiée. En somme, Docusign propose une solution innovante afin d’apporter la même sécurité qu’une signature manuscrite classique.

Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez notre outil de vérification d'identité basé sur l'IA pour signer électroniquement !