Signature électronique et construction : un match parfait ?

Ces dernières années, le secteur de la construction a été confronté à de nombreux défis. Parmi ces derniers, on retrouve les perturbations liées à la crise de la COVID-19, ainsi que la pression à opérer une transformation digitale rapide. Heureusement, certains outils numériques, comme la signature électronique, soutiennent et facilitent ces nouveaux challenges. En quoi la signature électronique sécurisée peut-elle aider les membres du secteur de la construction ? Réponses !

Les défis actuels dans le secteur de la construction

La crise de la COVID-19 a complexifié le secteur de la construction. Selon de récentes études, on estime ainsi que :

• 88 % des projets de construction ont été retardés en 2020 et 2021

• 85 % des projets de construction dépassent le budget établi

• 30 % des projets de construction se terminent par un différend

En cause ? Des chaînes d’approvisionnement imprévisibles, une inflation rapide des prix des matières premières et une pénurie de main-d’œuvre. Sans compter sur les litiges entre propriétaires/commerciaux et entrepreneurs de la construction en raison d’un manque de documentation et d’une mauvaise communication. En effet, l'absence d'une source d'information unique et accessible est un problème majeur lorsque des différends surviennent. Or, ces conflits d'intérêts peuvent avoir de lourds impacts sur la réputation et la rentabilité du projet, mais aussi sur les relations avec les sous-traitants…

Les nouveaux objectifs du secteur

Afin de continuer leur croissance face aux défis actuels, les entreprises de construction se doivent de trouver de nouvelles façons de :

• Accroître leur efficacité : que ce soit via la réduction des délais ou l’embauche de nouveaux salariés qualifiés, les entreprises de la construction doivent améliorer leur productivité si elles souhaitent rester concurrentielles ces prochaines années.

• Réduire les coûts : en raison d’une augmentation des prix de matière première, chaque dépense doit être judicieusement réfléchie. En effet, dépenser trop d’argent dans un domaine ou prendre des risques démesurés peut avoir de lourdes conséquences financières.

• Gérer les risques : l'erreur humaine est l’une des principales raisons d’incident sur chantier. Une simple virgule décimale omise ou un document signé non conforme peuvent coûter très cher.

• Améliorer l’expérience utilisateur et client : une bonne communication doit être présente tout au long du projet, que ce soit entre les chefs de projet, les fournisseurs, les sous-traitants et les administrateurs ou entre les membres de l’équipe de construction et le client. Cela réduit non seulement les risques de litiges, mais aussi les retards et les dépassements de budget. 

Dans ces quatre cas, la dématérialisation et la digitalisation des processus de signature manuscrite s’avèrent une solution efficace.

Signature électronique et construction, un match parfait

Avec l'intégration de Procore avec Docusign, vous êtes en mesure d’atteindre ces nouveaux objectifs et bien plus encore. Premièrement, notre solution par voie électronique vous aide à respecter un calendrier. Il y a suffisamment de complexités sur le chantier, nul n’est nécessaire de gérer la paperasse en plus. Grâce à nos flux de travail simplifiés, vous accélérez alors le délai d’exécution des contrats et de rachat du projet. 

Vous pouvez également économiser du temps et de l’argent en envoyant des contrats pour signature digitale via Docusign directement depuis Procore sur le chantier. Non seulement les contrats au format papier n’attendent plus sur un coin de bureau, mais le traitement numérique réduit aussi les coûts associés à l’impression et aux frais postaux.

La signature rapide des documents numériques réduit également les risques. Et ce, que ce soit les risques d’augmentation des prix entre la date d’offre et de signature ou les risques de non-conformité. En effet, la signature numérique permet de garantir l**’intégrité des documents signés** et réduit ainsi le risque de remaniement. 

Enfin, Docusign et Procore valorisent l’expérience utilisateur et client. En effet, notre outil de signature vous aide à traiter et à archiver des documents en temps réel. Vous avez ainsi une visibilité sur l’état de chaque accord de construction et vous pouvez les gérer depuis un seul endroit. Si une chaîne d’approvisionnement ou un autre problème survient, vous pouvez accéder rapidement à votre accord pour déterminer vos options.

Contactez-nous, si vous souhaitez obtenir davantage d’informations sur notre solution de signature électronique !