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Docusign pour les équipes RH

Investissez dans votre personnel pour donner plus de pouvoir à votre entreprise

Attirez et fidélisez vos employés grâce à des expériences simples et modernes d’embauche, d’intégration et d’employés. Grâce à des flux de travail automatisés ainsi qu’à des recherches et des renseignements assistées par l’IA, Docusign IAM permet à votre équipe de se concentrer sur les personnes et non sur la paperasse.

Une notification invite un utilisateur à examiner les modifications apportées par l’équipe de recrutement à une lettre d’offre d’emploi avant qu’elle ne soit envoyée au candidat pour signature.

Améliorez le cycle de vie du recrutement à la retraite grâce à Docusign

Tout au long de la période allant de l’embauche à la retraite, laissez Docusign gérer vos documents afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte le plus : l’embauche, la fidélisation et le développement des talents.

Recrutement plus facile

Attirez et recrutez les meilleurs candidats. Finalisez les lettres d’emploi, les vérifications d’antécédents et d’autres processus impliquant généralement une utilisation intensive de papier grâce à des expériences de signature à distance mobiles.

Une gestion des départs plus efficace

Offrez aux nouveaux employés une excellente expérience d’intégration en éliminant la pile de paperasse. Automatisez les tâches manuelles et épargnez à tout le monde les tracas du suivi et de la révision.

Gestion plus rigoureuse des employés

Assurez la sécurité des données des employés, éliminez les obstacles entre les services, simplifiez les processus d’acheminement des gestionnaires et améliorez le bien-être des employés en simplifiant la documentation.

Une gestion des départs plus sûre

Les anciens employés peuvent être de futurs ambassadeurs s’ils ont eu une bonne expérience. Docusign vous aide à gérer les accords sensibles de manière sûre et fiable.

Comme nous devions traiter des piles de papier, il était difficile d’assurer le suivi de ces éléments auparavant. Grâce à la collaboration de Docusign et ServiceNow, nous connaissons l’état du processus à tout moment.

Stefan Josephson
Responsable du développement des applications informatiques, United Airlines
L’écran d’un téléphone affichant une lettre d’offre d’emploi signée dans DocuSign eSignature.
Créez des expériences dynamiques et adaptées aux appareils mobiles pour vos employés

Des accords de confidentialité aux lettres d’offre d’emploi en passant par les approbations de promotion, votre équipe RH gère des tonnes de données et de documents.

Améliorez l’efficacité et le rendement de ces processus avec Docusign. Vous pouvez favoriser l’automatisation, renforcer la sécurité grâce à des pistes d’audit traçables et sécurisées, toucher les employés et les candidats grâce à des expériences dynamiques et adaptées à la mobilité, et intégrer facilement les outils RH que vous connaissez et appréciez.

Un tableau de bord de modèles dans DocuSign eSignature, incluant des modèles de formulaires de dépôt direct et de demande d’emploi.
Simplifiez vos accords et augmentez la productivité

Automatisez vos processus RH afin d’optimiser vos flux de travail, d’améliorer votre productivité et d’accroître la satisfaction de vos employés en leur redonnant le temps nécessaire pour travailler sur les tâches essentielles.

L’ajout de signatures électroniques dans vos flux de travail RH n’est que la première étape vers l’envoi et la signature plus rapides des documents RH.

Un formulaire d’autorisation de dépôt direct DocuSign eSignature
Augmentez la fidélisation et améliorez l’expérience des candidats et des employés

Obtenez davantage de valeur en investissant dans des outils qui permettent non seulement d’accélérer l’embauche et l’intégration des candidats, mais aussi d’accroître la satisfaction des employés.

Un tableau de bord indiquant les événements non autorisés en fonction du temps et de l’endroit
Améliorez la sécurité des données et la conformité

Bénéficiez d’une meilleure visibilité de vos données, assurez leur sécurité 24 heures sur 24 et bénéficiez d’un appui pour vos efforts en matière de conformité.

Logo de Google, Workday, iCIMS, ServiceNow, Oracle et Greenhouse
Développez et améliorez vos possibilités

Optimisez vos flux de travail grâce à notre bibliothèque de plus de 900 intégrations prédéfinies avec des outils tels que Workday, ServiceNow, Greenhouse, iCIMS et Oracle. Préparez, signez, traitez et gérez des documents numériques à partir des systèmes que vous connaissez et utilisez déjà.

Notifications téléphoniques de DocuSign indiquant qu’un employeur souhaite que l’utilisateur signe la lettre d’offre d’emploi, que cette dernière a été remplie par toutes les parties et que le document peut être téléchargé.

Fonctionnalités supplémentaires de Docusign pour les RH

Docusign lance régulièrement des innovations pour aider votre organisation à améliorer ses méthodes de travail. En voici quelques-unes.

  • Docusign IAM

    Transformez les accords statiques en actifs dynamiques et riches en données. La recherche et les renseignements alimentés par l’IA vous aident à découvrir des occasions, et les flux de travail automatisés vous permettent de gagner du temps et de rationaliser l’ensemble de votre processus d’accord.

    En savoir plus
  • Envoi par message texte

    Faites signer plus rapidement les contrats des candidats et des employés grâce aux notifications par SMS.

  • Flux de travail avancés

    Obtenez plus de flexibilité, de contrôle et de facilité dans vos flux de travail d’eSignature avec le routage conditionnel, les groupes de signature, et plus encore.

  • Formulaires Web

    Simplifiez la collecte de données auprès des gestionnaires de recrutement et des candidats, et accélérez la signature.

    En savoir plus
  • Docusign Monitor

    Protégez vos accords grâce au suivi de l’activité.

    En savoir plus
  • Génération de documents

    Éliminez les difficultés liées à la création de documents traditionnels.

Faites-en l’expérience par vous-même

Accélérez, simplifiez et rentabilisez vos activités grâce aux accords électroniques.

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