Annonce de la version 1 de Docusign 2023

La plupart des organisations utilisent des accords chaque jour pour mener leurs affaires. Que ce soit un contrat d'emploi avec un nouvel employé, un contrat de vente avec un client existant, ou même un accord immobilier entre un acheteur et un vendeur, les accords sont au cœur du maintien d'une entreprise prospère. De plus, le besoin de capturer et de numériser les flux de travail des accords continue d'évoluer. Les clients ne veulent pas d'expériences papier et de PDF statiques difficiles à modifier ou à rechercher. Ils veulent une expérience d'accord qui soit automatisée, intelligente et intuitive. Pour cette raison, nous nous concentrons sur la rendre les accords plus intelligents en les transformant en données structurées, en commençant par les Web Forms pour offrir une expérience interactive de remplissage de formulaires.

Il est également important de donner à vos employés le pouvoir de créer, gérer et exécuter des accords avec une expérience fluide. Nous simplifions donc la création d'accords de manière dynamique en fonction de la logique conditionnelle, permettant une vérification rapide des identités grâce à une vérification alimentée par l'IA et connectant les accords à vos systèmes d'enregistrement. L'objectif est de vous faciliter la tâche pour faire des affaires et de libérer la puissance des données dans vos accords.

Nous sommes ravis d'être en voyage avec vous pour réimaginer vos flux de travail d'accord afin qu'ils soient plus intelligents, plus faciles et plus fiables pour chaque aspect de votre organisation, peu importe sa taille.

Voici nos principaux points forts de Docusign 2023 Version 1 :

Plongeons dans les nouvelles fonctionnalités qui vous feront gagner du temps, raviront vos clients et vous aideront à développer votre entreprise.

Nouvelles intégrations et fonctionnalités dans Docusign eSignature

Docusign eSignature vous permet de mener vos affaires plus rapidement, plus simplement et de manière plus rentable. Nous nous concentrons sur la livraison de la technologie de signature électronique la plus innovante sur le marché. C'est pourquoi nous sommes très enthousiastes à l'idée de partager ce qui suit. eSignature améliorations pour vous aider à offrir de grandes expériences numériques, à rationaliser les opérations et à renforcer la sécurité et la confiance.

Activer de superbes expériences numériques

Dans cette version, nous sommes ravis d'annoncer de nouvelles fonctionnalités pour les créateurs d'accords. Nous voulons vous aider à créer des expériences agréables pour vos employés et vos clients, que vous envoyiez des formulaires pour recueillir des données ou que vous créiez des accords personnalisés à signer dans Docusign eSignature.

• Formulaires Web introduit une méthode interactive permettant aux organisations de capturer des données et de peupler dynamiquement des accords pour signature. Les utilisateurs peuvent tirer parti de la fonctionnalité de logique conditionnelle pour n'afficher que le contenu pertinent aux signataires en fonction des réponses fournies et personnaliser les accords avec des données pré-remplies. Cette solution simple et sans code peut être mise en œuvre rapidement, permettant aux équipes de créer et de maintenir facilement leurs propres formulaires sans ressources informatiques. Les données collectées via les champs de formulaire peuvent être exportées, analysées et intégrées à d'autres systèmes d'enregistrement. Disponible en avril pour Enterprise Pro et Business Pro.

• Génération de documents pour eSignature permet aux expéditeurs de générer des accords personnalisés directement dans eSignature. Toutes les informations sont insérées dynamiquement pour garantir que les documents sont bien formatés et d'apparence professionnelle. Les utilisateurs peuvent également réduire le nombre de modèles nécessaires en utilisant une logique conditionnelle pour masquer ou afficher du contenu selon les règles commerciales, ce qui permet de gagner du temps et des efforts dans la création et la gestion des modèles. Disponible en avril.

Renforcer la confiance et la sécurité

L'une de nos priorités essentielles est de permettre un flux de travail d'accord numérique sécurisé et conforme. Dans cette version, nous avons des mises à jour pour deux de nos produits qui renforcent la sécurité et la confiance dans les accords.

• Vérification d'identité Premier vous apporte une vérification d'identité à distance activée par l'IA qui équivaut à une identification en face à face en fournissant une identification conforme à la Signature Électronique Qualifiée (QES) directement dans eSignature, souvent en quelques minutes. La détection avancée de la vivacité, les comparaisons de selfies et l'examen asynchrone par un agent éliminent le besoin de rendez-vous vidéo ou en personne qui ajoutent des frictions. Disponible en avril.

• Plusieurs groupes de notaires permet à plusieurs signataires de compléter les notarizations du même accord, mais à des moments différents. Avec cette amélioration, jusqu'à dix groupes de notaires pourront signer et notariser en toute sécurité le même document de manière asynchrone. Disponible en avril uniquement pour les États-Unis.

Nouvelles intégrations et fonctionnalités dans Docusign CLM

Connectez et automatisez votre processus d'accord avec des fonctionnalités innovantes de gestion du cycle de vie des contrats, peu importe où vous en êtes dans le processus de transformation numérique.

Accélérez les flux de travail internes.

Nous sommes ravis de partager ce qui suit. Docusign CLM améliorations conçues pour accélérer vos flux de travail internes.

• Docusign CLM Essentials Logique conditionnelle permet aux utilisateurs de personnaliser des modèles d'accord dans CLM Essentials en quelques clics grâce à une logique conditionnelle. Avec cette fonctionnalité, les administrateurs peuvent ajouter des règles conditionnelles aux modèles de documents pour contrôler quelles parties d'un accord sont cachées, affichées ou remplies en fonction de critères personnalisés. Cela signifie moins de temps consacré à la personnalisation des accords individuels, plus de flexibilité dans les modèles et une conformité constante à travers les accords. Disponible maintenant.

• Modifier pour l'amélioration de CLM de Docusign aide les équipes à gagner du temps et à maintenir la visibilité tout au long du processus de révision des contrats en synchronisant les modifications d'accord dans leur application d'édition de documents préférée avec CLM. Nous relançons l'application Edit pour offrir une expérience d'authentification moderne pour les utilisateurs de CLM et Salesforce, et simplifier la maintenance avec des mises à jour sans interruption. Disponible maintenant.

Voulez-vous en savoir plus ? S'inscrire pour notre webinaire de lancement de Docusign 2023 Release 1 animé par Inhi Suh, Présidente des Produits, de la Technologie et des Opérations de Docusign.