Comment moderniser votre entreprise

Un lieu de travail moderne peut garantir un avenir prometteur pour les petites et moyennes entreprises (PME), et la transformation numérique est essentielle pour ceux qui souhaitent rester compétitifs. L'investissement dans la numérisation, la technologie cloud et les outils de collaboration peut tous contribuer à accroître l'agilité et la productivité. Dans une récente enquête de Gartner, 25 % des répondants ont déclaré que l'augmentation de la productivité était un objectif commercial prioritaire. et a déclenché une volonté d'investir dans la technologie. Comment devriez-vous moderniser votre entreprise en 2021 – et quelle technologie peut vous aider?

1. Utilisez des outils de collaboration numérique

La récente crise sanitaire a démontré qu'il est essentiel que les employés puissent travailler à distance lorsqu'ils en ont besoin. Le travail à distance a continuellement augmenté et l'enquête de Gartner a révélé que 82 % des dirigeants d'entreprise s'attendent à permettre aux employés de travailler à distance au moins une partie du temps à l'avenir, et 47 % ont déclaré qu'ils autoriseraient les employés à travailler à distance à temps plein. Le défi d'aider les gens à collaborer et à s'engager lorsqu'ils ne sont pas dans un bureau est là pour rester. Heureusement, en plus de la vidéoconférence, de nombreux outils de collaboration permettent aux membres de l'équipe de rester en contact et de travailler ensemble. L'éventail de technologies disponibles comprend des outils de messagerie instantanée comme Slack, des outils de gestion de projet à distance comme Jira et Trello, et même des tableaux blancs collaboratifs comme Miro.

2. Devenez sans papier

Selon Environnement Canada, le papier et Les produits en papier représentent plus d'un tiers de tous les déchets au Canada. et seulement 1/4 de cela est recyclé. En plus de l'impact négatif que cela a sur l'environnement, l'impression sur papier augmente les coûts, sans parler du temps perdu à imprimer, scanner et poster des documents. Selon le État de la recherche Forrester sur les systèmes d'accord 2020 32 % des répondants affirment que les processus manuels entraînent des affaires abandonnées et une réduction des taux de finalisation des contrats. L'utilisation de technologies comme une solution de eSignature et de technologies basées sur le cloud réduit le besoin d'imprimer et d'envoyer des documents.

3. Switch to Cloud-Based Technology

Le stockage de documents dans le cloud présente de nombreux avantages pour les entreprises. Travailler dans un environnement axé sur le cloud permet aux équipes de se connecter et de collaborer à distance tout en accédant à leur travail depuis pratiquement n'importe où. La technologie cloud offre une solution évolutive pour augmenter l'espace de stockage en ligne et facilite le partage et le stockage de fichiers en toute sécurité, sans avoir besoin d'imprimer ou d'envoyer des documents par courriel.

Un accès non autorisé à des fichiers sensibles peut entraîner une perte financière ou des dommages potentiels à la marque en raison d'un manque de confiance, mais les services cloud disposent de la sécurité des données intégrée. Des fournisseurs comme Google Drive, Salesforce, DropBox, OneDrive et d'autres sont toutes des options pour stocker vos documents en utilisant la technologie cloud. Suite aux perturbations causées par la COVID-19, 70 % des organisations utilisant des services cloud aujourd'hui prévoient d'augmenter leurs dépenses en cloud en 2021. Selon Gartner, Sig Nag, vice-président de la recherche chez Gartner, déclare : La pandémie a validé la proposition de valeur du cloud. La capacité d'utiliser des modèles cloud à la demande et évolutifs pour atteindre l'efficacité des coûts et la continuité des activités incite les organisations à accélérer rapidement leurs plans de transformation numérique.  

4. Offrir des expériences adaptées aux mobiles pour les clients et les employés

Permettre aux entreprises de fonctionner sur mobile est une partie cruciale du paysage futur pour toutes les entreprises. Selon Google 53 % des visites sont abandonnées si un site mobile met plus de trois secondes à se charger, et 90 % des acheteurs B2B affirment qu'ils achèteraient à nouveau auprès d'une entreprise qui offre une expérience mobile supérieure, contre 50 % de ceux qui signalent une mauvaise expérience mobile. Vous pouvez Tester la vitesse de votre site web. avec Google.

Les petites et moyennes entreprises peuvent se moderniser en s'assurant que leur site web est réactif et adapté aux appareils mobiles. Créer votre site web selon principes de conception connus , offrira une expérience utilisateur plus intuitive.

5. Facilitez la négociation des contrats avec les clients pour votre équipe de vente.

L'équipe de vente est souvent la principale source de croissance d'entreprise. Réduire les points de douleur liés à la gestion des contrats offre une meilleure expérience client et permet aux équipes de vente de conclure des affaires rapidement. Des systèmes obsolètes et déconnectés peuvent retarder l'intégration des nouveaux clients et la signature des contrats, ce qui entraîne des retards dans la reconnaissance des revenus. Les entreprises ont besoin de processus conçus pour faciliter les tâches de négociation des accords. Signatures électroniques Rendre plus simple pour les employés d'envoyer et pour les clients de signer des accords depuis presque n'importe où. Une intégration avec Salesforce aide les équipes de vente à générer, négocier et approuver des accords de vente automatiquement. La technologie accélère le processus d'accord et rend les approbations internes et les examens externes beaucoup plus simples. L'équipe de vente peut facilement suivre les modifications apportées à l'accord tout au long du processus.