Comment les contrats numériques créent de la valeur commerciale

La technologie de signature électronique représente une nette amélioration par rapport aux signatures traditionnelles à l'encre et sur papier, offrant d'importantes améliorations des flux de travail et des économies de coûts. En moyenne, l'adoption de la signature électronique permet à une organisation moderne d'économiser environ 51 $ CAD par contrat. Mais la technologie de eSignature n'est pas le seul moyen de créer de la valeur commerciale avec les technologies de contrat numérique.

Les entreprises modernes accélèrent leur transformation numérique et élargissent leur gamme d'outils d'accord pour préparer des documents, négocier les détails des contrats, agir sur les termes et gérer les portefeuilles d'accords. Un flux de travail d'accord interconnecté crée une valeur commerciale supplémentaire de manière totalement nouvelle. Grâce à l'automatisation et à l'intégration avec d'autres systèmes d'affaires, un système robuste d'accord peut offrir une valeur jusqu'à quatre fois supérieure à celle de l'eSignature seule.

À mesure que la portée des outils d'accord modernes s'élargit, il est temps de reconsidérer leur impact en termes de coûts. Ici, nous examinons six moteurs commerciaux qui ont un impact sur les revenus.

Améliorations transactionnelles

Les impacts les plus directs du processus d'accord moderne sont les améliorations transactionnelles. Voici plus d'informations sur les trois principaux avantages liés aux transactions :

Temps de revenus

Lorsque les accords avancent plus rapidement, les revenus de ces transactions sont reconnus plus tôt. Un processus d'accord moins compliqué se traduit également par un taux d'achèvement plus élevé, ce qui signifie que plus d'accords sont finalisés. L'automatisation et l'intégration réduisent le nombre d'étapes manuelles dans le processus, éliminant ainsi les possibilités d'erreur et de retard.

Les processus numériques accélèrent les délais pour toutes les initiatives organisationnelles : génération de revenus, recrutement, lancements de produits, etc. En réduisant le temps de traitement pour tous ces accords, une entreprise passe moins de temps à attendre et tire plus de valeur de ses projets commerciaux critiques.

Productivité de la main-d'œuvre

La signature électronique seule offre des économies de productivité significatives, mais la valeur augmente de manière spectaculaire lorsque les étapes de l'accord avant et après la signature sont numérisées et connectées. Des outils d'accord plus efficaces permettent à chaque employé d'être plus productif. Utilisez une plateforme d'accord qui connecte l'ensemble du processus de bout en bout pour accroître le partage d'informations et les opportunités d'automatisation.

Il ne suffit pas de simplement finaliser des accords plus rapidement, il est également crucial d'évaluer le contenu de ces accords et de s'assurer que vous créez de meilleurs accords. La saisie manuelle de données dans un processus d'accord fait perdre du temps et augmente les risques d'erreur. Par exemple, le fait de copier/coller des informations clients d'un CRM dans un contrat peut entraîner une série de problèmes. Les processus manuels peuvent être remplacés par des systèmes numériques qui extraient automatiquement les données du dossier CRM, améliorant ainsi la rapidité et la précision. Un système moderne d'accord améliorera la clarté, réduira les erreurs, précisera l'applicabilité des termes et maximisera la valeur pour toutes les parties.

Coûts directs

Chaque fois qu'une entreprise signe un accord électroniquement, elle économise environ 6 $ USD en coûts d'impression, de distribution et de stockage uniquement. En fonction des systèmes hérités en place pour votre entreprise, un outil de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) avec analyse assistée par IA des contrats peut également réduire ou éliminer les coûts directs associés aux paiements à des consultants externes pour examiner manuellement les clauses des contrats. Pour une entreprise qui traite des dizaines ou des centaines de milliers d'accords par an, ces coûts peuvent s'accumuler très rapidement.

Améliorations de la plateforme

Les avantages de la plateforme sont plus vastes que ceux des transactions individuelles, créant un flux de travail d'accord de bout en bout avec des gains d'efficacité à chaque étape. Ces avantages réduisent les risques opérationnels et de conformité en améliorant la qualité des contrats et la capacité d'une entreprise à exécuter et à gérer les accords de manière plus précise. Voici un aperçu de trois améliorations principales de la plateforme :

Fuite de valeur des contrats

Au fil du temps, les contrats ne parviennent pas à réaliser leur plein potentiel et peuvent même perdre de la valeur. La différence entre la valeur potentielle d'un accord et la valeur qui est réellement réalisée est le value leakageLa fuite peut se produire avant qu'un contrat ne soit signé (signature de contrats sous-optimaux) ou après qu'il soit signé (mauvaise compréhension du contenu de l'accord et incapacité à exécuter les termes) et représente souvent la plus grande opportunité pour une entreprise de tirer de la valeur de ses accords.

L'analyse des contrats alimentée par l'IA pendant le processus de négociation peut garantir que le langage du contrat répond aux exigences commerciales, légales et de conformité de votre organisation avant que vous ne signiez. Une recherche et une analyse avancées similaires des contrats existants peuvent aider à repérer les obligations et les opportunités au fil du temps, telles que des remises tarifaires basées sur des jalons contractuels. Un système moderne d'accord standardisera le langage des accords, analysera rapidement les accords existants (ou nouveaux) et connectera des outils commerciaux critiques pour agir sur les termes du contrat.

Conformité

Pour toutes les entreprises, les règlements imposent des contrôles autour des activités commerciales. Bien que les efforts de conformité puissent être coûteux, les risques de non-conformité sont encore plus chers. Investir dans des activités de conformité telles que des audits, des technologies et de la formation crée de la valeur en évitant des pénalités. Créer des modèles et des clauses contractuelles standard qui peuvent être utilisées dans une variété de scénarios maximise le temps de l’équipe juridique et minimise les marges d’erreur pour garantir la conformité.

Facilité de faire des affaires

Il y a une valeur inhérente à rendre les accords faciles. Offrir une expérience d'accord supérieure est une tactique essentielle pour améliorer les relations d'affaires avec toutes les parties internes et externes. Forcer les gens à passer par des accords manuels longs et fastidieux indique que votre entreprise ne fonctionne pas à la vitesse moderne.

Les consommateurs d'aujourd'hui voient des accords numérisés dans d'autres aspects de leur vie et s'attendent désormais à éviter les processus pénibles d'impression, de signature, de numérisation, de fax et d'envoi de copies papier de documents. Les employés ont une attente similaire. L'automatisation des accords internes est un moyen facile d'augmenter la productivité et de réduire le coût du turnover dû à des employés insatisfaits. Enfin, d'un point de vue de durabilité, les accords numériques permettent aux organisations de faire des affaires tout en étant respectueux de l'environnement.