Grupo La Moderna agiliza procesos administrativos con Docusign

La Moderna es una de las marcas más importantes y tradicionales de México. Inició sus operaciones con el negocio de fábrica de pastas en 1920, y hoy constituye un conglomerado de 14 empresas que van desde la producción de harina de trigo, hasta cajas de cartón corrugado y programas de financiamiento. 

El Grupo se ha encontrado con la necesidad de una herramienta que facilitara la recopilación de firmas y mejorara la eficiencia en procesos complejos. Así comenzó con su transformación digital de la mano de Docusign. 

La Moderna decidió implementar la firma electrónica en cinco de sus empresas. Una vez que se demostró la eficacia de la herramienta, otras marcas del grupo comenzaron a utilizarla. Desde entonces la adopción de Docusign ha crecido de manera constante, con un aumento del 17% en el uso de la herramienta en tres años. 

Administración de nómina 

Uno de los beneficios más destacados fue la reducción del tiempo en los procesos de firma electrónica para la administración de su nómina. Antes, la firma de documentos podría tomar días o incluso semanas debido a la necesidad de obtener múltiples autorizaciones. 

Con Docusign, estos procesos ahora pueden completarse en minutos. Además, la digitalización de los recibos de nómina ha permitido un ahorro significativo en costos operativos, eliminando la necesidad de personal dedicado exclusivamente a la recolección de firmas. 

“Para procesos administrativos, la verdad es que ha facilitado muchísimo simplemente pues las órdenes de compra, por ejemplo aquí en Corporativo, ya no es un proceso de tres días. Hoy ya es muy eficaz, que a veces hasta en 15 minutos queda listo”. 

Mejoras en Recursos Humanos 

Docusign también ha permitido que el grupo cumpla con mejores prácticas legales y de recursos humanos, asegurando que todos los documentos estén firmados y almacenados correctamente.

“El uso de la firma electrónica también nos ha ayudado a prevenir algunos temas legales o de buenas prácticas en cuanto a la administración de recursos humanos.  Eso hablando justamente de la utilidad que le damos para el recibo de nóminas”, dijo Karla Santillán, Consultora de Gestión de Proyectos. 

Con la ayuda de Docusign, Grupo La Moderna reafirma su esfuerzo de continuar con su transformación digital en busca de seguir reduciendo esfuerzos innecesarios.